一、如何登入EasyFlow系统呢…-eip.df.doc

【目 錄】 一、如何登入EasyFlow系統 3 二、表單操作說明 5 (一)、表單功能說明 5 (二)、表單介紹 8 1、請假單 8 (1)、請假單流程介紹 8 (2)、如何填寫請假單 10 2、加班單 16 (1)、加班單流程介紹 16 (2)、如何填寫加班單 16 3、簽呈 20 (1)、簽呈流程介紹 20 (2)、如何填寫簽呈 20 (三)、如何得知表單的處理狀況 24 1、查看表單的審核狀況 24 2、簽核完成的表單 26 (四)、如何抽單(重送假單) 27 三、流程設定 29 (一)、如何設定表單的簽核流程 29 (二)、如何儲存個人的簽核流程 36 (三)、如何使用個人的簽核流程 36 四、表單追蹤區 37 (一)、資料匣功能說明 37 1、清單資料畫面的功能說明 37 (1)、儲存畫面設定 38 2、詳細資料畫面的功能說明 39 (二)、表單資料匣介紹 41 1、收件資料匣 42 (1)、簽核單筆表單資料 43 (2)、簽核多筆表單〈群簽〉 46 (3)、轉會表單 47 2、通知資料匣 48 (1)、功能說明 49 3、原稿資料匣 50 (1)、功能說明 51 4、回函資料匣 52 (1)、功能說明 53 5、逐級通知資料匣 54 (1)、功能說明 55 6、轉寄資料匣 56 (1)、功能說明 57 7、草稿資料匣 58 (1)、功能說明 59 (三)、轉寄與複製表單 60 1、轉寄表單 60 2、複製表單 61 五、個人設定區 63 (一)、設定表單代理人 63 1、新增表單代理人 64 2、修改代理人資料 66 3、刪除代理人資料 67 (二)、個人片語維護 68 1、新增個人片語資料 69 2、新增個人片語資料 70 3、刪除個人片語資料 71 (三)、個人常用流程維護 72 1、查閱與修改個人流程 73 2、刪除個人流程 73 一、如何登入EasyFlow系統 步驟1：請開啟IE瀏覽器，輸入網址.tw。 步驟2：在EIP首頁畫面，請按下【登入系統】按鈕，進入EIP系統。 步驟3：在使用者登入畫面，請輸入您登入EIP系統的〈帳號〉與〈密碼〉的資料。 步驟4：在〈資訊系統〉下拉選單中有兩個連結，請選擇其中一個連結來進入EasyFlow系統。 1、電子表單(選單)的畫面： 2、電子表單(檢視) 的畫面： 二、表單操作說明 (一)、表單功能說明 按鈕圖形 按鈕名稱 說明 傳送 按下此按鈕時，會將填寫好的表單資料送給簽核流程第一關的簽核者，同時系統會自動寄送Email給第一關簽核者與填表人。 草稿儲存 填寫表單後，如果不想傳送就可以先存起來而不傳送出去，事後能再重新開啟該表單草稿，修改後再傳送出去。 夾帶附件 按下此按鈕時，可選擇所要夾帶的附件檔案，在傳送表單時，系統會將此附件檔一起送給簽核流程的簽核者。 進階 在按下此按鈕時，畫面上會帶出的功能。 此三個功能就是〈表單性質〉、〈流程設定〉與〈重新解析流程〉。 表單性質 顯示此表單的設定資料。 流程設定 此表單的流程資料。 重新解析 流程 為了在表單送出前，可預覽其流程是否正確，來「模擬」表單送出後的流程。 (夾帶附件的操作方式： 步驟1：請按下【附件檔圖示】的按鈕，會開啟檔案上傳的畫面。 步驟2：在檔案上傳畫面，請按下【瀏覽…】按鈕，會開啟選擇檔案的畫面。 步驟3：請找到所要上傳的檔案資料。 步驟4：請按下【開啟】的按鈕。 步驟5：請按下【上傳】按鈕，來進行夾帶檔案的作業。 步驟6：完成附件檔的上傳，在畫面上可看到剛剛所夾帶的附件檔案。 (二)、表單介紹 目前系統提供三種表單〈(請假單〉、〈(加班單〉、〈(簽呈〉，以下會介紹要如何填寫這三種表單的操作方式。 1、請假單 (1)、請假單流程介紹 請假天數 2天以內(含) 3至4天假 5天假以上(含) 簽核層級 直屬主管 上二級主管 上三級主管 (以下分成(一般員工或單位主管、(副理級主管、(經理級主管，三種角色來作說明： (1)一般員工或單位主管請假，以(資訊部-庭菊)請假來說明： 請假天數 2天以內(含) 3至4天假 5天假以上(含) 簽核流程 直屬主管 上二級主管 上三級主管 (2)副理級主管請假，以(資訊部-林副理)請假來說明： 請假天數 2天以內(含) 3至4天假 5天假以上(含) 簽核流程 直屬主管 上二級主管 上三級主管 (3)經理級主管請假，以(總管理處-焦經理)請假來說明： 請假天數 2天以內(含) 3至4天假 5天假以上(含) 簽核流程 直屬主管 上二級主管 上三級主管