第二节基层单位作操流程全国金融企业财务决算报表.docVIP

第二节 基层单位操作流程 为了顺利完成填报工作，启动软件后，默认进入的是基本功能模式，主要完成数据的录入、审核、打印、上报功能，本节将介绍基本的数据填报操作流程。 基层单位操作流程 图2-1.1 基层单位基本操作流程图 任务选择 金融财务决算软件中共有七套报表，一套报表对应一个任务，如果用户需要填报多套任务，那么在进行数据填写之前，必须进行任务的选择，确定要填写的报表，如果用户在任务安装时只装入了一套报表任务，系统会默认此任务为当前任务，直接进入录入界面即可，不需要进行这一步操作。 任务选择 在主界面下选择【任务/任务管理】菜单，弹出如图2-2.1所示窗口： 图2-2.1 任务管理 在任务列表中，选择任务单击“作为当前任务”按钮即可，或者直接双击需要选择的任务。 也可以在任务菜单下直接进行任务切换，单击“任务”菜单，在弹出的下拉菜单中列出了任务的名称(如果任务比较多，则只列出前九个任务)，选择需要的任务即可。 单击“关闭”按钮，退出任务管理窗口。 任务搜索 将本机上的上年任务加入到系统中，例如要同时查看本年及上年任务数据，但上年任务没有显示在任务列表中，可使用搜索功能，将去年的任务加入到任务列表中。 操作： 单击“搜索”按钮弹出如图2-2.2所示任务搜索窗口； 选择进行搜索的方式：“完全式搜索”和“指定路径搜索”； 如果选择“完全式搜索”，单击“开始搜索”。如果知道上年任务存放的路径可以选择“指定路径搜索”，选择搜索的路径（默认为任务安装路径C:\RepTasks2009\）加快任务搜索速度。 然后在搜索结果中选择需要加入的任务，单击“加入任务”按钮即可； 在搜索过程中，单击“停止”按钮可停止任务的搜索。 图2-2.2 任务搜索 数据录入与审核 数据录入 基层单位选择并进入任务后，下一步的工作就是进行数据的录入。报表数据的填写是数据收集的核心内容。操作： 单击【录入/数据录入】或单击主界面中的快捷按钮，进入数据录入界面，如图2-3.1所示： 图2-3.1 数据录入界面 界面上部为功能菜单和快捷按钮，左侧显示单位目录（单位列表和树形结构），右侧为数据填录区。 数据录入包括封面代码信息和报表数据的录入，一户单位对应一个封面和一套报表，在填写报表数据之前，首先要录入报表的封面信息，然后依次录入每张报表数据。 “封面代码”是用来存储每个单位基本信息的，是软件用来区分不同单位的主要手段，封面中的所有代码信息，也是后期对于数据进行汇总、分析的主要依据。所以，在进行“封面代码”录入的时候，软件对其审核最为严格，一定要确保代码填写的正确性和完整性。 封面代码的录入分为两种情况： 新成立单位或者上年未进行数据填报的单位，可以在录入界面通过点击“新增”按钮来实现封面的录入。 去年进行过数据的上报工作的，可通过软件主界面中“录入”下拉菜单里面的“封面代码提取”功能从上年的任务中提取上年的封面代码。 新成立单位或者上年未进行数据填报的单位封面代码的录入方法： 选择封面代码页签，单击按钮或选择【数据/新增】，激活封面代码页； 1) 根据实际情况，在封面代码中录入单位的基本信息，要填写某一项内容，首先将光标定位于该字段的编辑框，填写完一个字段后按回车键，光标会自动切换到下一个字段； 枚举项指封面代码中带下拉箭头的可选项，其录入方法为：单击下拉箭头，弹出下拉列表，从下拉列表中选择要填入的内容即可，一般，枚举项必须进行填写，有些枚举项，只能选择下拉选项中最明细的一级。 2) 对一个单位中所有的信息都录入完毕后，单击“审核”按钮，检查封面代码录入的正确性，如果出错，系统将会出现相应的出错提示，用户可根据提示修改错误； 3) 审核正确后，单击“保存”按钮，此单位将自动增加到单位目录中。 封面必须通过审核才能保存，为确保封面信息的正确性，保存封面代码时系统会自动对封面代码进行审核。 去年进行过数据的上报工作的单位封面代码的录入方法： 封面代码提取功能用于提取上年任务的封面代码信息。可使用代码提取功能将上年任务中的封面代码信息提取到今年的任务中生成新的封面代码。 封面代码提取的前提条件是本机中有要提取的任务及数据，执行封面代码提取，完成本年封面的录入。如果本年的封面信息内容需要修改，可在提取完毕后进行相应修改并保存。 操作步骤如下： 1) 单击【录入/封面代码提取】，弹出窗口如图2-3.2所示： 图2-3.2 提取封面代码 2) 选择来源任务：单击按钮，弹出“请选择关联任务”的窗口，选择代码信息的来源任务；若要选的来源任务没有在任务管理中显示，可单击按钮选择来源任务的存储路径。选择来源任务之后，系统会自动根据字段标识设置提取对应关系，若有不同需要可自行修改对应关系； 通常封面代码提取规则在下发的参数中已作设置。 3) 选择代码提取的来源数据库，