2XXX公司跨国项目采购管理现状.doc

XXX公司跨国项目采购管理的现状及存在的问题 XXX公司跨国项目采购的基本介绍 XXX公司基本情况介绍 XXX公司是一家有着近百年历史的国家型空气净化和空气过滤公司，是世界上最大的空气过滤器产品和设备的生产厂家和销售商，于1921年在美国肯塔基州路易斯维尔成立。XXX公司主要经营除尘产品、空气净化以及控制产品。XXX公司生产的空气过滤器不仅能够适应于所有生产商的空气洁净系统，而且还适用于电子行业、药品制造行业、以及医护行业等多个行业，能够防止病菌的传播，保护空调系统中的冷热盘管等。XXX公司除尘和净化产品提升了众多行业和系统的生产效率，维护了生产工作者的健康与安全。随着全球范围内，越来越多人的环保意识的提高，使得产品类别较多的XXX公司发展迅速。 目前XXX公司在全球拥有员工超过4500人，在世界上22个国家和地区创建运营组织。XXX国际公司在全球范围内现拥有3个RD（研究和发展）基地，布局20多个子公司，将运作组织拓展至全球160个国家和地区，地区总部包括四个，分别为美国路易斯维尔、中国、荷兰以及新加坡。XXX国际公司已经发展成为全球范围内的空气过滤行业的领军集团。 XXX公司于2000年正式进入中国，将中国地区总部设置于苏州，并在武汉、深圳、苏州和台湾建立工厂，在十五年的时间内将销售网络遍布中国各个地区，并设置专门办事处达18个。XXX中国最早的深圳工厂主要生产各种初中高效率过滤器、FFU系统；苏州工厂主要生产各种高效和超高效过滤器、FFU系统，计划将苏州工厂建成集研发、生产、销售、服务于一体的亚洲总部；武汉工厂主要生产各种空气污染控制系统、燃气轮机进气系统；台湾工厂主要生产洁净室用过滤器。XXX公司凭借其强大的集团实力和产品优势，占据中国乃至全球市场的大部分市场份额，在过滤器市场持续保持着绝对优势。 XXX公司的跨国项目采购 当前，XXX公司把重点放在研究和开发上，以提供各个行业客户全方位净化空气解决方案为日后的核心赢利点，从简单的家居初效过滤器，到对洁净空气有着严格要求的生产环境中所使用的高效过滤器，XXX公司不断满足客户对洁净空气提出的要求。XXX公司越来越趋向于以项目为中心，根据客户需求进行项目管理，不再满足于单一的生产产品和销售产品。因此，项目管理对于XXX公司来说越来越凸显重要性，项目采购管理更是XXX公司的重中之重。 另一方面，XXX公司作为一个在全球22个国家都拥有运营机构的企业，不可避免的涉及到跨国业务和跨国采购。比如2011-2013年，XXX公司为新加坡某半导体公司解决洁净室面临酸碱气体的处理以及气体质量问题，向客户推荐并试用PTFE过滤器，这个项目在亚洲，但是公司最终需要生产的产品及设备的核心零部件大多来自欧洲地区。此外，XXX公司很多项目是在非洲地区，但是公司核心零部件大多来自欧洲，如德国，其他一些零部件可能来自亚洲。诸如此类的项目就需要公司利用全球的物资和产品的流通网络，进行跨国采购。可以看出，跨国项目采购管理是XXX公司日常运营的一个重要环节，它在项目的实施中发挥着重要作用。 XXX公司跨国项目采购管理现状 XXX公司跨国项目采购组织结构及职责 现阶段XXX国际公司的采购实行集中化采购模式，总部直接负责管理子公司的采购，所有的采购需求都统一到公司总部进行采购的落实。另外，各个项目部是根据项目需要在项目所在地临时组建，灵活管理，由项目所在地的子公司直接负责。项目部经过讨论确定项目的投资与物资需求清单给采购总部，采购部据此制定需求计划，形成采购计划，落实采购需求。采购部下设四个分管的部门，分别是采购计划部门、供应商管理部门、仓储运输管理部门和需求预测部门。其中涉及到跨国项目采购业务的具体组织结构如下图所示（以XXX中国公司为例，另因为公司管理体系过于庞大，在图中并未全部标出）： 图3-1 XXX公司项目采购组织结构 XXX的项目的实施由子公司管理层和项目经理予以全权负责，跨国项目的具体采购都是集中到采购总部来进行。由子公司跟采购总部进行项目需求的传达，但是由于平行传达，导致项目的采购需求不能得到及时的相应，加之跨国项目，一些物资的传输更是耗时漫长，往往拖延项目进度。 在XXX公司的项目采购实行的是总经理负责制，采购部主要负责人员分别是采购部总经理、采购部主管和采购人员，其中采购部门涉及到采购活动的相关职员的主要职责下表所示。从中可以看出采购部职责的划分过于粗糙简单，不利于上行下达的完成采购任务。 …… XXX公司跨国项目采购流程 XXX公司跨国项目的采购的一般流程如下： （1）根据需要，形成采购计划。公司根据跨国项目的需要形成相应的需求计划，项目部根据需求计划制作采购清单，通过公司主管领导审批后传送到采购部门，采购部门据此制定采购计划。 （2）选择供应商，落实采购计划。采购部门通过性价比对比