6.5、在报表设计视图下设计报表.ppt

6.5、在报表设计视图下设计报表 使用Access报表向导，可以很方便地完成报表的创建、子报表的创建以及图表子报表的创建。但是，使用向导创建的上述对象，一般都还不能完全满足实际应用的需要。另外，报表上图片与背景的设置、一些计算型文本框及其计算表达式的设计，都还没有完成。而所有这些设计操作都必须在报表设计视图中进行。 本小节介绍在报表设计视图中完成报表设计的操作方法，并以前面使用向导创建的报表为基础，介绍如何在报表设计视图中完成“销售交接班报表”，“图表子报表”与“销售业绩查询”报表的设计。 6.5、在报表设计视图下设计报表 6.5.1、“销售交接班报表”设计 在本章开始即讨论了“销售交接班报表”的用途，并描述了“销售交接班报表”的运行视图，如图6-2所示。而使用向导创建的“销售交接班报表”（图6-12所示）显然不能满足所需要的所有功能及其格式要求，这就需要在报表设计视图中进行设计修改。 在数据库设计视图中的报表对象卡上，选中“销售交接班报表”对象，单击“设计”按钮“ ”，即进入“销售交接班报表”设计视图。根据CMMIS数据库应用系统的需要，应该进行如下设计操作。 1．为报表设置页面 单击菜单栏上的【文件】|【页面设置】，可以在“页面设置”对话框（如图6-19所示）中分别设置纸张大小、纸张来源、打印方向、纸张四周的页边距和每页列数等参数。这些参数的设置，完全相同于Windows环境下的其他应用软件的页面设置方法 对于本实例的“销售交接班报表”，可以设定A5打印纸、横向打印、自动送纸等三个参数。并将“页边距”和“每页列数”均保持为默认值。 设定完成，单击“页面设置”对话框上的“确定”按钮“ ”，即完成了为报表设置页面的操作。 此处设定的各项页面参数，仅仅只对本报表有效，并不会影响其他对象的页面设置数据。 图6-19、销售交接班报表“页面设置”对话框 2．修改报表格式布局 （1）设定报表页眉格式 将报表标题拖至报表上部居中位置，并将其设置为三号宋体。 将销售日期字段及其标签均拖至报表标题下居中位置，并修改日期字段文本框的格式属性值为“长日期型”，这样可以使得销售日期在打印时，能以“2000年12月12日”这样的格式打印。 （2）调整报表“页面页眉”和“主体”中各个数据字段的格式 为了调整一个字段在报表中的尺寸，需要选中这个字段文本框控件或字段标签控件，使其成为“ ”显示形式，即为选中状态。对于选中状态控件，我们可以改变其尺寸：用鼠标指向控件左右两侧的黑点，左右拖曳即可改变控件的宽度；用鼠标指向控件上下两端的黑点，上下拖曳即可改变控件的高度。也可以改变其位置：令鼠标指向选中控件并在其变成为“手形”状时按下鼠标左键，拖曳鼠标即可拖动控件的位置。还可以设置其各项属性：在相应的属性栏中设置所需要的属性值。 为了保证正确性，应该逐个控件地进行上述调整操作，直至每个控件尺寸、相互位置及其相关属性值的设置均满足实际需求为止。 （3）绘制表格线段 一般报表都具有一些表格线，我们以“销售交接班报表”为例说明表格线段的绘制方法。 点取报表设计视图控件工具箱中的“直线”控件工具“ ”，逐一绘制各字段标签之间的竖线，再逐一绘制各字段文本框之间的竖线。注意，这是两段直线，分别位于“页面页眉”和“主体”中，因此必须分别绘制。在“页面页眉”中的底部绘制一条横线，用以分隔字段名与字段数据；在“主体”中的底部绘制一条横线，用以分隔各条记录数据。 注意：表格线段也是报表对象中的控件，而任一个控件都不可能跨越报表中的两个节，因此，上述竖线只能分成两段绘制；两条横线的绘制位置也必须合理地安排。 （4）删除“报表向导”产生的日期控件、调整“报表向导”产生的页码控件位置 由于我们在第（1）步已经将“销售日期”字段数据安置在报表标题之下作为报表日期显示了，而“报表向导”在报表“页面页脚”左部生成的“Now()”控件作用是显示打印报表当天的月份，因此需要删除它。单击这个控件（即选中这个控件），然后在键盘上按下“Del”键，即删除了“Now()”控件。 另外，在报表创建过程中，“报表向导”将其生成的页码控件安置在需要放置计算控件的位置上了。因此需要将其调整至页面页脚的右下角处，以便留出安放下一步将要设置的计算控件的位置。其方法是，拖曳页码控件至合适位置。 3．在报表中设置计算控件 “销售交接班报表”不仅显示打印销售数据，而且显示打印销售金额的合计数，这就需要在报表上安置一个文本框对象，并将这个文本框控件