文书与档案管理基础知识第二版）邹绮第十一章档案登记与统计课件教学.pptVIP

第二节 档案统计工作 二、档案统计工作的要求 档案统计工作的要求包括一般统计工作的基本要求和档案统计工作的专业要求两个层次。 第二节 档案统计工作 1.一般统计工作的基本要求 一是坚持重要性原则。主要体现在统计对象及其统计项目的选择确定上。统计对象和统计项目应有相当程度的重要性，或说应有对其进行统计的必要性。 二是坚持可量化原则。实施统计的重要领域及其重要因素，必须是可进行量的描述与量化研究的。 第二节 档案统计工作 三是坚持科学化原则。统计工作的一切方法、环节及其结果尽量符合、反映客观实际。 四是坚持真实性原则。指统计工作所获取的各种原始数据及其整理、分析出的数据、结果必须真实可靠，具有客观真实性。 五是坚持规范化、体系化、制度化原则。 第二节 档案统计工作 2.档案统计工作的专业要求 首先，统计对象应选择确定足以反映档案工作整体状况的基本方面和关键性因素。如档案、档案工作人员、档案工作机构的数量、质量、状态、发展变化趋势；档案工作设备、经费、工作水平与状况、社会效益；档案被利用的情况，在社会中发挥作用的情况等，应成为实施统计的对象。 第二节 档案统计工作 其次，具体统计项目（指标）的设置、统计方法上的使用应力求对上述各方面情况有精确具体的描述。例如，档案数量的计量单位，在使用传统的“卷”的同时，又使用“米”（指排架长度），就可以较具体精确的反映其空间占有状态，为解