非政府福利机构纪律守则样本.doc

樣本 體育總會負責人員和職員的行為守則 引言 ﹝體育總會名稱﹞承諾在一切會務和活動方面恪守誠實、廉潔和公平的原則。所有負責人員1 負責人員包括執事、委會員成員、執委會成員，以及任何署理或行使總會事務的總會會員。和職員應確保總會以公開、公平及大公無私的方式處理各項會務，包括採購體育和辦公室器材、聘用職員和服務、處理申請和挑選運動員參與體育活動，以及分配體育器材和場地請等 1 負責人員包括執事、委會員成員、執委會成員，以及任何署理或行使總會事務的總會會員。 2. 本《行為守則》列出總會要求所有負責人員和職員能達到的基本行為標準，以及總會就處理有關收受利益和申報利益衝突等事宜採用的政策。本《行為守則》亦適用於總會聘用的臨時或兼職人員。 《防止賄賂條例》 3. 根據《防止賄賂條例》（第201章）第9條，如僱員在未經僱主許可的情況下，索取或收受與其僱主的業務或事務有關的利益，即屬犯罪。「利益」一詞的釋義已載於該條例中，涵蓋任何有價值的事物（款待除外），例如金錢、饋贈、佣金、貸款、費用、報酬、職位、受僱工作、合約、服務或優待等（見附件錄一）。 收受利益 4. 總會的政策是禁止所有職員向任何與總會有公事往來的人士（例如供應商、承辦商、會員、運動員、教練、參加者等）索取任何利益。如負責人員和職員有意收受此等人士提供的任何利益，應事先取得董事會／委員會／﹝指定人員的職位名稱﹞的特別許可。 5. 如負責人員或職員因其公事上的身分而獲主動送贈禮物或饋贈，則此等禮物或饋贈應視作送給總會，不得在未經許可的情況下接受。此外，如接受該份禮物會影響負責人員或職員處理會務的客觀態度，或導致負責人員或職員作出有損總會利益的行為，或會令人覺得或投訴他們有所偏私或行事不當，則負責人員或職員應拒絕接受該份禮物。 6. 如負責人員或職員因其公事上的身分而獲贈只具微小價值（XXX元以下）的禮物或饋贈（例如負責人員或職員因擔任研討會主講嘉賓而獲贈紀念牌），拒絕接受可能被視作不善交際有違社交禮儀或有損不禮貌。因此，委員會已一律批准負責人員和職員發出接受這類禮物或饋贈。在其他情況下，負責人員和職員則應以書面向董事會／委員會／﹝指定人員的職位名稱﹞？(Management Board)提出申請，並在獲得批准後才可接受有關禮物或饋贈。每份申請均應經董事會／委員會／﹝指定人員的職位名稱﹞詳細考慮。這些申請亦應妥為記錄存檔，記下申請人的姓名、獲贈禮物或饋贈的場合、禮物或饋贈的性質和估值，以及是否准許申請人保留該份禮物或指示其採取其他處理方法。有關處理禮物或饋贈的可行方式法請參閱附件錄二。 7. 倘若負責人員或職員以總會公事身分或私人身分收受與總會沒有公事往來的人士所提供的利益，總會對此則沒有訂下任何限制。如有疑問，負責人員和職員應在收受這類利益前向董事會／委員會／﹝指定人員的職位名稱﹞尋求意見及指示。 利益衝突 8. 利益衝突指負責人員和職員的「私人利益」與總會的利益出現矛盾或衝突。「私人利益」涵蓋負責人員和職員本身及與他們有聯繫者的財務及個人利益，這些聯繫者包括： 家人及其他親屬； 私交友好； 其(部分或全部)持有或擁有的其他公司或業務利益； 所屬的其他會社及社團；以及 令他們欠下恩惠或人情的人士。 9. 負責人員和職員應避免運利用其職權或在為總會履行職務時所取得的資料，為其本人、親屬或其他與其有私人或社交關係或業務聯繫的人士謀取利益，並應避免任何會導致與總會真確實或令人被認為存在的涉及利益衝突的情況。若負責人員和職員沒有避免或申報利益衝突，可能會被指有所偏袒私、濫權或甚至貪污，因而令總會的機構形象受損。特別是此外，參與採購過程的負責人員和職員，若與任何正考慮向總會提交報價／標書或正獲總會甄選作其貨品／服務供應商的任何公司有密切關係，或擁有或可能被認為擁有該公司的實益權益，他們便須申報利益衝突。附件錄三記載了列了負責人員和職員可能遇到及應避免的一些利益衝突例子。 10. 當負責人員和職員獲委派處理總會事務時，倘若遇上真確實或令人被認為存在的涉及利益衝突的情況，他們應以書面向其上司司或董事會／委員會／（指定人員的職位名稱）申報，並應主動避免處理有關工作。該名人員或職員應聽從上司或董事會／委員會／（指定人員的職位名稱）的指示，而他們或會（或不會）重新委派其他負責人員或職員處理有關工作。 款待 11. 根據《防止賄賂條例》第2條的釋義，「款待」指供應在當場享用的食物或飲品，以及任何同時提供的其他款待。雖然款待是可以接受的公事和社交活動，亦不屬於一項「利益」，但負責人員和職員不得接受與總會有公事往來人士（例如供應商或承辦商或可獲總會分配資源或委派工作的會社／人士）所提供的過分奢華或頻密的款待，以免對該等提供款待者欠下恩惠。 濫用職權 12. 負責人員和職員濫用職權謀取私利或對其親屬或朋友