实施ERP项目管理制度.doc

********科技有限公司管理信息化 项目实施管理制度 摘要：为配合公司ERP管理工程的顺利启动和执行，公司拟成立信息化工作小组，专项负责信息化工程所涉及公司工程开发、业务、采购、财务、生控、仓储等部门的业务流程规划，各项基础数据准备，组织关键用户和最终用户参与培训，以及对信息化工程的各个事项进行评审，为最终系统上线运行提供组织保障。本制度还提出项目工作纪律要求和奖励政策。 一、组织保障： 1、项目小组组织结构： （1）公司信息化领导小组骨干成员组成： 姓名 角 色 负责项目职能 备注要求 *** 项目领导组组长 组织和监督项目进度，确认各项实施方案 公司主要领导 *** 项目推动组长 指导和推动信息化小组成员的工作,讨论、交流系统未来实现方式和督促项目推进。 公司主要领导 *** 项目经理 项目日常事物协调和应用带头人 *** ERP系统管理员 ERP数据库备份、操作人员权限分配、单据套打格式、自定义报表编制等ERP系统维护工作及ERP系统终端用户操作指导与培训 需参与项目实施全过程 *** 小组组长，关键用户（开发部） 负责原产品BOM的搭建讨论、确定，并录入系统；负责后续新产品BOM按项目规范要求录入系统；负责BOM的变更操作；负责物料编码规则体系讨论、确定并负责后续新物料信息如品号（按编码规则）、品名、规格等字段信息录入系统；负责制定本部门系统操作指导书。 负责品号编码确认，基础数据导入，讨论并录入产品结构。 *** 小组组长，关键用户（销售部） 负责提出销售管理需求意见，组织人员录入业务订单，部门关键用户，应用带头人、负责传帮带；负责客户信息整理、输入系统；负责制定本部门系统操作指导书。 *** 小组组长，关键用户（采购部） 负责收集供应商数据，提出物料管理相关需求，负责录入，制定存货控制政策，关键用户，应用带头人；负责制定本部门系统操作指导书。 *** 小组组长，关键用户（财务部） 负责协助各部门理解管理系统，并组织仓库数量、金额数据的收集和录入工作。 *** 小组组长，关键用户（生产部） 确认生产开工、完工、领料、MES系统数据及流程确认；负责制定本部门系统操作指导书。 *** 小组组长，关键用户（仓储部） 负责物料编码规则体系讨论、确定并负责按编码规则收集、整理原物料；组织仓库数量、金额数据的收集和录入工作；负责制定本部门系统操作指导书。 （由小组组长设计详细职能安排） （2）拟定系统使用的关键用户人员组成： 姓名 所在部门 负责项目功能 系统内要求 *** 开发 参与系统培训、业务调研、认真学习系统使用方法，执行部门所在职责保证数据的准确性和完整性，辅导其他用户完成相应的系统操作。 *** 仓储 *** 销售 *** 财务 *** 生产 *** 采购 （初期上线请确认相关岗位人员参与系统学习和操作，可自行添加行） 2、信息化各应用部门小组组长主要职责： （1）信息化业务流程重组方案的最终确认； （2）各模块基本资料编码方案的最终确认； （3）根据重组设计后业务流程需要重新设置关键用户和最终使用用岗位的事项； （4）各业务流程相关信息管理制度的批准； （5）对信息化领导小组成员信息化工作质量和完成进度的考核。 （6）制定各实施信息化计划，保证信息化各个阶段计划的实现； （7）组织、指导和推动信息化领导小组成员的工作； 3、要求小组成员（各部门关键用户）负责： （1）负责涉及本部门信息化相关工作的人员组织、本部门基础资料收集和整理； （2）负责涉及本部门的信息化相关工作的进度跟踪，保障本部门涉及信息化相关工作与计划进度协调一致； （3）保障本部门基础资料数据以及业务数据的准确； （4）监督考核本部门重组后业务流程制度的执行； （5）监督考核本部门最终用户工作； （6）其应用领域的系统测试和业务分析； （7）本领域的最终用户的培训； （8）制定本领域的运作规程； （9）负责软件功能或修改的验收； （10）与易助系统、MES系统实施顾问的应用顾问一起解决应用问题； （11）向项目经理汇报并保持与其他关键用户的联系。 二、沟通保障制度： 1、文件签收。信息化项目计划、方案和各关键用户关于功能需求的提出都必须使用书面格式，并进行签收。如需要回复的须注明要求回复的人员和时间； 2、顾问辅导通知和服务记录。顾问辅导做到按计划执行、事先通知，并确认项目组相关成员收到通知。每一次辅导的过程和结果必须进行书面双方签字确认，并作为最终结算的依据之一。 3、数据传递。基础数据和业务数据的传递都必须使用电子表格式，如非存档必要不得打印，以节约项目成本。 三、进度保障制度： 1、任何部门和个人如无法按计划进度完成信息化工作，必须于