三大办公软件实操讲解-Joyce.ppt

* 八、表格的应用 1. 创建表格 第一步：将插入点移到要插入表格的位置 第二步：“表格”菜单丨“插入”命令，打开对话框 第三步：在“列数”和“行数”文本框中输入表格的列数值或行数值 * （三）、文档高级编排技术 一、应用样式 二、制作文档目录 三、设置文档背景 * 一、应用样式 第一步：“插入”菜单丨“样式和格式”命令，打开任务窗格 第二步：选中要应用样式的文字或段落 第三步：在“请选择要应用的格式”区域选择所需样式 * 二、制作文档目录 第一步：将插入点定位在要插入目录的位置 第二步：“引用”菜单丨“目录”命令，打开对话框 第三步：在“格式”下拉列表中选择一种目录格式 第四步：在“显示级别”文本框中选择目录显示级别 第五步：选中“显示页码”复选框 第六步：选中“页码右对齐”复选框 第七步：在“制表符前导符”下拉列表框中指定分隔符 第八步：选中“使用超链接而不使用页码复选框”，则提取的目录以超链接的形式显示 * 三、设置文档背景 1. 设置文字/图片水印 第一步：将插入点定位在文档中 第二步：“页面布局”菜单丨“水印”命令，打开对话框 第三步：在“文字”文本框中输入要显示的文字；在“字体”下拉列表中选择一种字体；在“尺寸”下拉列表中选择一种尺寸；在“颜色”下拉列表中选择一种颜色；在“版式”下拉列表中选择一种版式 * 三、PPT使用技巧 编辑幻灯片 使用模板 使用图形库 动作设计 辅助功能介绍 * 编辑幻灯片-背景设置-全部统一格式 选择菜单-视图-任务窗格 选择配色方案 若已有模板,则选择设计模板.根据模板定色 * 选择确定-幻灯版文字版式 内容版式 文字内容版式 文字版式 其它版式 * 文字编辑 艺术字体的输入 选择字体 选择字号 选择艺术字库 选择按钮 * 图片插入及编辑 使用SmartArt插入已有格式图片 * 其他图表的插入 统计图表的插入 自选图形插入 * 动画动作设计 选择任务窗体-动画片设计-动画方案 * 在幻灯片中插入声音 插入声音文件 剪辑管理器中的声音 文件中的声音 * 与某一动作的声音配合 同志们开会啦! * 插入影片 在幻灯片中接入影片 别烦我! * 页眉页脚的设置及应用 页面的设置 * 四、Excel使用技巧 * 目的：探讨EXCEL在日常工作中的经常用到的一些功能及技巧，提高Excel实际操作能力的同时提高工作效率 。 常用函数的使用方法 1 2 3 3 3 4 4 掌握并熟练运用Excel常用技巧 图表的应用 * 1、用sum函数做减法 Exp：有一连续的单元格区域：A1至A20，计算此区域中除去A2和A19的和 sum函数计算方法：=sum(A1,A2:A18,A20), sum函数减法方法后：=sum(A1:A20,-A2,-A19) 常用函数的使用方法 * 2、SUMIF 函数：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格总和 SUMIF对SUM进行了引伸和拓展，只有符合求和条件的才进行统计，比如计算“金额”在1元以上的数据总和、按照人员或产品分类计算数据总和等。 应用举例：在下表中统计出销售人员张三的销售总额？ 常用函数的使用方法 计算公式：=SUMIF($D3:$D8,张三,$C3:$C8) * 3、COUNTIF函数：即计数求和函数。统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目 使用格式： COUNTIF（条件区域，计数条件） 　 说明：=countif(D3:D7,D3) ，即单元格D3在D3至D7单元格区域内出现的次数 应用举例：在下表中统计出销售人员张三的订单数？ 特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现 COUNTIF是COUNT函数的引伸与拓展，在计数时加上先前条件，只有符合计数的条件才进行统计计算。 常用函数的使用方法 计算公式：=Countif($D3:$D8,张三”) * 4、rank函数：即排序函数。使用格式： =rank(number,ref,order), a、number为需排序的数字 b、ref为引用的区域 c、order为排序方式，为0按降序排列，不为0按升序 应用举例：在下表中统计出销售人员张三的销售金额排名？ 常用函数的使用方法 计算公式：=RANK(E12,$E12:$E14) * 1、不连续单元格填充同一数据：选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。 2、快速输入的技巧：输入范围的选定，Ctrl+单元格；如果需要输入的文本和上一个单元格的文本相同，直接按下“Ctrl＋D（或R）”键就可以完成输入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。 3、单元格内容的合并：方法一：连字符“