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时间管理--179002904
时间管理Time Management 2007年10月19日 假如今年是您最后一年 怎么办! 计算一下您的时间分配 睡觉 读书 工作 吃饭 洗澡 找东西 打电话 开会 旅行 你的下周工作计划 列出你下周所有要做的工作项目 ----------------------------------------------------- ----------------------------------------------------- 写出完成这些工作项目的时间点 ----------------------------------------------------- ----------------------------------------------------- 列出你所做工作项目的关键点活动(时间价值回报较高的活动) ----------------------------------------------------- ----------------------------------------------- 时间管理矩阵图 目标思考:为什么要定目标? 27%的人没有目标,60%的人有较模糊的目标,10%清晰但短期,3%清晰而长期 25年后,3%不曾更改目标,努力成为领域的顶尖人士;10%生活在社会的中上层,短期目标不断达成,生活质量不断上升,专业人士;60%社会中下层,安稳工作,没有特别的成就;27%底层,不如意,在抱怨;“今天的生活状态不由今天决定,它是我们过去生活目标的结果;明天的生活状态也不由未来决定,它是我们今天生活目标的结果” 目标作用: 1)给人的行为设定明确的方向,使人充分了解自己每一个行为的目的; 2)使自己知道什么是最重要的,有助于合理安排时间; 3)迫使自己未雨绸缪,把握今天; 4)可以使人能清晰评估每一个行为的进展,检讨每一个行为的效率; 5)使人把重点从工作本身转移到工作成果; 6)使人在没有得到结果之前,就能看到结果,从而产生持续的信心、热情、行动力 如何找到自己真正的目标? 首先想一想,等自己60岁之后、死后、死后20年,我们会有什么样的成就、人们会怎么评价自己?会蕴涵自己人生的意义梦想是概括的,而目标是量化的: 1)量化:用准确的数字描述;或,形态需要指标化 eg:什么牌子的车?多大面积、位置、价格、环境的房子 2)时间限制:某年某月某时某分,否则很容易拖延、懈怠;且不知如何行动 写下10个量化目标:事业,金钱,名誉,家庭,健康,享受,心灵成长--平衡、协调比如,今年的10项目标、其中最核心的目标?三年、五年、十年?身体、心灵、家庭:毕生追求 学生时代:学习; 青年:事业、爱情、金钱 四大误区: 1)将目标建立在现实的可能性上,而不是建立在憧憬之上;不是远大目标!2)根据自己现有的能力确定目标,而不是根据目标来准备自己的能力;能力提升的速度!应该先订立目标,后锻炼能力; 3)将没有量化、没有实现的想法当成目标,容易根据结果压缩现实4)根据现有的信息来确定目标,而不是先确定目标、再根据目标寻找有助于达成目标的信息;大脑中的信息,重要的危险的,都会自动通过;目标一旦确立,与之相关的信息就是重要信息! 1)做一个决定,决定要成功 2)写下已经量化的目标,并且给每一个目标列出10条以上为何要实现它的理由 3)用多叉树制定计划,分解目标,倒推至今天,列出时间表 4)列出所有必要条件充分条件,注明解决方法 5)告诉自己要实现什么样的目标,自己必须变成什么样的人,改变自己6)运用潜意识的力量,正面地自我暗示,永远积极思考 7)行动第一!立即行动,大量行动,让自己开始忙起来,记住让自己每一分每一秒都做最有生产力的事情 8)每天睡觉的时候,做一次自我检讨,衡量进度,做积极的修正9)坚持到底,永不放弃,直到成功 你的角色应是平衡的 时间管理通则 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序,从最重要的事情做起 每天都这么做 自我组织管理核心 加法-----找出隐藏时间 减法------减少无谓浪费 乘法-------提高工作效率 除法-------根除浪费习惯 善用零星时间 5分钟原理 二分钟思考 目的与条件 二分钟思考 思路与方法 一分钟 下结
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