时间管理与工作统筹技巧培训.pptVIP

1、请按下表类型列出你日常的工作任务： 课后作业： 紧　急 不紧急 重 要 A（碎石型的事务） B（石块型的事务） 不 重 要 C（细沙型的事务） D（水型的事务） 真诚是最佳的公关模式 用心是最好的工作方法 谢 谢 大 家 ！ * * 目 录 员工的职业生涯规划 团队组织的时间管理 时间管理的基本策略 基础工作与有备无患 分清工作的轻重缓急 时间管理的统筹技巧 管理技巧的具体应用 小实验 道具： ——铁桶一只，大石头一块，碎石若干， 　　细沙一堆，水一罐。 方法：把以上物品装进铁桶。 提问：如果请你做这个实验，你将会按怎 样的顺序把以上物品装进铁桶？ 1、员工职业生涯与时间管理 ■生命的有限性 ——人最宝贵和稀缺的是什么 ■生命的价值观 ——生命的价值和人生的意义 ■追求成功人生是每个人的梦想 ——成功的原动力来自心灵 ■实现理想取决于行动力 ——个人职业设计与操作中的时间管理 一、员工个人的职业生涯规划 2、人生的四个职业发展阶段 66岁以上，当退休临近的时候 下降 阶段 45岁-65岁 维持 阶段 30多岁和40多岁之间的 某个时段上 职业中期危机阶段 30-40岁之间 稳定子阶段 25-30岁之间 尝试子阶段 24-44岁 之 间 确立 阶段 15岁-24岁之间 探索 阶段 具体说明 不同 阶段 一、员工个人的职业生涯规划 3、人生定位与选择最佳职业 ■性格/爱好/能力/市场 ——准确定位提高人生价值是另一种时间节约 一、员工个人的职业生涯规划 性格线 爱好线 能力线 市场线 个人职业选择的范围 1、我们的问题在哪里 ■透过现象看本质 ——部分人的三个字特征 ——人治特征下的权力情结 ■时间管理失序 ——做事缺乏计划性 ——做事分不清主次 ——不善于说“不” ——无法恰当处理外部的打扰 二、团队组织的时间管理 “茫” “忙” “盲” 1、我们的问题在哪里 ■时间的浪费 ——电话干扰，陪同煲粥 ——会而不议，议而不决 ——不速之客，礼节陪聊 ——回复信件，斟字酌句 ——外部客观的低效率，如： A、公共交通（班次少、道路拥堵、晚点等） B、餐饮服务 C、社会化程度 二、团队组织的时间管理 1、我们的问题在哪里 ■时间的浪费 ——某项调查数据结果（１天） 三、团队组织的时间管理 睡 眠 8.05小时 用 餐 1.31小时 琐 事 0.55小时 工 作 7.34小时 交 际 0.39小时 休 息 0.45小时 娱 乐 0.31小时 上下班交通 0.73小时 读书报杂志 0.42小时 处理家务事 0.26小时 兴趣的工作 0.37小时 音乐或电视 2.51小时 与朋友聊天 1.11小时 1、我们的问题在哪里 ■时间陷井 ——情不自禁 ——过分客套 ——例行公事 ——犹豫不决 ——漫不经心 ——碌碌无为 三、团队组织的时间管理 国外学者对某跨国公司总部人员 的跟踪调查显示： ?管理人员平均每8分钟被打扰一次； ?业务系统的管理人员平均每周花在 会议上的时间不少于10小时； ?行政管理人员每周会议20小时。 心理学家指出： ?恢复思路平均时间为３－５分钟 　　　日本学者关于时间浪费的调查 “人们一般每8 分钟会收到1 次打扰，每小时大约7次， 即每天50—60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天 大约4小时，也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义 或者极少有价值的。同时 人被打扰后重拾原来的思路至 少需要3分钟，每天就是2.5小时。” 根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的 时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时 间的68.7%。 三、团队组织的时间管理 2、团队时间管理的原则 ■时间进度表制定原则 ——实际花费的时间总比预计的长 ■突发性事件应付原则 ——为突发事件预留处理时间 ■日常性事务维护原则 ——做好数据库清理与更新等基础工作 ■时间被占用说不原则 ——过度热心肠者的良药 三、团队组织的时间管理 3、走出观念上的误区 ■高效率就是高效益 ——快就一定好吗？ ——方向错误和方法不当 ■鉴别问题比进一步解决问题容易 ——想明白了再行动 三、团队组织的时间管理 三、团队组织的时间管理 4、时间管理的八大法宝 ■工作环境“５Ｓ”　　　　　　　　准备工作 ■工作的计划性　　　　　　　　　目标管理 ■分清工作轻重缓急　　　　　　　　优先级 ■并行串行的兼顾性　　　　　　　　统筹学 ■学会说“不” 　　　　　　　　　拒绝的学问 案例：华为的时