中国秘书史讲述.ppt

中国秘书简史 第一节 我国秘书性工作的历史 我们把古代领导者身边办文办会办事，发挥参谋辅助作用的人员，称之为秘书性人员。产生必须具备以下两个基本条件： 第一、前提条件；社会分工的细化和社会生产发展及公共事务管理的需要。 第二、必要条件：文字和公文的出现。 中国远古时期秘书性工作的萌芽 一、部落首领的近身辅助需要 二、原始社会秘书性活动 原始社会只有以神职为主而以记事辅政等为辅的巫祝类的秘书。 1、听下言纳于上，受上言宜于下的纳言活动。 2、原始信访活动。尧舜时期，是我国信访工作之源。 3、原始会务活动。原始会议的组织、操办是我国秘书会务工作的源头。 4、记言记行的史官活动。 5、占卜预测吉凶的巫祝活动。 6、出现了原始文书。 中国奴隶制国家秘书性工作 国家出现后，就产生了国家秘书性工作。 夏商周三代主要是以编年记事为主而以传达王命、撰拟诏制为辅的史官类秘书。 一、夏王朝及其秘书性工作 为何说夏朝是我国秘书 工作的萌发时期？ 夏朝是我国建立的第一个国家形态，出现了管理公共事务的领导部门，产生了公务文书。 夏王朝的左史、右史、巫、遒人、秩宗均为秘书性人员，从已经掌握的历史文献资料看，“誓”是我国最早的国家文书。 国家机构和夏代的文字 二、商王朝及其秘书性工作 最早的秘书机构太史寮的诞生 1、太史寮产生的社会背景如何？ 2、为何说殷商是我国秘书工作的形成时期？ （1） 贞卜史官 负责占卜，解释“卜兆”，刻写卜辞（我国历史上最早的应用文）。 （2） 祭祀史官 负责商王的祭祀事务。祭坛的布置，程序的安排，人员的拟定，位次的排列等事务。 （3） 作册史官 专门负责制作册命，即文书、保管册命并宣示王命，并兼管册命诸侯大夫 。 （4）记事史官 负责记录商王言行、王朝大事、保管典籍、观察天象、记录历法等。 甲骨文书是以龟甲或兽骨为书写 材料在占卜过程中行成的古代文书，亦称甲骨卜辞，或占卜文书.是我国已发现的最早的、成熟的古文字。 卜兆 甲骨文书的制作过程 : 1.取材 2.加工 3.刻字、涂色 4.签名 “甲骨书法 ”  古朴、典雅 简牍文书是刻写在竹片或木片上 的文书，主要用于记事。刻写在竹片上的称竹简、也称简策、简册、汗简、杀青；刻写在木片上的称木牍、版牍。 金文文书 “铜器铭文”，又称“金文”或“钟鼎文”。 商王朝的国家秘书性工作，已经初创了一些管理制度： 一是确立了国家公文格式； 二是初步建立了国家文书归档保管制度； 三是太史寮内秘书性人员有了初步的分工，各司其职，并由负责长官统一管理。 三、西周王朝及其秘书性工作 1、为何说两周是我国秘书工作的初创时期？ 一是秘书性工作的分工更为明确，出现了“卿事寮”和“太史寮”并列的情况。 二是巫史分离，由“重神事”转向“重人事”，这是历史性的进步。 三是西周凡官署皆设史，其办文辅政的秘书性工作更为普遍，史官秘书性人员有千人之多。 四是西周专设了“天府”，收藏保管国家公务文书，并实行了副本存档制度。 五是西周的保密制度有所加强。 六是形成了采风调查制度。 七是西周的文书工作有了初步的规则。 太史寮的成型 太史亦作大史，太史寮的长官，总管起草公文、策命诸侯卿大夫、记载史事、编写史书，管理国家档案典籍、天文历法和组织祭祀等。 小史，主要掌管邦国之志和贵族家谱。 内史 亦称作册内史、作命内史、作册。内史有多人，为首者称内史尹、或为册尹，拟制简册、宣示天子诰命。 承 侍立于天子之侧，为天子提示遗忘之事，回答天子提问的史官。 女史 分两类，一类直接辅助宰掌管有关王后礼仪的典籍，另一类掌文件书写。她们具有相当的文化知识，是历史上最早的女秘书。 公文文体 下行文 策——周天子封赏王族宗子、贵族、功臣及发布命令所用。 典——中央政府颁布的制度、法则性文书，如“建邦六典”。 平行文 盟书——周天子与诸侯之间、各国诸侯之间、诸侯和卿大夫之间、卿大夫之间杀牲盟誓、对神盟誓订立的协议，结盟各方在达成一致意见后，在仪式上将盟词书写于方形木板上，一式数份，将其中一份随所杀之牲埋于地下，以取信神灵，与盟者各持一份，藏于盟府或宗庙，以备查阅。 上行文 丁籍——诸侯国及地方政府将本辖境内的人户、土地、车马、财务及收支数目等定期上报的文书。 事书——诸侯国及地方政府官员向天子或中央政府汇报事情、请示问题的文书。 档案工作 最早的档案机构——天府 天府的处所和地位 推行社会调查的原因