江南大学交通日短片制作大赛概述.docVIP

物联网工程学院青年志愿者协会 活动背景： 2013年交通日活动期间举办的短片制作大赛 活动主题： 我眼中的交通日 ——交通日短片制作大赛 主办单位: 江南大学物联网青协 无锡市交通局 参加人员: 报名参赛的人员，包括江南大学学生和无锡市交通局工作人员 活动目的： 让有创意有实力有想法的同学在交通日里有一个展示自己表现自己的舞台，并借此丰富活动内容，扩大活动的影响力。 活动时间： 2013年11月15日——12月2日 活动地点: 江南大学 活动展开: 前期准备： a.主席团负责向分团委申请活动。 b.实践部提前1—2周将策划写好，交给活动联络部，活动联络部与相关单位协商合作，将内容反馈实践部。 c.实践部修改策划，交给总负责人和各部门部长，根据他们提出的意见进行修改，并最终确定。 d.主席团召开中层会议，分配相应任务，选出各个分活动的负责人。 e.各部门召开部门会议，分配任务，并且选出各个分活动参与的人员。 f.进行前期宣传。 g.活动联络部与合作单位进一步协商，确认活动时间，并制定好互动路线、地点，通知各个部门。 h.各部门准备好活动所需物品，都在总负责人要求下统一存放在青协办公室某个地方。办公室人员提前一天检查下相关物品是否齐全。 i.各部门具体负责事项： 实践部： 1. 提前1—2周将策划写好，交给活动联络部，并根据活动联络部和其他部门的反馈进行两次修改，最终确定活动策划。 2. 根据分组（见下文）选出各个分活动参与人员。 活动联络部： 活动联络部接到策划后，适时与合作单位进一步协商，确认活动时间，并制定好互动路线，通知各个部门。 争取得到各路媒体的关注，比如无锡电视台等。 2.根据分组（见下文）选出各个分活动参与人员。 宣传部： 1. 根据活动需要设计4个展板，200份传单，4张报名表，5条横幅，并制作好12份获奖证书。（内容参考下文策划） 2. 根据分组（见下文）选出各个分活动参与人员。 办公室： 1.12月1日到校外购买鲜花、奖品。 2. 根据分组（见下文）选出各个分活动参与人员。 2. 活动人员分组： 分组 1组 2组 3组 4组 人员组成 活动联络部负责人，宣传部负责人，各部门各出两人，共10人。 办公室负责人，各部门各出两人，共9人。 策划部、宣传部、活动联络部、办公室负责人，各部门各出两人，共12人。 物联网青协全体 负责活动 悬挂横幅、放置展板 走班宣传 视频收集、评分（下附评分表） 参加在南活的颁奖仪式，做好活动安排 注：具体人数和各部门所负责的分活动可以根据实际情况略作调整。 活动过程： 一、前期 1.横幅、展板宣传 a.横幅申请。由办公室填好申请稿，经各部门审核、批准。 b.制作横幅。由技术服务部设计并打印，最后交给办公室悬挂。（共5条） c.悬挂横幅、放置展板。时间：11月15日开始，为期10天；地点：江南大学一、二、三、四食堂、北区网球场。 2.校内外媒体、网络宣传 a.本次活动将在江南大学网站主页、团委网站、校园论坛等处进行全面、大力的宣传报道，并派一人负责维护更新相关信息。 b.在微博(江南大学记者团官方微博、江南大学官方微博)、人人网、QQ群、飞信群，在二泉公益网、中国大学生在线、中国大学生网、赛才网、中国（江苏）高校传媒联盟等网络适时发布相关信息。 走班宣传 a.11月15日左右到一教二教走班宣传，时间为学生晚自习时间，发放传单，填写报名表。 4.邀请 活动联络部联络好无锡市交通局的相关领导人，让其做好演讲稿（准备在12月2日颁奖晚会上演讲）以及准备颁奖仪式（可以的话让他们挑出一些特殊的奖品作为奖励，奖励给大赛获奖者） 中期 a.11月27日早上6点开始收集学生制作的短片，到11月30日晚12点截止 b.将短片集中起来。于11月29日下午6点在物联网学院B108开始初评。 c.将初评名单交予青协高层，经高层同意，制作成连续的播放片（标明作者、标题），准备在颁奖晚会当日（12月2日）播放。 d.通知全院同学晚会的时间和地点，尤其是大赛参加者。 e.打印200份投票用的单子，用于晚会最终评选的现场投票。 f.将所有需最终参与投票的参赛选手的信息发到QQ群、人人等让大家通过网络参与投票。 后期——颁奖晚会的安排（18点晚会开始） 1.每个部门各选出2名同学，在办公室负责人的带领下提前2小时到南活布置场景