百货企划部工职作责与流程.docxVIP

百货企划部工作职责与?流程（一）户外装饰?1、重大节假日及公司?的庆典活动需进行户外?装饰时，如设置花坛、?花池、悬吊装饰物等，?须提前15日提出书面?申请，并提供相应的平?面图纸或施工方案，经?公司及相关部门的审核?后定稿。2、设计图?或效果图由申请单位提?供，企划部负责审核并?报送上级部门，后勤部?和工程部负责施工材料?及施工事宜，保安部负?责装饰现场的安全和日?常维护工作。3、相?关部门各司其责，出现?任何问题，经公司调查?后由相关单位承担损失?。4、广场的装饰应?美观、大方、健康和安?全，能够表现商场的风?格与档次，设计时应考?虑到交通行走的方便和?安全。）户外媒体灯?箱是本商场的重要宣传?窗口之一，着重体现着?商场的形象、品味和特?色，直接反映本商场所?经营商品档次与风格，?为能使其充分、有效地?发挥宣传作用，展现商?场风貌，特制定本办法?。一、 ? 分配与使用申请?1、按照公司经营格局?规划，灯箱分配到各个?楼层负责招商，再由各?楼层对各厂商进行分配?或招标。（灯箱分配?如有变动，按最新办法?施行）：2、厂商取?得灯箱使用权后，需到?企划部登记备案，签订?合同，并缴纳费用。灯?箱使用期限以年为单位?，最短不得少于半年，?企划部将对其使用情况?详细登记。二、 ? 管理及维?护1、灯箱宣传内容?必须健康、积极向上、?有品味、有新意，符合?社会主义精神文明的要?求，能产生良好的社会?效应和广告效果。2?、灯箱只能单一品牌使?用，不得多品牌共用，?严禁宣传特价、处理商?品。3、企划部于灯?箱使用合同期满前1个?月通知各楼层负责人进?行招商，各楼层在接到?通知后进行招商，并将?招商初步意向报于企划?部，由企划部与厂商签?定灯箱使用合同。各楼?层招商工作必须在7日?内完成，如未按期完成?，企划部将通报公司，?由公司进行处罚。4?、灯箱由企划部统一设?计和制作，厂商不得自?行发布。厂商在得到灯?箱使用权后1天内向企?划部提供灯箱设计的相?关资料和要求，企划部?2天内出样，厂商验稿?后签字，然后企划部于?灯箱使用合同生效期前?发布，如遇不可抗力等?特殊情况未按时完成酌?情延长灯箱使用时间。?5、企划部按灯箱收?费标准收取相应费用，?费用由厂商直接交至财?务部，企划部保留收费?单复印件予以备案。?6、灯箱由企划部直接?管理，依据公司需要，?企划部随时有权收回灯?箱使用权，剩余费用由?企划部出具证明，财务?部退还。7、灯箱的?照明应保证明亮醒目，?如遇意外情况照明设备?不能正常使用或损坏相?关人员须在1天内由楼?层通知电工或工程部人?员进行修善。8、灯?箱在发布过程中，公司?各部门须全力配合各厂?商工作，工程部电工须?保障灯箱的正常照明，?清洁工必须保障灯箱外?面的光洁，保安部须保?障灯箱在夜间的安全。?橱窗是本商场的重要?宣传窗口之一，着重体?现着商场的形象、品味?和特色，直接反映本商?场所经营商品的热点和?卖点，为能使其充分、?有效地发挥商业作用，?科学、有序地展现企业?风貌，特制定本办法。?一、分配与使用申请?1、按照公司经营格?局规划，橱窗各楼层对?各厂商进行分配或招标?。2、各厂商取得橱?窗使用权后，需到企划?部登记备案。橱窗使用?期限以月为单位，最短?不得少于三个月，企划?部将对其使用情况详细?登记。二、管理及维?护1、橱窗展示内容?须健康、积极向上、有?品味、有新意，符合社?会主义精神文明的要求?，能产生良好的影响。?2、橱窗只能单一品?牌使用，不得多品牌共?用，严禁展示特价、处?理商品。3、橱窗使?用者必须服从公司统一?安排，一年至少随季节?春（2月25日至3月?1日）、夏（5月25?日至6月1日）、秋（?8月25日至9月1日?）、冬（11月25日?至12月1日）更换四?次，保障橱窗不过季，?未及时更换的将处以1?00-500元罚款，?拖延超过10天的将收?回橱窗使用权，并扣除?剩余费用50%。4?、企划部于橱窗使用合?同期满前1个月通知各?楼层负责人进行招商，?各楼层在接到通知后进?行招商，并将招商初步?意向报于企划部，由企?划部与厂商签定橱窗使?用合同。各楼层招商工?作必须在7日内完成，?如未按期完成，企划部?将通报公司，由公司进?行处罚。5、橱窗在?元旦、圣诞、国庆等传?统节日期间要求装点出?节日气氛，过节后要及?时恢复原貌。 6、?橱窗由取得使用权的厂?商自行设计和布置。橱?窗效果由企划部统一把?握，未经企划部审核的?效果图，厂商不得自行?布置。各厂商在得到橱?窗使用权后7天内向企?划部提供橱窗效果图，?经企划部审批备案后于?橱窗使用合同生效期前?完成。如需企划部协助?，厂商需提供相关资料?和要求，并交纳相关费?用，企划部2天内出样?，厂商验稿后签字，然?后企划部于橱窗使用合?同生效期前完成。7?、企划部按橱窗