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2014重庆下半公年务员考试:常用公文写作示例
2014重庆下半年公务员?考试:常用公文写作示例
9?月5日公务员封闭预测班开课?
申论是报考重庆公务员考生?必考的科目。重庆公务员考试?网(cq.offcn.co?m)提醒广大考生,平时要多?关注热点事件,并通过大量练?习形成自己对热点事件的看法?,同时,中公教育专家会第一?时间为大家奉上最新研发成果?、历年真题及解析、配套复习?资料等供考生复习备考,助力?大家在2014下半年重庆市?考中取得好成绩。
如何写?公文,是广大考生朋友非常关?心的问题。学写公文,首先要?了解公文的结构。公文的结构?与一般文章结构的含义相同,?即根据主旨的要求和内容表达?的需要而采取的一种组织、构?造形式,如果将一篇完整的公?文比作一个人,那么,结构就?是“骨骼框架”,没有它,撑?不起一个整体。可见,结构在?公文写作中具有不可忽视的重?要作用。能够设计安排一个好?的结构是公文写作者应当具备?的重要基本功之一。
常见?的公务员公文写作大概包括请?示、报告、意见、通知及宣传?纲要五类,在此,我们将这五?类如何行文向考生细述。
?1.请示:适用于向上级机关?请求指示、批准事项。
请?示的三个层次:
(1)第?一个层次,写“为什么要请示?”,即请示的缘由或背景,也?就是请示问题的依据、出发点?和目的。
(2)第二个层?次,写“请示什么问题”。主?体部分写请求的事项,仍以上?面那份“请示”为例,其在第?二层次写了四点意见:“一、?方针和目的……二、加强科学?研究……三、深化改革、加强?管理……四、加强领导,密切?协调……”这是向国务院请示?的具体事项内容。
(3)?结尾部分写希望、要求,可以?使用以下惯用语,如:“妥否?,请批示”或“当否,请批示?”或“以上请示,望予审批”?或“以上意见,如无不妥,请?批转XXX执行”等。
2?.报告:适用于向上级机关汇?报工作,反映情况,回复上级?机关的询问。
“报告”正?文的写作通常是“三段式”。?但应注意的是,“三段式”不?是一成不变的模式,它必然由?于不同的内容表现为多变的状?态,主要有:情况——做法—?—问题(意见);情况(做法?)——问题——今后意见;情?况——原因(责任)——下步?做法;情况——原因——责任?及处理意见;情况——问题—?—建议等。写“报告”要切实?掌握“三段式”的基本要求,?这对提高撰文效率且达到眉目?清楚是十分必要的。
3.?意见:适用于对重要问题提出?见解和处理办法。
正文:?这部分是意见写作的主体,应?当首先在开头部分用简明扼要?的文字,说明行文的目的、背?景、依据或缘由,以利受文者?理解和贯彻执行;然后应当明?确、详尽地写出意见的具体内?容,如阐明工作的基本见解、?原则性要求、政策性措施及注?意事项等,一般采用分条的结?构安排方式。结尾,一般用一?个结尾段落来进一步强调工作?或提出希望和要求。
4.?通知:适用于发布、传达要求?下级机关执行和有关单位周知?或者执行的事项,批转、转发?公文。
指示性通知:交代?缘由(由成绩到问题)+原则?、要求+结尾(贯彻执行的希?望)。如《国务院关于进一步?精简会议和文件的通知》,就?是一篇非常典范的指示性通知?。开头集中说明制发本通知的?“缘由”及“总的要求”,首?先肯定近年来在精简会议和文?件方面所取得的成效:“近年?来,党中央、国务院三令五申?,要求精简会议和文件,并采?取一些措施,取得了一定成效?。”紧接着笔锋一转,用“但?是”引出所存在的问题:“但?是各类会议和文件仍然偏多,?特别是部门内设机构召开的会?议过多过滥,一些会议随意召?集地方政府厅局负责人参加,?给地方增加了负担;部门内设?机构越权发文现象十分突出,?成为文件过多的主要原因。…?…”通过一个短语(“为做好?精简会议和文件的工作,现特?有关事项通知如下:”),进?而提出精简会议和文件的原则?要求:“一要提高认识,转变?观念,充分认识到精简会议和?文件是克服官僚主义、形式主?义的需要;二是深化行政管理?体制改革,进一步转变管理职?能,转变工作方式和工作作风?,把工作重点放在深入实际,?深入群众,加强调研和督查,?集中精力研究和解决实际问题?上;三要积极利用现代通信和?技术手段开展工作,加快实现?办公自动化的步伐,改变传统?的主要依靠召开会议和印发文?件来推动工作的做法。”最后?,结尾部分要对有关单位提出?贯彻执行的希望和要求。
?会议通知:写法比较简单,开?头用一自然段简明交待通知形?成的缘由和根据;主体简要叙?述通知的事项;结尾另起段写?明通知执行要求,常用“以上?通知,望认真执行”、“特此?通知。”“本通知自发布之日?起实行”等习惯用语表示。
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5.宣传纲要:计划体公文?的一种。一般是指带有远景发?展设想的提纲挈领式的文字
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