项目三使用Word2010制作文档教材.ppt

任务九 邮件合并功能 在日常办公事务处理中，经常会遇到把一些内容相同的公文、信件或通知发送给不同的地址、单位或个人，此时我们可以利用Word中的“邮件合并”功能来方便地解决这个问题。 执行邮件合并操作时涉及两个文档——主文档文件和数据源文件。主文档是邮件合并内容中固定不变的部分，即信函中通用的部分。数据源文件主要用于保存联系人的相关信息。用户可以在邮件合并中使用多种格式的数据源，如Microsoft Outlook联系人列表，Excel电子表格、Access数据库、Word文档等。 一、制作主文档 二、创建数据源 三、进行邮件合并 创建主文档的方法与创建普通文档相同。用户还可对其页面和字符等格式进行设置。 一、制作主文档 用户可以在邮件合并中使用多种格式的数据源，如Microsoft Outlook联系人列表，Access数据库，或Word文档等。本例以一个现成的Excel数据源为例进行介绍。 二、创建数据源 打开已创建的主文档，单击“邮件”选项卡上“开始邮件合并”组中的“开始邮件合并”按钮 ，在展开的列表中可看到“普通Word文档”选项高亮显示，表示当前编辑的主文档类型为普通Word文档。单击“开始邮件合并”组中的“选择收件人”按钮，在展开的列表中选择“使用现有列表”选项，然后根据需要进行操作。 三、进行邮件合并 选择创建好的数据源 选择数据源所在工作表 确定插入点并选择要插入的域 用同样的方法插入其他域 Word将根据设置自动合并文档并将全部记录存放到一个新文档中 要选择单个图形，直接单击该图形即可。 要同时选择多个图形，可按住【Shift】键依次单击图形。也可单击“开始”选项卡“编辑”组中的“选择”按钮，在展开的列表中选择“选择对象”选项 ，然后在图形周围拖出一个方框，此时方框内的所有图形都将被选中。操作完毕后，需按【Esc】键返回正常的文本编辑状态。 选中图形后，图形周围将出现多个控制点。要改变图形的大小，可将鼠标指针移至图形周围8个白色的圆形控制点之一上，当鼠标指针变为双向箭头形状时拖动鼠标；若按住【Shift】键拖动图形四个角的控制点之一，可等比例改变图形大小 要旋转图形，可将鼠标指针移至图形上方的绿色圆形控制点上，当鼠标指针变为 形状时左右拖动鼠标 部分图形上有一个黄色的菱形控制点，拖动它可改变自选图形的形状。如改变圆角矩形的圆角大小，改变太阳图形的形状等 美化自选图形：选中图形后，可以改变自选图形的边框线型（如边框粗细）、颜色和样式，以及设置自选图形的填充颜色、阴影效果和三维效果等，还可利用系统自带的样式快速美化自选图形。这些操作都是通过选中自选图形后才显示的“绘图工具 格式”选项卡实现的。 “插入形状”组：在该组的形状列表中选择某个形状，然后可在编辑区拖动鼠标绘制该图形。若单击“编辑形状”按钮，在弹出的列表中选择相应选项，可改变当前所选图形的形状。 “形状样式”组：在其中的形状样式列表中选择某个系统内置的样式，可快速美化所选图形；也可自行设置所选图形的填充、轮廓和三维等效果。 “艺术字样式”组：若所选图形是文本框，可通过该组中的选项设置文本框内文本的艺术效果，制作出漂亮的文字。 “文本”组：设置所选文本框中文字的对齐方式和方向等。 “排列”组：设置所选图形的叠放次序、文字环绕方式（图形与其他对象的位置关系）、旋转及对齐方式等。 “大小”组：设置所选图形的大小。 应用系统内置样式美化图形 在该列表中可设置图形的填充颜色 在该列表中可设置图形的轮廓颜色、轮廓粗细、轮廓线样式等 在该列表中可设置图形的各种效果 在Word 2010中可以插入两种类型的图片，一种是插入保存在计算机中的图片；另一种是插入Office软件自带或来自Internet的剪贴画。无论插入什么图片，插入后都可对图片进行各种编辑和美化操作，方法与编辑和美化图形相似。 在文档中插入图片 二、插入、编辑和美化图片 插入图片后可利用“图片工具 格式”选项卡对图片进行设置和美化操作。 在该列表中可设置设置图片的文字环绕方式 在该组可设置图片的亮度、对比度、样式、叠放次序和大小，以及裁剪图片等 在该列表中可为图片应用系统内置的样式 在文档中插入剪贴画 文本框也是Word的一种图形对象，用户可在文本框中输入文字、放置图片和表格等，并可将文本框放在页面上的任意位置，从而设计出较为特殊的文档版式。此外，还可在文档中插入艺术字或为文本框中的文本设置艺术字效果。 在文档中插入艺术字 三、使用文本框和艺术字 在该列表中设置艺术字的文本填充颜色 在文档中插入艺术字后，可利用“绘图工具 格式”选项卡对其进行设置和美化。 在该列表中设置艺术字效果 要在文档中插入文本框，可单击“插入”选项卡“文本”组中的“文本框”按钮