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建筑应用文写作教学课件ppt作者宫照敏第三章第六节 启事课件.ppt
第六节 启 事 一、启事的概念 启事是国家机关、社会团体、企事业单位或个人,将自己的要求,向公众说明事实或希望协办,用简短的文字公之于众的一种短文。通常张贴在公共场所或者刊登在报纸、刊物上。机关、团体、企事业单位和个人都可以使用。 二、启事的分类 寻找类,如寻人、寻物启事等;声明类,类如作废、辨伪、迁移、更名、更期、更正、开业、启事等;征招类,如招生、招聘、征集、征婚等。 按公布的方式分,可分为张贴启事、报刊启事、广播启事、电视启事等。 三、启事的特点 随着生活的丰富和工作节奏的加快,启事的使用日趋广泛,具有公开性、广泛性、实用性、随意性的特点。 四、启事的结构 (一)标题 标题主要由启事的内容决定。 (二)正文 正文的内容一般包括目的、意义、原因、要求、特征、待遇、条件等。如果内容较多,可分项逐一写明,有些关键的地方要交代清楚细节。 (三)署名 落款处署名和启事日期。如果是单位,最好加盖公章。如果需要,可以附上联系地址和电话号码,标明乘车路线等。 五、撰写启事应注意的事项 启事的标题要鲜明,一目了然启事的性质与内容。 一事一启,事项单一,内容严密、完整,不遗漏具体事项。 文字要简明,表明清楚,讲究礼节,可以适当运用一些表示欢迎、希冀、感谢之类的词语。 本章小结 事务应用文在写作中要求以方针政策为指导,以法律规定为依据;要深入调查研究,获取真实的材料;态度上和方法上要实事求是,所拟工作建议等要切实可行。事务应用文的格式是约定俗成的,写作时应当遵守;语言要准确、简练。 计划类文书在撰写时,要注意突出其预见性和可行性特点,写作时,要从工作实际出发,统筹兼顾,突出重点,做到主次分明、目标明确、步骤具体。 报告类文书的正文一般都是由前言、主体和结尾组成的。前言叙述概况或撰写文章的目的,主体陈述过程、原因和结果,结尾概括全文结论。 简报类文书要注意组编材料的典型性和相关性。简报要快、新、实、短。 告示类宜简洁陈述事项,起到广为告知的目的。 * *
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