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建筑应用文写作教学课件ppt作者宫照敏第八章第二节 请柬课件.ppt
第二节 请 柬 一、请柬的概念 请柬,也称请帖。它是单位或个人邀请有关人士出席会议、参加某项活动而发出地通知书。 二、请柬的特点 请柬是在不同社交场合经常使用地一种礼仪性专用书信。 请柬则是逢重大事情或在庄重场合才使用的。即使被邀请的对象近在咫尺,也须用请柬,以示对被邀请者的尊重,表明邀请者的诚意和郑重态度。请柬比一般书信更具有庄重性。 三、请柬的结构 请柬一般要写明一下几个方面的内容。 (一)封面 请柬的封面要写明“请柬”或“请帖”字样。不用封面的请柬,就在第一行的中间写“请柬”二字。 (二)被邀请者的名称 第一行顶格写被邀请者单位名称或个人姓名。 (三)正文 写明邀请参加的活动内容,如座谈会、展览会、婚礼、生日宴会等。交代举行活动的时间、地点及其他应知事项。正文末尾要写上“敬请参加”、“敬请届时光临”、“敬请光临指导”等敬辞。 (四)结尾 请柬的结尾要有“具礼”,在正文后或下一航空两格写“此致”,另起一行顶格写“敬礼”,或写其他礼貌用语。 (五)签署 在正文的右下方,写明邀请单位的名称或邀请者的姓名,发出请柬的时间。 另有一种写法,是在柬帖的正中写“请柬”二字,下一行空两格直接写正文,再正文下一行空两格写“此致”,在“此致”下一行顶格写被邀请的单位名称或个人姓名。 四、撰写请柬应注意的事项 严谨准确。做到清晰明了,绝对避免差错。 文字优美。根据具体场合、内容、对象,采用得体客气的措辞,要求做到优美、典雅、热情、庄重、友好,使被邀请者感到愉快和温暖,切忌使用乏味及浮华的语言。 * *
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