屏东县政府人事室(word档案下载)(doc)-行政院人事行政总处.docVIP

行政院各主管機關人事機構96年度推動人力資源管理創新績優獎勵作業成果報告格式 一、人事機構：屏東縣政府人事室 二、創新項目：首創網路即時通系統垂直建置各主管人事機構與所屬人事機構溝通管道，據悉目前各主管人事機構與所屬人事機構尚無建立類似之即時通系統，本縣為第一個善用資訊科技，完成建置網路即時通系統之主管人事機構。坊間辦公室常用之ｅ－ｍａｉｌ（電子郵件）、ｍsn（即時通）．．．等，各有功能特性，惟只能提供部分e化服務，缺乏整合，本室首創結合一般即時通(ｍsn)、電子郵件(e-mail)、投票系統、公告欄、專案管理、討論中心、網路硬碟、預約管理???等功能，將整合的強大功能運用於辦公室，大大提升行政效率，加速縣政e化腳步。 三、推動過程：本室與本府研考室為爭取建置經費，經多方召開跨室協商會議，後由研考室向行政院研考會爭取「辦公室自動化應用系統(即時通ｏａ系統)」建置經費新台幣１７５萬５０００元，本府自籌１９萬５０００元整。人事人員ｏａ２系統部分，由本室積極與資訊室程式設計師，就技術面與實務面溝通，決議ｏａ２系統採協同作業系統方式辦理，即本室無須另籌建置經費，採共用ｏａ軟硬體設備，建置ｏａ２即時通系統，推動步驟: （一）訂定「屏東縣人事機構即時通ｏａ２作業系統」為推動準繩。 （二）採「逐步漸進，分期導入」作業方式。 （三）分4梯次對人事人員訓練講習，讓使用者熟稔作業，樂於使用系統。 （