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2013RoboGame机器人培训——财务介绍 中国科学技术大学 张尚斌 目录 1 2 3 4 5 RoboGame财务流程 机器人审查 审查是否通过 是否退赛 结束 通知领取借款单 指导老师签字后返还借款单 领钱 系负责人携带发票报销 否 否 是 是 指导老师必须为本科以上 等待通知 整个机器人比赛结束后 借款须知 单位名称 金额 指导老 师签字 借款须知 单位名称：单位名称就是系负责人所在系的系别。 金额：系负责人所负责系内所有队伍的资金总额，包括该阶段的经费和奖金。 指导老师：必须是在职老师、博士、研究生之一。 注意：系负责人在领回经费和奖金后须发到各队队长手中。 报销须知 报销流程：在机器人比赛结束后，组委会会通知各系负责人将所负责系的所有发票整理好，并将发票送到组委会，由组委会统一整理和销账。 最后一批经费会在比赛结束后，各系交齐发票后再发放，以防止有些系无法交齐发票。 所交发票有效总额需要与所借经费总额相等。建议：各系负责人建立一个excel表格，用于计算发票金额和记账及销账。 发票须知 1、一张完整的发票，须填写付款单位、付款时间、项目内容、项目金额小写、合计金额大小写。 发票须知 2、在开发票时候，付款单位需要写为“中国科学技术大学”或者“中国科大”或者“中科大”中的一种，不能不填写。 不能不填写 不能写个人名字 发票须知 3、单张发票的金额不