总公司领导接待工作安排.docxVIP

总公司领导视察工作接待安排?总公司领导将于本月8日来我分公司视察工作。以下是具体的视察行程、接待工作、工作汇报、娱乐活动、住宿等安排。具体视察行程：到达时间：8日上午9点30分左右；视察时间：9：40 am——12:00 am；午餐时间：12:10 pm——13:00 pm；午休时间：13:00 pm——14:00 pm;娱乐时间：14:00 pm——15:20 pm;工作汇报：15:30 pm——18:00 pm;晚餐时间：18:10 pm——19:00 pm;娱乐时间：19:00 pm——21:00 pm;离开时间：9日上午9:00左右；接待工作安排迎宾及入住责任部门：前厅部、行政办责任人：张力礼仪小姐（八名）：要求：①欢迎语；确保客人安全下车，及时将客人行李放置行李车送至房间。②礼仪小姐面带微笑，欢迎词（欢迎光临）③总机人员负责叫醒服务； ④商务中心配合创建办领导准备好每天就餐的席位卡及会议席位卡车辆停放及安全责任部门：保安部负责人：姜昕要求：①注意门前车辆的管理，确保8日上午—— 9日上午总公司领导车辆的有序排放；②配合县公安部门做好安全保卫工作。工作汇报地点：会议厅各部门领导按照以下汇报次序各自汇报相关工作：中国区总裁：Mike中国区总经理：杜拉拉行政部经理：舒鹏财务部经理：杨秋香销售部经理：王伟说明：安排4名服务员，准备席位卡，鲜花，茶水；还需准备：欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。以上由肖芳负责，各相关部门配合。娱乐活动安排棋牌室：安排四间棋牌室，准备：水果、茶水、点心。由王晓负责，各相关部门配合。足疗：周平负责。夜宵：大卫负责。住宿安排豪华套间（A604、A608）2间b. 标准套间（B433、B421、B413）3间c. 单人间（C313、C322、C326、C327、C329、C343、C342、C353、C344、C336）8间说明：午休时间13:45叫醒；早晨7:15分叫醒；房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由杨改具体负责，各相关部门配合。备注各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况，逐条落实。召集本部门会议，制定部门接待计划，责任落实到人。凡一线工作人员熟记“应知应会”，并注意使用普通话。