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呼叫中心差错及投诉处罚规定.doc
呼叫中心差错及投诉处罚规定
定义
业务差错:指座席员在工作操作中,未按照公司制定的流程或规定执行,或因个人疏忽导致,对旅客或公司造成经济、时间或其它方面的损失,即业务差错。(含支撑授理的差错和7#转来的差错)
服务态度:指旅客在所属键组的支撑(组长)处投诉该座席服务态度问题,或打95080-7#(民航局)投诉座席员服务态度问题。
表扬:指旅客拨打95080-7#对刚才进行服务的座席员进行表扬,旅客需要能说出座席服务好的细节,且7#座席进行下单,方为有效的表扬。
适用对象
所有组别的所有员工
试用期人员或未通过成熟度考试的实习生淘汰原则,参照《实习期淘汰机制》。
规定启用时间
订票日期在2012年6月1日(含)后。
座席员业务差错、服务态度分类及处罚规定
业务差错
业务差错分类及处罚(由各键组处理差错人员界定)
差错分类 类型描述 差错处罚 员工全责
一类差错 差错完全由座席员造成且产生赔偿费用,旅客方面不存在任何问题。 1、听优秀录音填写分享表,发生差错的最近一个休息日,利用休息时间来一天听不少于10通电话。如果电话突增,听从援线安排。2、业务支撑组因不接听电话,故改为加班。 员工全责
二类差错 未产生差价的差错。
处罚2小时加班,接电话。 座席员免责 差错由旅客方造成,或差错中有系统因素。 不处罚
特别说明:1、如果当月一、二类差错累计发生2单(含),白班取消次月一次换班机会,如果次月为夜班,处罚顺延。
2)注明
A.对于差错引起的赔付仍然由座席员个人承担,如符合条件,可以申请使用《风险互助基金》。现金赔付与加班、学习不冲突。
B.加班具体时间由排班员和组长确定,最晚提前两天通知到座席。加班时间在犯差错的次月用完,加班不计加班费。
C.差错的责任划分由各组处理差错人员界定,如座席员对界定的结果有异议,可向所属组长提交申诉,填写《差错及服务态度申诉表》,递交所属组长调查,组长经过调查后给予座席员答复,如组长判定属于座席差错,则驳回座席的申诉,如组长也认为应重新界定,则由组长把座席填写的《差错申诉表》递交运营主管进行申诉。
服务态度
服务态度分类及处罚(由各键组处理差错人员界定)
服务态度分类 类型描述 投诉处罚 民航局级座席服务态度问题 民航局判定的有效的服务态度投诉。
如判定为无效则不处罚 经调查如情况属实,第一单扣罚500元,情节严重的按辞退处理;一年内出现第二单,直接按辞退处理。 公司级(7#)座席服务态度问题 95080-7#判定的有效的服务态度投诉。
如判定为无效则不处罚 经调查如情况属实,第一单扣罚200;一个季度内第二单扣罚300元,且在呼叫中心通报批评,下岗一个月学习;一个季度内第三单,直接按辞退处理。 支撑级座席服务态度问题 所属组别支撑判定的有效的服务态度投诉。
经调查如情况属实,第一单扣罚50元;一个季度内第二单扣罚100元,且在呼叫中心通报批评;一个季度内第三单,调离话务岗位,情节恶劣者按辞退处理。
2)注明
A.罚金在判定为有效投诉的三个工作日内缴纳到吾琴琴处。
B.罚金计入员工风险互助基金。
补台意识:各座席员要有主动补台意识,对缺乏补台意识的人员,将按差错责任人处罚标准一并处罚。
社招生、实习生
社招生在试用期、实习生在未通过成熟度考试期间:
业务差错类——参照《实习期淘汰机制》
服务态度类——处罚方案与正式员工的处罚方案一致。
在满试用期或通过成熟度考试后,按照正式员工方案执行。
转岗员工
转岗到一个新组工作,前两个月内:
业务差错类——不作加班处罚,但组长作累计,考察员工是否适合该岗位,如不合适,组长可向主管申请将其调至适合的岗位。
服务态度类——处罚方案与正式员工的处罚方案一致。
在新工作组待满两个月后,按正式员工的差错及投诉处罚方案执行。
顶岗员工
支援其他岗位期间:
业务差错类——不按照差错处罚规定累计和处罚,但如果引起赔付,由座席员个人承担,符合条件的情况下可以申请《风险互助基金》。
服务态度类——处罚方案与正式员工的处罚方案一致。
组长业务差错及服务态度问题处罚规定
制定《差错及服务态度排行榜》,以小组为单位进行评比,每周一更新一次,数据由支撑负责更新。
每周业务差错及服务态度问题最多的小组,组长每天早上在座席室门口迎接座席员上班,迎宾时间为7:50--08:30。
座席员及其组长业务差错、服务态度问题及表扬奖励规定
无业务差错及服务态度问题的奖励规定
组别 奖励周期 奖励换班名额 国内机票组 每月 6(票量排名第一) 国际机票组 一季度 1(考核排名第一) 客票变更组 每月 3(业绩排名第一) 电子商务组 一季度 4(考核排名第一) 常客组 每月 2(考核排名第一) 后台组 一季度 1(考核排名第一) 各组长所管
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