系统用户手册-广西自然科学基金项目-广西科技厅.doc

文件编号：GXNSF-用户手册 受控状态：■受控 □非受控 保密级别：□公司级 □部门级 ■项目级 □普通级 采纳标准：CMMI DEV V1.2 记录编号： 分发编号： 广西自然科学基金项目管理信息系统 用户手册 爱瑞思公司对本文件资料享受著作权及其它专属权利，未经书面许可，不得将该等文件资料（其全部或任何部分）披露予任何第三方，或进行修改后使用。 文件修改控制 修改记录编号 更改原因 版本 修改状态 修改人 审核人 批准人 修改日期 1 创建 1.1 C 陈怡 2011.6.23 2 修改 1.2 M 陈怡 2011.7.7 3 发布 2.0 R 陈怡 2011.7.11 4 修订 2.1 M 李振泰 2011.8.4 *修改状态：C——创建，M——修改，D——删除，R——发布 目 录 第一章 引言 4 1.1 编写目的 4 1.2 项目背景 4 1.3 定义及缩写语 4 1.4 参考资料 6 第二章 总体介绍 7 2.1 概述 7 2.2 系统流程 8 2.2.1 单位注册 8 2.2.2 添加项目申请人 9 2.2.3 项目填报流程 10 第三章 入门指引 11 3.1 用户登录 11 3.2 项目申请人 11 3.2.1 修改个人信息 11 3.2.2 填写项目申请书 12 3.3 单位管理员 16 3.3.1 单位信息维护 16 3.3.2 添加申请人 18 3.3.3 审核申请书 20 3.4 受理中心 23 3.4.1 接收审查纸质材料 23 3.5 通用功能 24 3.5.1 工作提醒 24 3.5.2 个人信息修改 25 3.5.3 账号密码修改 26 3.5.4 忘记密码 27 3.6 录入已取得的研究成果 28 第四章 常见问题解答 35 4.1 单位注册完成后，在哪里填写申请书？ 35 4.2 申请人账户建立成功后，在哪里填写申请书？ 36 4.3 申请人提交申请书后，还需要做哪些事情？ 39 4.4 需要上传的附件太大了，超过了500K，该怎样做才能缩小些？ 41 4.5 打印的PDF文件没有水印？ 41 4.6 浏览器页面显示不正常？ 42 引言 编写目的 本手册的制定编写是为了指引工作人员正确顺利使用广西自然科学基金项目管理信息系统。 用户按照手册上的说明，通过实际操作，能够掌握系统操作过程。 项目背景 软件系统名称：广西自然科学基金项目管理信息系统 项目任务提出者：广西科技厅 项目任务开发者：爱瑞思软件（深圳）有限公司 软件系统用户：科技厅处室和有关单位各级管理人员，项目申请人 定义及缩写语 序号 缩写/术语 解释与示例 1 广西自然科学基金项目管理信息系统 广西自然科学基金项目管理信息系统是广西科技厅、专家、依托单位及个人等用户共同实施的自然科学基金项目管理系统。 2 Word 微软的文字处理软件，用于在线的正文报告等文件填写。 3 PDF 一种文件格式，可使用Acrobat Reader打开阅读 4 单击 单击“提交”按钮：如图示，把鼠标移到按钮，单击左键。 单击“修改”链接：如图示,把鼠标移到链接上，单击左键。 5 点选 点选下拉框,选择项目类型，如下图所示 点选复选框，如复选框为灰时，不可点选。 点选“方式一”单选框 ，系统内包含单选框，只能点选其中一个选项。 6 填写 填写单行文本框，多行文本框。 7 菜单 本系统菜单分布在窗体上方，主要采用主菜单＋二级菜单＋下拉菜单的形式快速定位到所选功能的界面。 例图： 8 提示栏 进入每个页面，会有类似提示栏显示操作说明。 点击可以展开可收起提示信息。如系统内没有显此下拉框，则需信息管理员进行提示隐藏设置。 9 查询栏 输入条件，点击查询进行检索记录，类似如下界面： 10 页面栏 对于列表数据，超过一页时，类似如下界面，显示总记录条数、总页面. 可以点击“上一页”及“下一页”链接进行前后翻页，也可直接输入页号跳转到相应页面。 11 右键快捷菜单 在填报中，系统支持右键快捷菜单，包括：剪切、复制、粘贴等操作。 参考资料 《2012年广西自然科学基金项目申报指南》 《广西自然科学基金项目管理办法》 《软件需求规格说明书》 总体介绍 概述 广西自然科学基金项目将通过广西自然科学基金项目管理信息系统(以下简称“系统”)进行网上申报。项目类别包括：面上项目、青年基金项目（滚动项目）、青年基金项目（一般项目）、回国基金项目（一般项目）、回国基金项目