社团申请经费注意事项.ppt

.tw 學務處課外組 .tw 大綱 簽呈的重頭戲-預算表 2 辦理活動前要準備的文件 3 辦理活動時 4 活動辦完核銷時 5 簽呈入門 1 簽呈入門 什麼是簽呈 承辦人員就職掌事項，對上級有所陳述、請示、建議時使用 簽呈的檔案要去哪裡下載 請到學校首頁行政單位學生事務處課外活動指導組表單下載社團各式表單下載辦理活動簽呈+預算表請用此檔案(請釘在第二頁) 簽呈要怎麼寫呢?? 一般簽呈 參加活動的簽呈 .tw 簽呈的重頭戲-預算表 為什麼預算表要另外用EXCEL檔呢 因為EXCEL有一些神奇的功能 辦理活動有什麼費用呢?? 餐費 交通費(大台北地區以捷運票價為主、以莒光號票價為準) 保險費(附上保險名單) 物品費用(當單筆超過1000元時要有估價單正本) 人事費用 校外人員請事先準備好身分證正反影本+帳戶影本+通訊地址+聯絡電話 校內人員請事先把名單準備好 較高額的費用(當超過10000時，要有三家的估價單正本) .tw 辦理活動前要準備的文件(1/2) 物品費用(當單筆超過1000元時要有估價單) 收據 出貨單(上面要寫清楚廠牌+型號+規格) 當物品是發給別人時(不管是否高於1000)，要準備簽收單(到課外組網站上下載) 人事費用(校外人士請事先準備好身分證正反影本+帳戶影本) 領據表(校外甲表、校內乙表) .tw 辦理活動前要準備的文件(2/2) 較高額的費用(當超過10000時，要有三家的估價單正本) 溢價紀錄(請事務組協助) 合約書 .tw 辦理活動時 記得要帶著相機記錄當下的美好喔!!~ .tw 活動辦完核銷時 核銷簽呈哪裡載 核銷簽呈+決算書 到底怎樣的發票才能申請經費呢?? 免用統一發票收據(大小章+學校統編+學校名字) 平常看到的發票(要事先請店員打統編，如果不小心忘記，可以請店員蓋上店章寫下學校統編即可) 三聯式發票(大小章+學校統編+學校名字) 二聯式發票(大小章+學校統編+學校名字) 如果金額只有部分學校補助，請用鉛筆寫下這張發票學校補助的金額多少，其他地方補助金額多寡 .tw 免用統一發票 免用統一發票收據範例 二聯式發票 無法手寫統編的發票要怎辦呢 活動辦完核銷時 交通費要準備車票 可是…我使用悠遊卡要怎麼有車票呢?? 物品費用 發票上要清楚標明買了什麼 當超過1000元時要有出貨單+收據+估價單 人事費用 將領據簽完名交上來 較高額的費用 沒有補助到的金額呢??需要列上去嗎?? .tw 如何整理發票 每個發票都要編號(可用1-1、1-2、2-1~…以此類推的編號下去) 用迴紋針別好交上來即可 .tw 當要交上來的時候檢查一下 是否每個該簽名的地方都簽完了(別忘了指導老師) 每個發票是不是都編號過了 成果報告書+活動照片弄好了嗎 辦活動的心得是不是都交齊了 .tw .tw .tw