中文PowerPoint2000讲课.ppt

PowerPoint概述 PowerPoint是在Windows环境下运行的一个演示文稿设计软件，它和字处理软件Word及电子表格处理软件Excel等共同组成Office办公软件。利用PowerPoint，可以把文字、图片、图表、录像片断等组织起来，制成演示文稿，通过显示器或大屏幕投影仪放映，它主要用于情况介绍、产品展示、工作汇报、学术交流、教学演示文稿设计等。 教学演示文稿的制作过程 确定教学内容; 制定教学策略； 编写文字脚本； 准备教学素材； 创建空白幻灯片； 添加多媒体对象； 设计演示文稿的演示风格； 设计幻灯片和媒体对象的放映方式； 设置幻灯片的切换方式； 添加新幻灯片，重复5至8的操作； 生成演示文稿产品。 PowerPoint的启动方法 开始?程序?Microsoft PowerPoint； 资源管理器（或“我的电脑”）?C盘? Program File?Microsoft Office?Office ?Powerpnt.exe（双击）； 双击桌面上的PowerPoint的快捷图标（需先在桌面上建立PowerPoint 的快捷图标）； 开始?运行?输入“Powerpnt”回车； 打开已有的PowerPoint文件（扩展名为.ppt）的同时打开PowerPoint。 注：用前四种方法启动PowerPoint时，会出现“新建演示文稿”对话框，通过此对话框可以新建一个演示文稿或打开原有的演示文稿。 PowerPoint的退出方法 单击窗口右上角的关闭按钮； 双击窗口左上角的控制图标； 按快捷键Alt+F4； 单击窗口左上角的控制图标、选择“关闭”命令； 单击“文件”菜单、选择“退出”命令； 按Alt+F，再按X。 PowerPoint的窗口组成 PowerPoint的窗口由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、大纲窗口、幻灯片窗口、绘图工具栏、备注窗口和状态栏组成。 新建PowerPoint演示文稿 新建PowerPoint演示文稿有三种方法： 1、内容提示向导； 2、设计模板； 3、空演示文稿。 利用空演示文稿创建新演示文稿 利用空演示文稿创建新演示文稿的步骤： 启动PowerPoint (出现‘新建演示文稿’对话框）→选择“空演示文稿”→单击“确定” (出现‘新幻灯片’对话框) →选择一种版式→单击“确定”，将创建一张新幻灯片。单击常用工具栏上的“新幻灯片”按钮创建其余的幻灯片，完成后保存。 保存PowerPoint演示文稿 1、首次保存： ①单击“常用工具栏”上的“保存”按钮； ②用快捷键“CTRL+S”； ③用菜单命令“文件?保存”； ④用菜单命令“文件?另存为”； 用以上四种方法之一，都可以打开“另存为”对话框。在“保存位置”下拉列表框中选择保存的位置（默认为My Documents）,在“文件名”对话框中输入文件的名字，在“保存类型”下拉列表中选择要保存的文件的类型，点击“保存”按钮。 保存PowerPoint演示文稿 2、再次保存： （1）原名保存： ①单击“常用工具栏”上的“保存”按钮； ②用快捷键“CTRL+S”； ③用菜单命令“文件?保存”； 用以上三种方法之一，都可以将文件按原名原路径保存，此时不出现对话框。 （2）换名保存：用菜单命令“文件?另存为”，打开“另存为”对话框，其后与“首次保存”的方法相同。 幻灯片的编辑 一、编排演示文稿：包括选择视图模式、选定幻灯片、移动、插入和删除幻灯片等。 二、编辑文字：包括输入文字；设置文字的字体、字号与颜色；设置对齐方式与间距；添加项目符号或编号等； 三、在幻灯片中插入对象：包括插入图片、艺术字、页眉页脚、组织结构图、表格、声音、动作按钮、超级链接等； 四、设置幻灯片的背景颜色与填充效果； 五、设置幻灯片放映效果： 幻灯片的排演示文稿 选择视图模式：在窗口左下角有五个视图切换按钮，从左向右依次为普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映。 选定幻灯片：单击其中一幅即可选定此幻灯片（选定的幻灯片与其它幻灯片显示不同），选定的幻灯片称为当前幻灯片。 移动幻灯片：选中要移动的幻灯片，用鼠标左键拖动目标位置即可。 插入幻灯片：用菜单命令“插入?新幻灯片”或单击单击常用工具栏上的“新幻灯片”按钮，将出现“新幻灯片”对话框，选择一版式后单击“确定”按钮，便可在当前幻灯片后插入一张新幻灯片。 删除幻灯片：选定要删除的幻灯片，用菜单命令“编辑? 删除幻灯片命令或按键盘上的Del 键，即可删除选定的幻灯片。 编辑文字 输入文字：将插入点移到预留区（占位符）或文本框内，转换相应输入法，输入内容。 设置字体、字号与颜色：利用格式工