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输入格式设计举例 记账凭证 日期：XXXX年XX月XX日 凭证字 号 附件张数： 摘要 科目名称 借方金额 贷方金额 （可输入代码、汉字） （输入代码，显示汉字名称） 合 计 返回 系统输出设计 一、输出方式的选择 ?输出方式直接影响着会计数据输出的质量，在设计时应根据各种输出方式的特点、适用范围等因素来考虑。 （一）显示输出 （二）打印输出 （三）磁化输出 系统输出设计 二、输出格式的设计 ?（一）简单形式输出 （二）棋盘式表格输出 （三）图形输出 系统输出设计 三、输出设计的原则 ?（一）输出格式尽可能符合用户的需要。 （二）无论是打印输出还是显示输出，尽可能以物理规格为一单元，不致显得支离破碎。 （三）格式除了实用，还须考虑标准化设计，这样，可以用较少的模块（公共子程序）适应较多的输出格式。 （四）格式的设计要考虑系统发展的需要，在设计时，一般都在原格式中留有备用项目和可扩数据长度。 返回 * * ⒈ 功能上的要求 ⑴ 会计核算方面的要求。会计核算方面的要求即满足帐务处理、报表编制、工资核算、固定资产核算、材料核算、销售核算、成本核算等方面的核算要求。 ⑵ 财务管理方面的要求。在核算的基础之上，把管理学、会计学的理论和方法，融人到系统功能中，从而实现事前预测、事中控制、事后分析等方面的功能，为管理提供信息。 ⑶ 系统操作方面的要求。系统操作方面的要求主要集中在两点：一是系统的功能要与操作人员的素质相适应；二是系统在操作上的便易性并适当考虑用户原来的操作习惯，以便于用户理解和使用。 ⒉ 性能上的要求 ⑴ 系统的稳健性要求。无论是系统硬件还是系统软件，在性能上必须保证系统的稳健性。 ⑵ 数据的真实性和安全性要求。会计数据的真实性，要求系统对于业务数据的处理方法必须正确。而由于会计信息系统本身的特点，决定了会计数据必须要有强有力的安全保障措施。 ⑶ 系统信息的共享性要求。会计信息的共享，是会计信息系统发展的一种必然结果。系统信息要实现其共享性，就要求系统能方便、及时地提供相关信息，另一方面，也要求系统能有良好的数据接口。业务的发展，使得系统数据的共享性要求越来越高，作为重要的信息处理系统，会计信息系统应当首先做好这方面的准备，为今后系统的发展铺平道路。 返回 三、会计信息系统的分析说明书 ⒈ 系统说明书的组成 系统名称、系统目标分析、手工DFD与DD、计算机DFD与DD、性能要求、运行环境及其他。 ⒉ 系统说明书的作用 ⑴ 它是软件开发人员与用户双方在开发期间共同遵循的“规章制度” ⑵ 它是软件开发工作的基础。 ⑶ 它是系统验收的标准。 第三节 会计信息系统的设计 会计信息系统的设计，是在对原系统进行分析后，根据系统目标和系统分析的结果, 建立起包括数据结构和模块结构的软件系统结构的设计过程。会计信息系统的设计是围绕系统分析阶段对系统的分析结果来展开的。 会计信息系统的设计又可分为总体设计、详细设计。总体设计的任务是确定系统的模块结构，详细设计的任务是描述每一模块内部采用的算法。产生的文档资料主要是模块说明书和数据结构说明书。模块说明书描述了系统的模块结构，并说明了每个模块的功能入口和出口。数据结构说明书则描述了数据文件的组织方式和输入输出数据等。 一、系统的总体设计 系统的总体设计是根据系统分析说明书所确定的系统目标，运用结构化的设计方法，对系统的目标进行分解并将其融入到系统的各个功能模块当中，同时规范系统设计的代码、系统的输入，输出以及系统数据存储的方式，从而实现系统的总体功能。 （一）系统的功能模块设计 系统的功能模块设计，它是把由“数据流图”表达的数据处理功能转化成由不同模块完成的功能。所以模块又叫功能模块，划分一个系统模块的过程就是对整个系统功能加以分解的过程。模块设计通常采用结构化设计方法（SD方法）。 结构化设计采用自顶向下，逐步求精的结构化设计方法，将各个功能模块的功能逐步细分。即按树形结构进行设计，就是说系统划分成模块的工作应该按层次进行。设计时，先设计顶层结构，将顶层划分成若干个模块，然后再以这些模块为基础向下进行设计。这种做法有利于系统开发工作能够有计划有步骤地展开，有利开发人员的分工协作；也可以减少和避免开发工作上的一些不必要的重复，从整体上提高系统开发的效率，确保系统开发的质量。 （二）系统的代码设计 ⒈ 代码的种类 ⒉ 代码设计的原则 （三）数据库设计 数据库是一组相关数据的集合，它是信息系统中组织与存储数据的场所。数据库是信息系统的重要组成部分，没有数据库作为依托的信息系统是不可想像的。 会计信息系统中的数据库设计通常采用E-R图法(即Entity