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实训-工作表编辑范例.ppt

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3、缩放打印比例以适应打印纸大小 比较糟糕的打印情况: 只有一两行(列)的内容被打印到了另一页上! 打印内容不足一页,整张打印纸内容较少,页面难看。 这些情况可通过打印缩放解决! 4、打印标题或页码 选择“视图”|“页眉和页脚”菜单项 单击“自定义页眉”可输入页眉或页脚的文字。也可以选择页码或日期 等 5、标题在工作表的首行 如果工作表的首行是标题,而且工作表内容较多,可能打印多页。可以通过页面设置,将首行指定为标题。 6、打印整个工作簿或指定工作表区域 如果单击常用工具栏中的打印图标,Excel只会将当前工作表的内容打印出来。 如果需要打印工作簿中的全部工作表,或打印一个工作表的指定区域 ,选择“文件”|“打印”菜单 1、自动套用格式 Excel提供了10多种已设置好数据显示样式的工作表,用户可在工作表中直接套用这些样式,美化工作表,并突出显示这些工作表中的数据。 一个普通的工作表 上述普通工作表的缺点 表名不醒目。 表的标题不突出(第3行)。 当职工较多时,看数据较困难。上、下行数据易混淆,如在看F7单元格的数据时,易看成F6或F8的数据。 整个表不太美观。 自动套用Excel内置某种格式后的工作表 2、设置工作表的边框和底纹 Excel的默认边框是虚线、无底纹,所有的表格都表示为同一种样式。 如果直接在Excel下进行表格的打印则没有网格线(当然,可通过打印设置让它显示表格线),不便于特殊信息的突出显示。 通过边框和底纹的设置,一方面可使表格美观,同时也可改变信息的显示方式,让人们尽快掌握表中的信息。 设置边框和底纹后的工作表 3、取消工作表的网格线 (1)选择“工具”|“选项”菜单命令。 (2)选中“视图” 去掉“网格线”复选框中的“√” 4、设置三维表格 通过对单元格的格式设置(自定义格式),可以创建上凸和下凹的立体效果,数据显示在这样的表格中,看起来更轻松。 三维表格示例 三维表格的设置方法。 (1)取消工作表的网络线。 (2)把要设置三维效果的表格区域的底纹设置为浅灰色(一般情况下是把整个工作表的底纹都设置为浅灰色。当然,其他色彩的浅色也可以,但浅灰色的立体视觉效果更佳)。 快捷键Ctrl+G,可设定位条件 对于第2题的数据用随机函数(1000-100)生成 对于第3题,网格边框为双线型,底纹5%,职工号生成到100的号 4.新建一个表命名为“提取表”,用Vlookup函数将第2题中双月份2000年的数据自动提取出来 1 工作表的重命名 2 插入工作表 3 移动工作表 4 在不同工作簿之间复制移动工作表(右键工作表) 点击行或列后,窗口-“折分”(07版在视图-折分),折分线可拖动,也可双击取消折分线 冻结窗口,把光标放在要冻结数据项的“下一行”,再冻结。 1.插入两行 2.插入标题,合并居中 3.表格文字水平垂直居中 4.隐藏列 5.设置斜线表头(边框,设置斜线,如何画双斜线呢?) 数据对齐方式 在默认情况下,文本靠单元格的左边对齐,数值靠单元格的右边对齐。 有时需要特殊的对齐方式,如斜线表头、旋转字体、垂直居中等 例如: 通过跨列合并居中按扭 合并单元格 选中要合并的单元格,单击跨列居中按钮 取消单元格的合并 选中要合并的单元格,单击跨列居中按钮 3、通过菜单命令 也可以选择“格式”|“单元格”菜单,然后在对话框中进行设置。 垂直对齐方式 文本、数字的旋转 同一单元格文本换行:Alter+Enter 单元格文本自动换行 文本格式设置的内容 文字的设置大致包括字体、字型、修饰、对齐方式、字体颜色等 文本格式设置的方法 选择“格式”|“单元格”菜单命令 选择弹出对话框中的“字体”,然后就可进行各项设置。 文本格式化案例 右键设置单元格格式 1、 Excel的自动数据格式 数字、日期、时间等类型的数据在Excel中都是以数字形式存储的,同样的数字在具有不同格式的单元格中会表现出不同的形式。 例如在下图的第3行中,输入的都是10.3,但结果却有很大的不同。 2、 使用系统提供的数据格式 Excel提供了许多数据格式,包括数据的精确度、显示方式等内容(货币:美元、欧元、人民币,百分比等)。 数据格式设置的常见内容有以下几种。 数据的精确度 以百分比方式显示数据 数据的分节显示 数据格式设置工具栏可快速设置数据格式 3、数据格式设置案例——货币形式的数据 4、自定义格式 意义 自定义格式允许用户修改单元格的格式,对单元格中数据的显示形式、字体、字型以及单元格的边框、背景等内容进行设置。通过自定义格式不但可以将单元格数据显示为需要的样式,而且能够在输入数据的时候显示一些重要的提示信息,以减少输入数据的出错率。此外,通过自定义格式的设置,还能减少单元格内重复数据的输

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