WORD_2010文档排版技巧.docxVIP

Word 2007、2010文档排版技巧 去除封面页眉横线，保留正文页眉的方法：在封面和正文间插入一个“分节符”，双击正文页眉，点击工具栏中的“链接到前一条页眉” ，断开链接，如图所示。点击封面的页眉，选中页眉横线上的段落标记，如下图所示：点击工具栏中下拉按钮，选择“无框线”。多级标题的切换：ctrl+Alt+←→连续使用格式刷：双击格式刷按钮压缩文档中所有的图片的方法：双击文档中任意一张图片，点击工具栏中压缩图片按钮“”，选择应用于“文档中的所有图片”，更改分辨率“web/屏幕”，确定。如下图所示：word2007及word2011在页脚添加“第几页，共几页”的方法：双击页脚，在页脚中输入“第 页，共 页”;在第和页之间按快捷键“ctrl+F9”，在共和页之间按快捷键“ctrl+F9”，出现第｛｝页，共｛｝页;接着在第｛｝页中输入page，在共｛｝页中输入numpages，如下：第｛page｝页，共｛numpages｝页。按ALT+F9（更新域）。标题样式格式设置word2007和之前的 Word2003 存在很大不同，除了界面的改变影响较大的地方就是建立多级 编号 完全不同了，以往在2003中直接通过风格和样式中的编号菜单可以调整实现多级编号功能，但到了2007却实现不了，其只能调整一级菜单。 通过摸索我总结出了如下操作步骤来实现：1、点击如下图所示的被红线圈中的位置。2、系统将显示 样式 列表框（如下图），然后选择新建样式图片（如下图中被红线选中部分）。3、在弹出的“根据格式设置创建新样式”窗口（如下图所示）中进行设置一些需要的风格。注意要记住名称在后面我们设置多级列表时有用，因此要输入一个可以区分且好记忆的名称。我在这里设置第一级的名称为q1，第二级的名称为q2。4、设置完成样式后选中确定按钮完成。在下图所示界面上选中“多级列表”按钮（如图中红线圈住部分）。5、在弹出的窗口中选中红线圈住的部分。6、此时出现如下窗口。在此窗口中进行设置。如果我们要设置第一级就用鼠标选中级别为1级，然后设置“将级别链接到样式”为前面设置的风格名为q1的样式；同样的操作，使用鼠标选中级别为2级，然后设置“将级别链接到样式”为前面设置的风格名为q2的样式；以后如此类推。假设是设置第4级，则需要从第一级开始逐级选中需要调整的级别（关键看之前前三级的设置如何，如果前三级设置了将级别链接到样式XXXX，则这里也必须设置将级别链接到样式XXXX），然后设置“将级别链接到样式”。 7、最后只要在应用中使用。查看和修改文章的层次结构文章比较长，定位会比较麻烦。采用样式之后，由于“标题 1”~“标题 9”样式具有级别，就能方便地进行层次结构的查看和定位。 从菜单选择【视图】|【导航窗口】命令，可在文档左侧显示文档的层次结构， 如下图所示。在其中的标题上单击，即可快速定位到相应位置。如果文章中有大块区域的内容需要调整位置，以前的做法通常是剪切后再粘贴。当 区域移动距离较远时，同样不容易找到位置。 从菜单选择【视图】|【大纲】命令，进入大纲视图。文档顶端会显示“大纲”工具栏，如下图 所示。在“大纲”工具栏中选择“显示级别”下拉列表中的某个级别，例如“显示级别 3”，则文档中会显示从级别 1 到级别 3 的标题，如下图所示。如果要将“用户职业”部分的内容移动到“用户年龄”之后，可将鼠标指针移动到“用户职业”前的十字标记处，按住鼠标拖动内容至“用户年龄”下方，即可快速调整该部分区域的位置。这样不仅将标题移动了位置，也会将其中的文字内容一起移动。 从菜单选择【视图】|【页面】命令，即可返回到常用的页面视图编辑状态。对文章的不同部分分节文章的不同部分通常会另起一页开始，很多人习惯用加入多个空行的方法使新的部分另起一页，这是一种错误的做法，会导致修改时的重复排版，降低工作效率。另一种做法是插入分页符分页，如果希望采用不同的页眉和页脚，这种做法就无法实 现了。正确的做法是插入分节符，将不同的部分分成不同的节，这样就能分别针对不同的 节进行设置。定位到第二部分的标题文字前，从菜单选择【页面布局】|【分隔符】|【分节符】|【下一页】命令，并单击【确定】按钮，就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符，这个分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节，还会使该节从新的一页开始，实现既分节，又分页的功能。 用同样的方法对文章的其他部分分节。对于封面和目录，同样可以用分节的方式将它们设在不同的节。在文章的最前面输入文章的大标题和目录，如图所示，然后分别在“目录”文字前和“一、中国互联 网络宏观状况”文字前插入分节符。如果要取消分节，只需删除分节符即可。分节符是不可打印字符，默认情况下在文档中不显示。在工具栏单击“开始”—“显示/隐藏编辑标记”按钮，即可查看隐藏的编辑标记。在如图所示中，