使用公式与函数解读.ppt

输入数组公式时，首先选择用来保存计算结果的单元格区域，如果计算公式将产生多个计算结果，必须选择一个与计算结果所需大小和形状都相同的单元格区域。 数组公式输入完成后，按下【Ctrl+Shift+Enter】组合键，这时在公式编辑栏中可以看见公式的两边自动加上了花括号，表示该公式是一个数组公式。 在数组公式所涉及的区域中，不能编辑、清除或移动单个单元格，也不能插入或删除其中任何一个单元格，即数组公式所涉及的单元格区域只能作为一个整体进行操作。 要编辑或清除数组，需要选择整个数组并激活编辑栏，然后在编辑栏中修改数组公式或删除数组公式，操作完成后，按下【Ctrl+Shift+Enter】组合键即可。 要把数组公式移到另一个位置，需要先选中整个数组公式所在的范围，然后把整个区域拖放到目标位置，也可通过“编辑”“剪切”和“粘贴”菜单进行。 三、数组公式使用规则 公式与函数基础知识及公式的使用方法 公式中的错误与审核 项目四 使用公式与函数 函数的使用方法 单元格引用 数组公式的使用方法 任务一 公式与函数基础知识及公式的使用方法 一、认识Excel中的公式和函数 二、公式中的运算符及优先级 三、公式的创建、移动、复制与修改 一、认识Excel中的公式和函数 公式是对工作表中的数据进行计算的表达式。利用公式可对同一工作表的各单元格、同一工作簿中不同工作表的单元格，以及不同工作簿的工作表中单元格的数值进行加、减、乘、除、乘方等各种运算。 要输入公式必须先输入“=”，然后再在其后输入表达式，否则Excel会将输入的内容作为文本型数据处理。表达式由运算符和参与运算的操作数组成。运算符可以是算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符；操作数可以是常量、单元格引用和函数等。 函数是预先定义好的表达式，它必须包含在公式中。每个函数都由函数名和参数组成，其中函数名表示将执行的操作（如求平均值函数AVERAGE），参数表示函数将作用的值的单元格地址，通常是一个单元格区域（如A2：B7单元格区域），也可以是更为复杂的内容。在公式中合理地使用函数，可以完成诸如求和、逻辑判断和财务分析等众多数据处理功能。 二、公式中的运算符及优先级 1．公式中的运算符 运算符是用来对公式中的元素进行运算而规定的特殊符号。Excel包含4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。 算术运算符 算术运算符有6个，其作用是完成基本的数学运算，并产生数字结果。 比较运算符 比较运算符有6个，它们的作用是比较两个值，并得出一个逻辑值，即“TRUE（真）”或“FALSE（假）”。 文本运算符 使用文本运算符“＆”（与号）可将两个或多个文本值串起来产生一个连续的文本值。例如：输入“祝你”＆“快乐、开心！”会生成“祝你快乐、开心！”。 引用运算符 引用运算符有3个，它们的作用是将单元格区域进行合并计算。 三、公式的创建、移动、复制与修改 1．创建公式 要创建公式，可以直接在单元格中输入，也可以在编辑栏中输入，输入方法与输入普通数据相似。 单击要输入公式的单元格，然后输入等号“=”，接着输入操作数和运算符，按【Enter】键得到计算结果。 也可在输入等号后单击要引用的单元格，然后输入运算符，再单击要引用的单元格（引用的单元格周围会出现不同颜色的边框线，它与单元格地址的颜色一致，便于用户查看）。 2．移动与复制公式 移动和复制公式的操作与移动、复制单元格内容的操作方法是一样的。所不同的是，移动公式时，公式内的单元格引用不会更改，而复制公式时，单元格引用会根据所用引用类型而变化，即系统会自动改变公式中引用的单元格地址。 将鼠标指针移到要复制公式的单元格右下角的填充柄处，按住鼠标左键不放进行拖动。 3．修改或删除公式 要修改公式，可单击含有公式的单元格，然后在编辑栏中进行修改，或双击单元格后直接在单元格中进行修改，修改完毕按【Enter】键确认。 删除公式是指将单元格中应用的公式删除，而保留公式的运算结果。 2．运算符的优先级 通常情况下，如果公式中只用了一种运算符，Excel会根据运算符的特定顺序从左到右计算公式。如果公式中同时用到了多个运算符，Excel将按一定优先级由高到低进行运算。另外，相同优先级的运算符，将从左到右进行计算。 任务二 公式中的错误与审核 一、公式错误代码 二、“公式审核”组 三、查找与公式相关的单元格 四、追踪导致公式错误的单元格 一、公式错误代码 “####”：输入到单元格中的数值或公式计算结果太长，单元格容纳不下。增加单元格宽度可以解决这个问题。另外，日期运算结果为负值也会出现这种情况，此时可以改变单元格的格式，比如改为文本格式。 “#DIV/0!”：除数引用了零值单元格或空单元格。 “#N/A”：