经理人提升工作自动化效率的Excel VBA活用技巧演示文稿.PPTVIP

大 綱 報告完畢 敬請指教 * * 書名: 經理人提升工作自動化效率的 Excel VBA活用技巧 作者：西澤夢路 出版社：博碩文化 報告人: 林莖堯 工務部績效會  讀書心得報告 南亞工務部工程一組 作者簡介 西澤夢路 ?? 日本的知名作家，出版了許多Excel與資料庫的相關書籍，其著作也獲日本Amazon網路書店的五星級評鑑 Part 1. 簡述工作自動化 Part 2. 物件導向設計的觀念 Part 3. 物件導向設計進階-軟體元件再包裝 Part 4. 簡述樞紐分析表 Part 5. 工作自動化實際案例介紹 1.電子部-資訊自動化: (1) 玻纖布廠庫存分析彙整作業-樞紐分析表 (2) CCL廠設備異常統計作業-直條統計圖 2.本部-設計自動化: (3) 配線線架選用作業 (4) 低壓幹線選用作業 Part 6. 心得及結論 Part 1. 簡述工作自動化 自動化的概念: 自動化的概念不應只侷限於硬體機械設備層面的投資而已 , 管理層面上資訊情報的分析彙整、設計層面上效率提升 等的改善, 我们都可以稱之為工作自動化 , 同樣也可以得到 自動化的效益。 2. 工作自動化的類型: (1) 資訊自動化: 將大量且沒有關聯性的資料經過分析彙整後成為有用的資 訊 ,再藉由統計圖形、樞紐分析表的呈現 ,提供作為經理 人市場趨勢分析、商品策略研擬的依據 , 同時也可以提升 經理人優質的決策品質。 現代所謂資料倉儲(data warehouse)的觀念及運用即可歸 屬於資訊自動化的範籌。 (2) 設計自動化: 利用電腦強大的資料運算、搜尋檢索、排序的功能,藉以 提升設計人員的設計效率、縮短設計時間、避免計算錯誤 的自動化工程。 家庭中常用來作為帳務管理之試算表的運用也可以歸屬為設 計自動化的範籌。 2. 工作自動化的作法 : 首先經由腦力激盪、集思廣益的團隊力量去發掘出管理層面上 或設計工作上可以藉助電腦科技解決的問題 , 然後再選擇適 當的開發工具去作設計 , 最後再透過良好的視覺表達圖表把 結果呈現出來。 Part 2.物件導向設計的觀念 1. 生活中任何物品皆為「物件」: 一個木匠在製造一個傢俱時，他不需要去了解皮革、木頭、鐵釘等物件的製造原理 , 他只需要會運用這些現有物件並將它們組裝成一個傢俱即可 , 至於皮革、木塊、鐵釘等物件的製造就委由專業的製造工廠去生產即可。 2. 軟體工程的演進: 科技日新月異 , 軟體工程也不斷的進步。 以往程式設計的方式 , 設計者必須知道很多系統核心部份的設計細節並且需要花費許多時間才能完成設計工作 。 而目前所採用物件導向的設計方式 , 如同上方所述木匠在製造一個傢俱的情況 , 設計者已不再需要去了解軟體元件細部的設計原理 , 而是只需要會運用現有的元件並將它們組裝成一個系統即可 , 至於軟體元件的製造就委由專業的製造廠商去生產即可。 Part 3.物件導向設計進階-軟體元件再包裝工程 延續上面的論點 , 一個傢俱我們請木匠訂製時 , 木匠會以皮革、木塊、鐵釘等物件幫我們組裝完成 。然而另一種更省力的方式是直接在市場上購買我們要的傢俱 , 然後再買一些飾品作裝飾 , 同樣可以達到我們的需求。 EXECL提供類似上述現有傢俱的機制 ,它的作法是將軟體元 件作更進一步的包裝整合 , 加入更多人性化、親和性、智慧 性的的人機介面 。 我們以設計一個查詢作業為例 , 透過一般程式設計的方式 ,雖 然也是使用物件導向的觀念設計 , 然而設計者仍然必須熟悉 資料庫結構、程式語言等專業性的工具才能完成 。 倘若我们運用再包裝完成的軟體元件來作設計 , 則可以在幾 個簡單一問一答的步驟中完成設計工作 。 製造工廠 軟體元件工廠 軟體元件再包裝 木匠 程式設計師 物件導向的進程觀念圖 再包裝後功能強大的元件倉儲 提供隨拉隨用的軟體元件倉儲 Part 4. 簡述樞紐分析表 下圖是一個產品的年度銷售樞紐分析表，表中縱軸參數是銷售年度，每一個銷售年度又可以細分不同的季別。橫軸參數是產品型號，針對每一個產品型號在不同的年度有一個小計的部分，最下面會有每一個產品型號的銷