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Harbin Engineering University 其他一些注意事项 ●公文用语尽量公文化 ●标点符号要准确 ●单位全称、简称要规范 ●机构和人员排序规则 2012年公文培训 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Harbin Engineering University 机构和人员排序规则 一、机构:按照单位已有的组织机构排序。 二、人员: (一)按姓氏笔划为序 (二)以活动主办单位负责人为首,其余按照先级别后机构的顺序排序。 2012年公文培训 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 排序练习 1.学校决定对以下单位进行表彰: 自动化学院 船舶学院 人文学院 水声学院…… 随机举例………… 袁 崔 陈 主席 宣传中心主任 外联部部长 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Harbin Engineering University 网站: 中央政府门户网站(公文公报):/zwgk/index.htm 中国语言文字网: /index.htm 2012年公文培训 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. maweiwei229@163.comEvaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * Harbin Engineering University 函的分类(从功能上划分为5种) ●申请函,请求批准事项 ●商洽函:请求协助、商洽解决某一问题 ●询问函:上级询问下级工作情况,下级向上级询问有关方针、政策和工作遇到界限不明确的问题等。 常用文种 2012年公文培训 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Harbin Engineering University 函的分类还有: ●答复函:上级答复询问、批复申请事宜 ●告知函: 相互通知事情。 常用文种 2012年公文培训 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Harbin Engineering University ●申请函、商洽函 正文:缘由和事项 结语:可否,请(盼)予函复 ●询问函 正文:目的和内容 结语:此函或特此函达 常用文种 2012年公文培训 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Harbin Engineering University ●答复函的构成模式: 标题:关于xxx的复函。 正文:告知情况+答复意见 结尾: 特此函复(固定)。 ●告知函的构成模式: 正文:原由+事项 结语:此函 常用文种 2012年公文培训 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET
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