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國立臺灣科技大學 網路請購系統QA 中華民國 九十七 年 四 月 二十五 日 目 錄 壹、電腦設定 1 一、各式網上報表列印時，表頭及表尾出現非報表內容的註記文字? 1 二、為何列印時會超出紙張範圍? 1 三、表單上印不出條碼? 1 四、為何電腦螢幕無法顯示所有系統功能? 1 五、為何網頁上顯示內容為舊資料或他人的申請資料? 1 六、動支明細於螢幕顯示時發生重疊現象? 2 七、網頁出現空白畫面? 2 八、如何更新暫存資料? 4 九、網頁視窗功能無法正常操作及輸入? 4 貳、申請及系統登入方式 5 一、新進教師及新計畫使用者申請方式為何？ 5 二、如何登入網路請購系統？ 5 三、進入網路請購系統，如何分辨「部門請購查詢」與「計劃請購查詢」差異? 5 參、授權 5 一、如何辦理授權？ 5 二、授權金額與經費餘額不相符？ 5 三、如何更改授權金額？ 6 肆、請購申請(先請購後核銷) 6 一、先請購後核銷適用情況？ 6 二、【範例】借支款涉及所得稅扣繳？ 6 三、同一購案編號分次核銷無法存檔情況？(有二個以上不同的會計科目或用途別) 10 伍、直接核銷 11 一、【範例】直接核銷(同時辦理請購與核銷) 11 二、直接核銷及零用金無財物請修單、營繕工作單？ 11 三、無安全認證IC智慧卡之單位，如何辦理二萬元以下之共同供應契約採購？ 12 陸、預借經費申請 12 一、預借經費申請適用情況？ 12 二、【範例】借支97/5本校同仁全民健保費$2,000,000 12 柒、配合款申請作業 14 一、配合款適用情況? 14 二、【範例】配合款 14 捌、國內(外)差旅費 17 一、國內(外)差旅費適用情況? 17 二、國內(外)差旅費編輯時單位只能輸入4個字？ 17 玖、其他 17 一、對帳時點選收支明細、請購明細，摘要欄只出現研究用或計畫用，無法看到品名(規格)？ 17 二、營繕工作單無法確定金額，如何請購? 17 三、列印時邊界設為0、條碼已下載、頁首/頁尾已刪除，仍印出二頁，如何更改？ 17 壹、電腦設定 一、各式網上報表列印時，表頭及表尾出現非報表內容的註記文字?Ａ：取消表頭/表尾註記文字(程式無法控制,但IE僅需設定一次,設定即可固定)1.如為 NETSCAPE 使用者：檔案設定列印格式(頁首/頁尾選項皆不勾選)2.如為I.E.4.0 使用者：檔案設定列印頁格式(頁首/頁腳欄位皆清成空白)3.如為I.E.5.0 使用者：檔案版面設定(頁首/頁腳欄位皆清成空白)二、為何列印時會超出紙張範圍?Ａ：請重設IE功能表內的【檔案】【設定列印格式】(IE僅需設定一次,設定即可固定)1.紙張大小: A4.邊界: 上下左右均設為0三、表單上印不出條碼?表單出現如: XＡ：解決方法 :下載:JAVA_VM 2.表單出現如: *T9200200001*Ａ：解決方法 :下載:條碼字型將f9.TFF存入目錄C:\WINDOWS\Fonts\之下,列印表單即可印出條碼。Windows 98 or XPC:\Windows\Fonts\ WIN2000 :C:\WINNT\Fonts\ 四、為何電腦螢幕無法顯示所有系統功能?Ａ：本系統之建議桌面設定為【800*600小字型】或【1024*768大字型】1.桌面設定方法:【桌面點選滑鼠右鍵】【內容】【設定值】【銀幕區域選擇800*600或1024*768】2.字型設定方法:【桌面點選滑鼠右鍵】【內容】【設定值】【進階】【選擇大字型或小字型】為何網頁上顯示內容為舊資料或他人的申請資料?Ａ：解決方法:(程式無法控制,但IE僅需設定一次,設定即可固定)1.為NETSCAPE 使用者請將cache清掉步驟:options\network preferences\選取Clear Memory Cache Now ,Clear Disk Cache Now 選擇確定為I.E.4.0使用者：請User將cache清掉 檢視選項瀏覽清除紀錄是 選擇確定為I.E.5.0使用者：請User將cache清掉工具Internet選項清除記錄是 選擇確定2.並將瀏覽器設定為每次重新讀取方法如下:為NETSCAPE使用者編輯偏好設定類別進階快取區每次瀏覽文件時比較一次確定為I.E.4.0使用者檢視Internet選項設定值每次查閱畫面時確定為I.E.5.0以上使用者工具Internet選項設定每次查閱畫面時確定六、動支明細於螢幕顯示時發生重疊現象?Ａ：解決方法重新點選動支明細。2.由印表機印出即正常。、? Ａ：、A：清除暫存資料，請點選工具→網路網路選項→設定，將⊙自動取消，改點選⊙每次查閱畫面時，即可解決。 九、A：請更改畫面字體大小(DPI設為