035机动车辆安全管理标准QGJJYW—06—2015—035.docxVIP

机动车辆安全管理标准总则目的对公司机动车辆和交通安全实施有效管理，控制交通安全风险，确保车辆状况良好和交通安全。范围本标准适用于本公司机动车辆的安全管理。规范性引用/应用文件2.1 引用文件--中华人民共和国道路交通安全法（中华人民共和国主席令第47号）全文 --《道路交通事故处理程序规定》 （中华人民共和国公安部令第104号） 第八、九、十二、十三、四十六、六十、六十三条 --《道路交通安全违法行为处理程序规定》 （中华人民共和国公安部令第105号）第二十五、二十九、三十一、三十三、三十七、五十二、五十九条 --《钻石安健环风险管理体系》5.52.2 应用文件--《×××公司车辆管理制度》术语和定义3.1专职驾驶员指公司小车班取得国家有关部门认证的驾驶证，专门从事车辆驾驶工作的人员。3.2兼职驾驶员指取得国家有关部门认证的驾驶证，并经公司办公室按流程考核认可，并取得公司车辆驾驶资格的公司员工。职责办公室主任总体负责车辆的调度管理和专职、兼职驾驶员的授权管理工作。4.2小车班班长4.2.1负责公司车辆调度、监督管理，交通安全教育和培训以及交通事故统计分析的组织管理工作。4.2.2负责对车辆台帐管理、检查维护与保养、年审及按照公司调度计划提供驾驶服务。4.3各部门主任负责本部门兼职驾驶员、使用车辆的管理工作。5 管理内容 5.1 购置、报废管理5.1.1办公室根据实际情况上报公司所需购置车辆，并由公司领导审核批准。5.1.2执行当地车辆管理部门颁布的车辆使用期限规定，将符合报废条件的车辆登记报废并办理报废资产的处置手续，做好财务处理及残值回收工作.5.1.3对达到报废年限、经交通车辆管理部门检查、车况和性能较好的车辆，可申请适当延长车辆的使用年限。5.1.4办公室每年10月份进行车辆的报废统计，并完成《车辆报废统计表》（附录3）。5.2 车辆档案管理5.3.1 办公室应建立机动车辆档案台帐（附录2），所有的机动车原始资料（包括购车发票、合同会签手续、注册牌照号码、类型、品牌、发动机号码及登记日期、车辆合格证和行驶证复印件等基础资料）应由办公室建档保管。5.3.2 车辆管理档案实行一车一档，档案盒内资料包括档案卡、机动车原始资料、车辆维修保养记录，每年的有效保险证和年审合格证复印件等。5.3 车辆运输管理5.3.1 用车申请1)员工因工作需要用车时，需提前一个工作日通过填写用车申请流程，经部门主任同意签字，交分管副总经理审核批准后，再交办公室负责人审核同意后方可。2）用车申请审批完成后，流转至小车班。小车班根据用车的申请内容，安排驾驶员和车辆，准时地提供服务。3）临时（紧急）情况下用车，小车班得到办公室负责人口头同意后，可先安排驾驶员和车辆，用车人事后再补用车申请流程单。4）上下班接送等固定班车，小车班应根据规定准时出车。5) 长途用车原则上按用车申请单上所列的行车时间，地点用车。因工作需要变更行车路线，延长用车时间，用车人员应经部门领导同意，提前告知车辆调度员。5.3.2 车辆调度1） 车班收到用车申请单后，按事情轻重缓急合理安排车辆和驾驶员出车。2）节假日和长途用车，提前安排好车辆和驾驶员。3) 车辆调度原则a.用车手续齐全；b.突发事件及重大活动派车优先；c.按照节约为原则，合理选择路途和用车次数。5.3.3 出车前准备1) 检查车况a.机油面高度在机油标尺MAX-MIN之间b.燃料根据出车路程，至少配备半箱油储量c.试刹车功能正常d.转动方向盘转向正确没异响e.灯光正常及后视清晰f.检查胎压正常g.雨刮正常h.检查随车证件（行驶证，保险、油卡、路卡），随车工具是否齐全。2) 车班班长应观察驾驶员的身体状况及思想动态，并对驾驶员进行出车前安全交底，提高驾驶员的行车安全意识。3) 分析本次出车任务存在的安全风险并提出防控措施。5.3.4 安全行车1） 严格遵守交通安全法，保证车辆行驶安全，做好风险管控。2） 任务完成后及时报告班长，便于车辆与人员的安排。5.4 车辆安全检查、检测修理（含保养、维护）管理5.4.1为确保行车安全和车辆完好，严格执行机动车辆运输作业手续，车辆安全月检。月检由车班定期按照机动车辆月度检查表（附录5）内容进行安全检查，发现问题及时送修理厂处理。5.4.2 车辆修理前，由小车班负责填报附表6：机动车报修单，经办公室领导复核、采购部审核同意后安排送修。5.4.3 凡公司公务车辆，除紧急特殊情况外，应到公司指定签约修理厂进行修理。修理金额预计超过5000元的，应签订车辆维修合同，修理金额预计超过10000元的，还须报分管费用管理的公司领导审批。修理厂无相应零配件，需要由专营供应商提供更换零配件的修理，发生的费用按小额无合同进行付款。5.4.4 公务车辆在外出途中，发生故障