2010送旧迎新晚会的策划.docVIP

2010年校团委送旧迎新晚会策划  一、活动意义 2 二、活动形式 2 三、活动时间 2 四、活动地点 2 五、前期安排 2 六、晚会流程 3 七、人员安排 5 八、所需物资及预算 6 九、应急方案 7 一、活动意义 “送旧迎新”，顾名思义，即回顾并感谢团委上一届成员的辛勤劳动，欢迎校团委新生力量的融入。通过晚会，我们回首过去，铭记昨日那美丽动人的一点一滴；在一个个朝气蓬勃的节目里，我们展望未来，为新一年的校团委欢歌出一曲辉煌的启程！ 二、活动形式 联欢晚会 三、活动时间 2010年10月22日19:00-22:30 四、活动地点 学生活动中心4楼 五、前期安排 1、10月开始筹备策划，完成申请场地、桌椅、舞工队协助等准备工作。 2、10月10日开始通知各部门准备部门节目。 3、10月12日到场地踩点，细致晚会当日流程。 4、10月17日联合秘书处采购活动所需物资，提前联系舞工队，沟通舞台细节。部长级例会上通知各部门以自愿为原则选拔干事在18日中午进行主持人面试并抽签决定部门座次。 5、10月18日前收集各部门详细统计所有节目的用时，参选人员，所需物资及其他细致要求，安排节目出场顺序。中午12点45分在礼堂406进行主持人面试，选拔晚会当晚主持人2男2女（其中较优一对男女为正选，其余为后备）。当日下午通知主持人开始按照节目表写主持稿，为晚会作准备；制作老干事留言板。 6、10月20日前收集各部门晚会到场的新旧干事与新旧部长人数，并编排晚会各部门的座位；联系宣传部，协助进行晚会场地布置的设计。刻录各部门所需音乐素材与暖场歌曲。联系老师，确认老师、书记到场名单并制作名牌、印制节目单;申请假条10张；联系礼仪队做引场;通知编辑部作采访。 7、10月22日早上8点30分开始布场工作，并预约舞工队，调试音响灯光设备。确定司仪的按时出席及司仪稿的充分准备、确保物资、资料到位；下午3点开始各部门节目彩排，4点30分组织工作人员购买工作餐。 六、晚会流程 9:00 所有工作人员学活集中，开始摆放座椅，所有所需物资带到现场，围前后台，测试电脑及资料 10:00 宣传部到场，开始装饰。 16:00 预约舞工队进行灯光、音响、麦的调试，测试音乐，按照节目单顺序开始彩排，每个节目有5分钟时间彩排。司仪准时到场并最后对稿。 16:30 组织工作人员购买工作餐，饭后开始准备迎接到场人员。 18:00 礼仪队到场,在入口处组织新干事签到。组织老干事、老部长在签名薄上签名，并赠与礼品。 19：00 司仪宣布晚会开始、致开幕词 书记致辞 19：30～20：10 节目1 节目2 节目3 节目4 游戏(见附件) 20：10～20：55 节目5 节目6 节目7 节目8 有奖问答环节 20：55～22：30 节目9 节目10 节目11 节目12 邀请新干事上台发表感言 颁发节目奖项 抽取现场个人大奖 合影留念 22:30至结束 组织团委各到场人员清理会场杂物，工作人员收场并归还物资。 七、人员安排 前期工作(部长) 工作内容 负责人 主持人面试、整理节目单 谭琳瑾 座位编排、物资采购 欧嘉俊 前期工作(干事) 工作内容 人数 联系老师确认到场老师人数 1 节目跟进 13 印制节目单 1 物资采购 4 各节目音乐整理负责人 1 晚会执行（部长） 工作内容 负责人 晚会总监 谭琳瑾 舞台工作 屈正祥 现场秩序维持 欧嘉俊 后台工作 孙阳 后勤工作 黄令闻 晚会执行（干事） 工作岗位 具体内容 人数 舞台工作人员 熟悉了解各部门的节目道具摆放位置；为所需节目进行布场 3 催场 准备好晚会节目进程表，根据节目顺序和参演人员进行催场负责与主持人沟通协调突发情况 3 签到与维场 为新干事签到并向老部长派发礼品 4 前台总监 手持节目进程表，于前台为各即将登场的演员进行指导 1 舞台设备跟进 在舞工队工作室根据各部门节目需求提醒播放音乐、灯光效果及其他设备问题 1 八、应急方案 1、遇到任何突发状况先通知晚会总监 2、司仪突然不能到场则用替补司仪上场 3、若晚会开始一段时间后，仍有相当一部分观众没到场，晚会照常进行。 4、如果现场音乐不能播放则改用电脑播放，因此音乐须在电脑中有备份。 5、如舞工队有特殊情况未能到达，则与勤工助学人员及外校专业人员联系，由外校专业人员负责舞台效果。 共青团暨南大学委员会 5