人力资源及社会保险管理系统使用说明.docVIP

人力资源与社会保险管理系统使用说明 本系统为《人力资源与社会保险管理系统》，版本号【ZHRSS V1.00 标准版】 本系统包含了人力资源与社会保险管理的大部分内容： 【职工档案管理系统】 【职工工资管理系统】 【养老保险管理系统】 【企业年金管理系统】 【医疗保险管理系统】 【工伤保险管理系统】 【失业保险管理系统】 【互助金管理系统】 其中：【职工档案管理系统】为共用部分，只要人员进入职工档案，才能使用其它管理系统，也就是让其它的管理系统共同使用职工档案的人员信息。 本系统由天勤软件开发服务部开发，经与社保处协商，目前只能使用职工档案、养老保险两个子系统，如各单位要使用其它子系统可与天勤软件开发服务部联系。 本使用时进入第一个界面，上面有一个工具栏 下面对每一个工具栏进行介绍使用 一、系统维护 密码管理 管理业务，职工档案管理、养老保险可用 原密码 为空 新密码 自己设定 请牢记（最多六位） 系统目录 系统运行目录 本系统运行的目录 子件备份目录 本系统一些文件要备份的目录 数据备份目录 一些导出的数据备份目录 数据上报目录 一些正常上报数据的目录 数据上报目录 一些常用数据上报的目录 二、职工档案管理系统 进入职工档案： 工作单位 工作的单位 工作月份 工作的年月 工作日期 工作那天的日期 工作人员 输入密码 在【一、系统维护】中，工作人员所设的密码 确定后进入【职工档案管理系统】 子系统以菜单为工作流程，选中菜单中的菜单项进入指示的工作内容。 【数据维护】 【职工情况】 【职工查询】 【数据维护】 【单位维护】 一级单位 单位编号：社保处统一的单位编号10位。 二级单位 在一级单位下的二级单位 记住：一定要选择隶属单位，就是二级单位隶属于哪个一级单位。 三级单位 在二级单位下的三级单位 记住：一定要选择隶属单位，就是三级单位隶属于哪个二级单位。 注：二级单位和三级单位可以设定为同一个单位，但要有隶属关系。 变更单位 批量更改单位，原单位的三个级别单位和现单位的三个级别单位都要选择。 【职工情况】 是建立健全整个职工信息数据库，请为每个职工设置一个终身不变的职工序号。 【增加职工】 点击【增加职工】菜单，进入增加职工简要数据窗口。 职工增加设置：选中职工序号自动增加，职工序号紧接着现有的职工最后一个职工序号增加。 选中 职工信息复制修改，可以把上一个职工的有用信息复制到新增加的职工中，把不一样的信息修改即可。 职工档案姓名 招工时，职工签订劳动合同的姓名 姓名＿拼音 为每个职工设置一个姓名首字母的拼音，在以后的工作中可方便查询。 增加年月 现工作的年月，在以后的工作中，只要输入这个年月，即可对这个增加的职工进行参保及其他工作。 点击增加按钮进入增加职工详细信息，请详细填写各种信息。 注意：身份证姓名一定要填写。 这里的信息只有全部填写完成后才能进行以后的工作。 【减少职工】 职工减少是职工离开本单位的管理范围。 点击减少职工菜单进入职工减少，输入职工序号点击减少按钮。 职工减少必须填写减少时间，去向，告知其他业务管理人员，其他业务管理人员根据减少时间进行业务管理。 办理完各项手续后才能减少，有一项工作未处理则不能减少，但一定要填写减少时间，去向，告知其他业务管理人员，其他业务管理人员根据减少时间进行业务管理。 【未删职工】 已经离开本单位，但有一项业务未办理，还没有删除的职工。 【修改职工】 修改职工的基本信息 点击修改职工菜单进入全部职工修改，进入后，显示的是全部职工列表，选中某一人可进行其信息内容的修改。 如果要按某一条件进行选择某一个人，请使用《》《》〈〉〈〉〈〉〈〉〈〉〔〕