人员任用的管理手册.docVIP

XX电子有限公司 人 员 任 用 管 理 手 册 文件类别： 文件编号： 撰写单位： 版 本： 第 版 生效日期： 机密等级： 机密 一般 合计页数： 共 页 核准 审核 制定 目 录 前 言 ………………………………………………………… 1 1 目 的 ……………………………………………………… 2 2 适用范围 ………………………………………………… 2 3 名词解释 ………………………………………………… 2 4 职 责 ………………………………………………… 2 5 作业内容 …………………………………………………2－6 6 注意事项 …………………………………………………6 7 附 件 ……………………………………………………6-7 8 附 表 ……………………………………………………8－19  编 号 SF-SCI-07005-I 版 本 - 1 - 页 次 - 1 - 前 言 本手册是为统一总部与分公司、办事处的经营管理制度，使工作标准化、范化、简单化所编写。并依据ISO9000内容结构编写，便于使用者查询、执行。 本手册主要介绍了索弗电子有限公司及分公司人员任用程序管理方面的工作内容。为使使用者对此工作具有更直接的了解，特提供本手册，以供实际应用。 为完善公司内部管理制度，提高工作效率，在工作中，公司每一位员工都应该遵守“索弗电子有限公司”所规定的人员任用程序管理制度。此手册为索弗电子有限公司无形资产的一种，受知识产权法保护，所有使用人员有责任和义务小心保管这份重要文件。 面对市场的激烈竞争，公司将不断优化企业策略，提高管理效率，并不断改善运作系统。此手册也将根据需要不断优化。  编 号 SF-SCI-07005-I 版 本 - 2 - 页 次 - 2 - 目的： 为使公司所属人员任用作业制度化、规范化，特制定本程序。 范围： 公司所属境内员工之招募、任用、报到、试用转正、劳动合同签定、人事关系调转、人事档案管理及顾问聘用皆适用之。 名词解释： 人事单位：总公司、分公司行政服务部。 人事关系：法人与自然人的契约关系，即用人单位与劳动者之间建立劳动关系。 职责： 人员增补及顾问聘用需求之提出及员工试用考核之办理由用人单位负责。 公司于所在地招募的新进员工报到作业由人事单位负责；公司驻外机构在地招募的新进员工报到作业由人事单位委托用人单位指定专人负责。 人员招募、试用、转正、劳动合同管理、人事关系调转、员工档案管理及顾问聘用之相关作业由人事单位负责。 新人培训由市场部负责。 作业内容： 人员招募作业： 人员增补的审批： 用人单位因营运需要扩大编制或职务空缺递补等原因，可依权责主管核准的组织架构人员编制，按照工作职掌与任用条件的要求增补人员。由用人单位填写《增补员工申请表》,并经部门主管签准，所在公司人事单位主管会签，依核决权限呈报权责主管核准。 人事单位承办员依核准后的增补员工审批资料办理人员内调或对外招募作业。 人员招募的审批： 人员招募须由总经理批准后实施。  编 号 SF-SCI-07005-I 版 本 - 3 - 页 次 - 3 - 招募途径： 公司内部征求； 媒体广告招募； 人才市场及劳务市场现场招募； 委托招募； 跨地区招募。 人员之招募与录用： 人事单位依核准的《增补员工申请表》中申请资料安排人员进行招募作业，除按照用人部门的要求对应征人员进行认真筛选外，凡具有下列情形之一者，不得录用为本公司员工； 有精神病史、传染病或其他重疾者； 有刑事（劳改、拘留、判刑等）记录者； 未满十八周岁者； 曾在本总公司和子公司被除名者。 人事单位对基本符合条件的应征人员发给《应征人员履历表》。同时收集应征人员的基本资料。并签署推荐意见，供用人单位参考。 人事单位向用人单位提交应征人员资料，由用人单位作进一步甄选，确定面谈人员名单后回馈人事单位。 人事单位电话通知应聘人员，并协助用人单位作好面试（笔试）准备。 用人单位面试（笔试）合格应在应聘人员履历表意见栏填写意见，同笔试资料，经人事单位审核并依公司《薪资管理办法》核