人员组织及制度建设 [2].docxVIP

公司组织架构公司组织架构：公司初期采取直线制的组织结构，如图所示。整体来看，公司由办公室、市场部、财务部、人力资源部、行政部、网络部6个部门组成。部门职能：总经理（1）制定和实施公司总体战略（2）制定和实施公司年度经营计划（3）建立健全公司统一、高效的组织体系（4）主持公司日常经营工作办公室商务公关负责树立公司良好的形象负责公司对外有关单位的联系、沟通工作负责办理各类证件 物流整个物流系统的规划，物流实体活动的规划与供应商、生产工厂以及物流部门内部的协调工作，对紧急定单、突发情况的协调处理定单，采购，库存，补货及拣货等物流活动中各种信息市场部策划根据公司有关经营计划，制定年度、季度、月度的推广方案并实施深入了解项目的经营特色和经营情况，不断推出各种营销手段和措施负责外部公共场地活动的组织、策划、实施工作销售正确掌握市场确定销售策略，建立销售目标，制定销售计划管理销售活动人力资源部经理拟定公司年度人力资源年度工作规划组织统筹公司人力资源开发、聘用、薪酬和绩效考核工作人事政策制订与修改招聘培训：负责公司的内外部招聘；负责公司人力资源的培训与开发薪酬绩效：设计完善公司薪酬体系负责拟定公司绩效考核制度和实施后勤部协助、修订起草各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理会务安排：做好会前准备、会议记录及会后整理工作参与公司行政、办公用品采购事务做好资料收集、文书起草、公文制定等工作财务部经理领导财务部日常工作，负责制定和修改财务制度，检核会计信息的真实完整负责组织审查重要的经济合同负责组织产品价格的制定出纳办理现金收据、银行结算并登日记账保管库存现金、有价证券、有关印章登记注销支票，复核收入凭证，办理销售结算反映各项资金的收支情况登记各项经济业务清理往来账目，固定资产账按时、按比例计提，上缴各项税金仓管负责备件仓库的定单、库存、配送、关务等日常运作和管理负责执行和持续改善仓库高效运营的标准化作业体系负责配合公司做好市场开拓、销售、客户服务等管理工作负责配合公司做好财务、人力资源、安全质量等管理工作网络部经理负责电子商务线上的业务负责编制网络营销的制度和计划组织客户服务与售后服务支持工作技术负责网页的设计、制作及其它图文处理；公司宣传资料的设计、制作与创新并进行网络宣传（3） 负责公司网店日常运作和推广客服推广负责管理公司微博、微信等公众平台的日常运作负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员负责组织公司产品的售后服务工作招聘制度总则优化公司的人力资源配置，建立和完善员工招聘选拔体系。通过各种渠道广泛吸收高素质人员，满足公司发展需求。招聘原则和基本要求招聘原则：公司采用“公开招聘，择优录用”的原则，积极引进关键人才，适当的储备专业化的优秀人才。 基本要求：品德端正，忠诚公司; 具备一定得工作能力以及专业技能知识; 有敬业精神，工作认真投入，主动负责，并能在自己的工作岗位上提出对公司有建设性的意见; 富有团队合作精神； 严守规章，严谨仔细，服从领导安排。招聘管理流程招聘需求：由于各部门因人事调动、人员流失或其他原因出现人员短缺时，在确认部门内部调配难以满足的情况下，部门负责人需要填写《人员需求表》，对招聘岗位情况和岗位任职资料进行详细说明，再交予人力资源部进行招聘。 部门需要招聘人员，需要部门领导提前跟人力资源部门提出。 招聘实施：人力资源部收到各部门的《人员需求表》后，考虑招聘成本，选择适当的招聘渠道，通过网络，现场招聘，中介所等途径，发布招聘信息。 人力资源部收集应聘材料，对应聘人员进行初步筛选，对符合任职要求的应聘人员，安排各部门负责人进行技能考核面试。 经过部门相关负责人面试合格后，由人力资源部负责人与面试者进行进一步会谈，约定试用期限，薪酬福利，录用时间，合同期限，等事项。 录用的面试人员，由人力资源部通知办理入职手续，并告知报到时应带的相关资料。新进员工需要进行岗前培训。并进行公司制度考核与技能考核。附则本制度由人力资源部制定，经公司办公会议核准后予以实施。 本制度解释权以及修订权归公司人力资源部，根据实际情况，公司人力资源部将定期对本制度进行修订。 本制度自颁布之日起实施。效绩考核及职位升降制度工作绩效考核，简称考核。目的在于通过对员工一定时期的工作成绩、工作能力的考核，把握每一位员工的实际工作状况，为教育培训、工作调动以及提薪、晋升、奖励表彰等提供客观可靠的依据。更重要的是，通过这些评价可促使员工有计划地改进工作，以保证公司营运与发展的要求。绩效考核原则。1.考绩不是为了制造员工间的差距，而是实事求是地发现员工工作的长处、短处，以扬长避短，有所改进、提高；2.考绩应以规定的考核项目及其事实为依据；3.考绩应以确认的事实或者可靠的材料为依据；4.考绩自始至终应以公正为原则。决不允许营私舞弊。适用范围。本规则除下列人员