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服务的监视和测量管理程序KHPM-QP/GL-11 6月 14 日 总经理签署 下发《公司办公用品管理办法》的通知
关于下发《公司办公用品管理办法》
《公司低值易耗品采购管理办法》的通知
各管理处、各部门:
根据公司的经营实际,为规范办公用品和低值易耗品的管理,减化管理环节,提高办事效率、节约办公成本,经公司总经理办公会议研究决定,现将《公司办公用品管理办法》、《公司低值易耗品采购管理办法》下发你们,望各单位接此通知后,认真传达到管理层人员并严格遵照执行。此办法执行后,凡因在办公用品和低值易耗品采购、管理、发放中出现的违规问题,公司将给予单位领导和责任人严肃查处。同时,在贯彻执行中有好的意见和建议,及时报公司行政部。
后附:1、《公司办公用品管理办法》;
2、《公司低值易耗品采购管理办法》。
湖南省锦鸿物业管理有限公司
二OO七年六月十四日
报:集团公司行政管理部
服务的监视和测量管理程序KHPM-QP/GL-11 6月 14 日 总经理签署 办公用品管理办法
湖南省锦鸿物业管理有限公司办 公 用 品 管 理 办 法
第一章 总 则
第一条 为规范办公用品管理,减化管理环节,提高办事效率、节约办公成本,依据公司有关规定,结合公司实际,特制定本办法。
第二条 办公用品管理坚持 “招标竞争、定点采购、送货上门、集中管理、逐级报领”的原则。
第三条 本办法适用于公司本部及下属管理处办公用品的管理工作。
第二章 范 围
第四条 本办法所称办公用品包括办公设备、用品、用具及低值易耗品。分直接采购和设计制作两种,包括七类。
(一)办公设备类;
(二)文印耗材类;
(三)专用记录本(簿)类;
(四)装订用品类;
(五)名片、证卡类;
(六)文件袋、文件夹、文件盒、信封、信纸类;
(七)其他办公文具及用品等。
第三章 职 责
第五条 公司行政部是办公用品的归口管理、设计制作部门,每年初根据各单位的需求,制定公司办公用品的总计划;对管理处所经办的办公用品采购、仓储、管理和发放情况实施跟踪检查,对在采购、管理中发生的问题实施处罚和纠正。
第六条、
服务的监视和测量管理程序KHPM-QP/GL-11 6月 14 日 总经理签署 低值易耗品采购管理办法
湖南省锦鸿物业管理有限公司
低值易耗品采购管理办法
第一章 总 则
第一条 为为规范公司低值易耗品的采购管理,减少管理环节,提高企业办事效率,严格控制经营成本,依据公司有关规定,结合公司实际,特制定本办法。
第二条 低值易耗品管理坚持 “招标竞争、定点采购、集中管理、逐级报领”的原则。
第三条 本办法适用于公司本部及下属管理处低值易耗品的管理工作。
第二章 范 围
第二条 低值易耗品包括:水、电工程维修工具、量具及设备零配件,绿化、保洁用品,劳动保护用品,公司及各管理处购买的工具书等。
第三章 低值易耗品的管理
第一节 责任划分
第三条 管理权限划分
1、公司行政部为低值易耗品的计划审核、统一管理部门;
2、公司财务计划部为低值易耗品的核算、审计监察部门;
3、各管理处为低值易耗品采购、管理和使用部门。
第二节 采购与入库
第四条 采购计划的审批:各管理处需采购低值易耗品,均须于每月25日前填写并上报《管理处低值易耗品采购计划单》,行政部汇总编制采购计划,经财务部门审核,报公司副总经理审核、总经理审批。
第五条 采购权限(单次、批次):
1、各管理处应急采购权(单次)为200元(含)以下的,不需要上报《低值易耗品采购计划单》,直接到公司指定的供应商采购;如应急事件处理采购超出此标准,应特急上报《采购计划单》按程序审批。
2、200元(不含)以上低值易耗品(批次)的采购,总费用必须控制在月度成本计划内,于每月10日前上报《低值易耗品采购计划单》,由公司行政部统一编制采购计划,报公司副总经理审核,总经理审批;
3、各管理处采购低值易耗品,均实行计帐式管理,月底由公司财务计划部统一结算。
第六条 入库管理。采购低值易耗品后,由各管理处管理员办理入库手续,开具入库单,填写实物明细台账。入库单一式三联,由各管理处留底一联,一联报行政部随发票报销,一联由财务部门登记低值易耗品明细账。
第三节 领用、保管与盘点
第七条 领用。各管理处在发放低值易耗品时,应按照“交旧领新、不交不发”的原则办理领用手续,由管理处主任在领用单
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