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?学生环保社团项目管理培训之文书写作 有关会议的一些文书写作议在一个组织的发展以及项目实施过程中是非常重要得一个环节，会议的效果决定着组织的成败以及项目的好坏。以开展项目为例，项目实施前要开会协调安排，实施后要总结分析，还要搞评估。因此在项目中用得最多的文书就是与会议有关的文书。我看过很多类似的文书，但是没有多少是令人满意的，可以说是“四不像”，不像会议记录、不像会议纪要、不像会议总结、不像会议决议。在本文中将重点介绍以上几种与会议有关的文书的区别和联系，以及相关的写法。在写这些之前按照会议的流程我先介绍一下会议通知的写法。会议通知会议通知是一个说明介绍性的文书，它写的效果好决定着会议的成败。我相信一个写得不详细、没有什么吸引力的会议通知是没有多少人愿意参加这个会议。首先，正规的通知要求的几要素是必不可少的。简单的会议通知至少要包括以下几个方面：时间、地点、主题、参会人员。时间至少要精确到十分钟，能够精确到分钟最好，这样大家看到通知后就会知道这个会议要求很准时，而不是一个大概得的整点，这样的时间通知一般都会有人迟到；通知的地点应该准确到哪一间房子，怎么走，做什么车可以到达等，这样才能避免出现模糊概念，对参会人员造成误解，耽误到会时间；在会议通知中将会议主题说明，能够让参会人员提前做好准备，了解相关情况，如果可以，最好将议题做一个列举，这样更好；对于参会人员的要求也要准确，“有关人员”是非常笼统的说法，必须指明需要参加会议者的身份。如果是比较详细的通知，可以写清楚会议的目的，也就是为什么要开这个会，必要时还可以加上一些其他的可以吸引参加的，与会议内容有关的内容。会议记录及会议纪要一、会议记录做一个项目，一般都需要成立一个专门的项目组来具体负责项目的实施。作为一个项目组，有一定的成员，经常会在一起讨论项目的各方面的问题，也就是开会。有时候的会议没有主题，有时候的会议有主题；有时候主题比较大，有时候主题比较小；有人主持，没有人主持……。无论是哪种情况的会议，都应该有会议记录。它是会议情况的原始记录，是最后总结经验、分析项目的原始参考资料。不要求写很多，但是要求将会议真实、准确反映出来，同时要求记录人员耳灵手快、会后及时整理。首先，会议记录中需要详细记录会议的基本内容。需要将会议的名称、时间、地点、主持人、出席人数（人数较少可以直接记下出席人的姓名，人数多的时候可以采取签到的形式）、会议记录人等，如果比较正规，还需要写出列席人员、缺席人员等。第二，要讲会议内容做详细的记录。包括会议的议题、讨论过程、会议发言和讲话内容、传达的问题或者做出的决议等。在我们很多会议中，经常犯的错误就是只将会议的最后结果进行了总结公布，我们从会议记录中看不到参会人员的观点，对一些问题的讨论等，这样的会议记录是没有什么作用的。在项目过程中，大多数的争论是在会议上商量具体实施方案的时候，如果不能将大家担心的或者可能出现的问题的讨论情况进行记录，我们以后可能还会犯同样的错误。因此，会议记录一定要按照会议的实际进程详细记录开会情况和发言者的发言，真实反映发言人每个议题的看法和意见，不能随便删除。一般说是发言人如何说就怎么记，不能人为地加以整理和归纳，尤其是在会议某问题上出现分析的时候，会议记录更要准确详尽的将分歧意见完整的记录下来，以实现会议的实际全貌。二、会议纪要一些比较重要的会议结束后需要发会议纪要。会议纪要是对会议记录的归纳和概括。因为会议纪要来源于会议记录，但又明显不同于会议记录。会议纪要是一种正式的公文，它记载的是会议的要点（与会各方所达成的共识），诸如会场气氛、会上的分歧、每位发言人的详细发言等过于细致的情况在会议纪要中是不可能得到完整全面的反映的。会议纪要要求的比较多，在这里主要谈谈会议纪要的结构及其写法。会议纪要一般由标题、开头、主体、结尾四部分组成。1.标题，要求标明是何单位、何种性质的会议，也有的只有会议名称和文种组成。例如：“西安大学生绿色营垃圾调查项目组项目中期总结会议纪要”或者就是“垃圾调查项目中期总结会议纪要”。2.开头。简要介绍会议的基本情况，叙述召开会议的根据、目的、会议起止时间、地点、参加会议的人员、会议的基本议程、主要活动和会议的结果等方面。例如：西安大学生绿色营垃圾调查项目组中期总结会议于2003年6月10曰在×××大学××教室举行。西安大学生绿色营执行委员×××、×××以及项目组全体成员共23人出席了本次总结会议。项目组副组长×××主持会议，项目组组长×××总结了项目组上一阶段的工作和项目实施情况，分析了项目实施过程中出现的问题和已经取得的成绩，×××对项目组的工作提出了几点要求，×××为搞好下一阶段的工作提出了几点对项目的具体要求。3.主体。紧接开头，具体阐述会议讨论的问题和意见、结论和决