备品备件及大宗物资管理办法[批准版]概要.doc

北京能源投资（集团）有限公司企业标准 Q/BEIH-215.09-32-2010 备品备件及大宗物资管理办法 Administrative Procedure of Spare Parts 2010-12-30发布 2010-12-30实施 北京能源投资（集团）有限公司 发 布 目 次 前 言 III 1 范围 1 2 规范性引用文件 1 3 术语和定义 1 4 职责 1 5 管理活动的内容与方法 2 5.1 生产物资管理网络平台建设及使用 2 5.2 备品备件计划编制 4 5.3 供应商的选择及管理 5 5.4 备品备件及大宗物资采购 7 5.5 备品备件及大宗物资的检验、入库及结算 8 5.6 备品备件及大宗物资领用 9 6 检查与考核 9 附录A(规范性附录) 集中采购目录 10 附录B(规范性附录) 供应商申请入网认证需提供的资质文件 12 附录C(规范性附录) 供应商基本情况登记表 13 附录D(规范性附录) 供应商主要产品登记表 14 前 言 本标准是根据北京能源投资(集团)有限公司（以下简称“集团公司”）标准体系工作的需要编制，是企业标准体系建立和实施的个性标准，目的是发挥集团化管理优势，优化资源配置，实现资源共享，实施阳光采购，加强战略合作，实现集团整体效益最大化，进一步明确管理职责，以及管理活动的内容、方法、检查与考核，从而规范备品备件管理流程，加快企业标准体系的完善。 附录A、附录B、附录C、附录D为规范性附录 本标准由集团公司电力生产经营部提出并归口管理 本标准起草单位：电力生产经营部 北京国际电气工程有限责任公司 本标准主要起草人：边防 李茂松 本标准主要修改人：侯小龙 本标准审核人： 金生祥 本标准复核人： 刘海峡 本标准批准人： 郭明星 本标准于2010年12月30日首次发布 备品备件及大宗物资管理办法 1 范围 本标准本标准适用于单位价值大或需求总量大提高廉洁自律意识。。以实现企业的目标利润为目的，对生产、成本等进行预测，。。。 5.2.7 所有备品备件及大宗物资计划各发电企业应清晰注明备件名称、规格型号、单位、数量、预估金额、到货时间以及需要的特殊检验要求等。凡是只有图号的备品备件一定要向制造厂家核对材质、尺寸，避免因厂家设计变更造成错误。 5.2.8 发电企业在提交备品备件及大宗物资计划时，要充分考虑供货周期和使用时间，同时避免储备占用过多资金。 5.3 供应商的选择及管理 5.3.1 通过对供应商的管理，使供应商提供符合质量要求、价格适宜的备品备件及大宗物资，保证售后服务，保证生产的正常进行。 5.3.2 国际电气作为集团生产物资管理执行部门，行使对供应商的管理职能。 5.3.2 供应商必须通过资质认证方可办理加入集团生产物资管理网络手续，入网的供应商才具备向集团公司各发电企业提供产品及服务的基本条件，国家对供应商的资质有专门规定的应依照执行。 5.3.3 国际电气负责提供供应商，发电企业也可推荐供应商。集团电力生产经营部组织国际电气、京能国际、京能科技与发电企业共同对供应商资质、产品质量体系、供应能力（设备、设施、人员、技术条件等制造能力、交货期、价格竞争力、服务能力等）审查认证，需验厂审查的由国际电气组织相关方到供应商生产现场进行审查，并出具审查报告。审查合格的供应商由国际电气建立合格供应商名录，连同审查报告一并报集团电力生产经营部审核。同类备品备件及大宗物资至少有三家合格供应商，原则上不超过六家。 5.3.4 成为合格供应商的基本条件： 5.3.4.1 具有法人资格、具有独立承担民事责任的能力。 5.3.4.2 遵守国家有关法律、法规。申请认证前二年内，未发现有违规、违法行为。 5.3.4.3 具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录。 5.3.4.4 具有良好的资金财务状况。 5.3.4.5 生产单位有规定的生产规模和相应的技术力量、先进齐全的检测设备，产品性能优良，在同行业中业绩良好，具有售后服务和质量跟踪服务体系。 5.3.4.6 经销单位有固定的经营场所，经营产品质量可靠、性能稳定，有相应产品的质量检测报告或质量体系认证证明文件，进口产品的代理商应有国外相应公司的授权书，国内产品的代理商应有相应生产单位的委托书。 5.3.4.7 服务单位有相应服务能力，在同行业中业绩良好；具有售后服务和质量跟踪服务体系。 5.3.5 申请入网的供应商，应向国际电气提出书面申请，并提供相应的资质文件（见附录B、C、D） 5.3.10.3 客户投诉 1）使用时出现质量