NoteFirst文献管理软件及团队科研协作系统.doc

NoteFirst 团队科研协作系统 Ver3.2 简明手册 2012-04-09 知先信息  目 录 1 NoteFirst团队科研协作和文献管理软件的功能简介 3 2 NoteFirst软件的下载安装及使用指引 3 2.1 NoteFirst客户端下载安装 3 2.2 注册登录 4 2.3 NoteFirst的Word插件 5 2.4 NoteFirst的IE插件 6 2.5 NoteFirst浮动工具 6 3 群组创建 7 4 群组属性设置 7 5 加入群组和群成员管理 9 6 资源分享 10 7 成员间交流 11 8 任务统计和智能自动评价 13 9 RSS订阅 13 10 关键词订阅 16 11 知识卡片 17 12 文献(题录)管理 19 13 新建题录—手动添加题录 22 14 题录的快捷获取方式 24 15 导入文件：把已收集的文件用NoteFirst进行管理 25 16 导入题录：把其他同类软件中的题录导入到NoteFirst 26 17 导出题录：把NoteFirst中保存的文献以某种格式导出至本地 27 18 全文自动下载 27 19 题录自动更新 28 20 重复题录处理 29 21 参考文献自动形成 30 22 参考文献样式设置 32 23 读书笔记管理 34 24 标签管理 37 25 成果报表 37 26 模板管理 38 27 个人成果收集 41 28 关于我们 41  NoteFirst团队科研协作和文献管理软件的功能简介 NoteFirst作为国内首款团队科研协作系统，在提供团队科研协作的同时，为团队成员提供知识获取和参考文献管理功能。主要服务于国家重点实验室、博士生导师、研究型高校、科研院所、研发性企业等专业科研团队和机构。 其主要功能包括： 团队科研协作 文献、读书笔记、实验记录、知识卡片等各类资源在团队内一键分享。一篇好的读书笔记可以大大提高同事的知识获取效率，完整的实验记录历史能避免重复性无效劳动。逐步积累的资源在未来将自动构建起机构知识库，成为团队历史的记录。 阅读任务、实验任务的自动评估和统计 通过成员分享的读书笔记、实验记录，可自动统计成员的阅读任务、实验任务的完成情况；通过成员对分享出资源的评价，可实现任务的智能评价。 期刊RSS订阅 订阅Nature、Cell等最新文章 主题订阅 订阅 知识卡片摄取 用户可把网页、网页选中内容、屏幕上任何有价值内容保存为知识卡片，并可把知识卡片打包成电子书，实现知识卡片的永久保存。 参考文献自动形成 论文写作时，一键插入参考文献，自动形成文中引文和参考文献列表，引文序号自动调整 知识管理 文献、读书笔记、知识卡片、实验记录多种知识资源的便捷分类、检索、标签、分享；文献元数据的自动补充和全文文献的自动下载，个人资源的自动备份和不同计算机之间的资源自动同步。 NoteFirst下载安装及NoteFirst客户端下载安装NoteFirst的网站主页（http://www.NoteF），即可进行NoteFirst软件的免费下载和使用。 还可以通过其它软件下载基地下载NoteFirst软件： / 在下载的软件安装包里，点击安装文件setup.exe进行安装。安装过程中会关闭所有的Word文件。在安装之前，最好主动关闭打开的Word文件。 需要注意的是，如果计算机中安装了杀毒软件、防火墙等实时防护软件，在安装或登录时会进行提醒。此时请选择“允许”或“解除阻止”，否则NoteFirst将无法正常运行。 注册登录 使用之前，需要先注册账号。在登录界面中直接点击“注册新账号”（如下图所示），或者进入NoteFirst网站主页http://www.NoteF进行注册。注册账号后，需要到注册邮箱中进行账号激活。 登陆后，进入NoteFirst软件客户端的主界面如下图所示 NoteFirst的Word插件 NoteFirst安装后，会在Word中自动生成一个Word插件，来实现参考文献的自动形成。 Microsoft Office Word 2003插件图标如下图： Microsoft Office Word 2007插件图标如下图： NoteFirst的IE插件 NoteFirst安装后，在IE浏览器的右键菜单中会增加操作： NoteFirst保存网页：把当前网页保存为单网页mht文件，实现网页的永久保存。 NoteFirst保存网页与浏览器的“收藏”不同，“收藏”仅仅保存链接地址，“NoteFirst保存网页”相当于浏览器的“另存为”。与“另存为”的区别是把另存形成的文件直接作为知识卡片收藏为NoteFirst软件中，管理更方便高效。 NoteFirst保存