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中等职业学校文秘专业教学定位与策略 ● 帅学华 秘书专业自二十多年前创办至今，从高等 求是职业中学文秘专业得以生存和发展的前提 院校到中等职业学校纷纷开设了秘书专业，为 条件，培养满足社会需求的合格文秘人员则是 社会培养了一大批文秘人才。由于近年来社会 职业中学文秘专业教学适应市场需求的根本保 对文秘人才的需求结构发生了变化，无论是高 证。因此，职业中学文秘专业的教学定位应紧 等院校还是中等职业学校，秘书专业学生的就 贴社会需求，面向市场。 业形势都不容乐观， “秘书热”出现了降温趋 首先，随着市场经济的快速发展，私营企 势，中等职业学校的文秘专业甚至面临减少招 业、个体经营户纷纷涌现，国有经济以外的其 生甚至停办的危险。面对这种状况，笔者认为 他经济实体对秘书的需求不断增加，这些经济 中等职业学校的文秘专业只有找准定位、顺应 实体中的秘书已成为现阶段秘书队伍的主流。 市场需要调整相关教学内容，才能求得继续生 企业秘书按其工作性质可分为管理型秘书 存和发展的空间。 和事务型秘书两种。管理型秘书属高级秘书人 中等职业学校文秘专业的教学定位，应从 才，以起草文稿、组织安排会议、收集市场信 开设文秘专业的目的入手。对于职业学校而 息、提供经营决策方案、协调部门关系、参与 言，设置文秘专业的目的是为学生铺设就业之 企业管理等为主要工作；事务型秘书属初中级 路，为社会培养高质量的文秘人才。从本质上 秘书，其工作以文书档案管理为主，包括校验 讲，它的目的有两重性：一方面教书育人，另 文稿、复印打字、收发文件、档案资料管理、 一 方面满足社会对文秘人员的需求。这两种目 日常接待、接打电话等工作。 的相辅相成，缺一不可：社会对文秘人员的需 其次，政府机构改革后，部门相应减少 教 育 与 培 训 了，大批政务秘书人员分流到企业等其他社会 组织中去，给秘书队伍注入了新的活力。因为 这部分人有较强的组织性、纪律性和敬业精 神，有扎实的理论基础，精通国家政策、法律 和法规，有较强的组织能力、协调能力和专业 技能，尤其是在人际关系方面有着很大的优 势，因此受到企业界的广泛欢迎。 再次，用人单位对不同办学层次、办学规 模的学校培养的文秘人员大都按不同要求量才 使用。高等院校培养的文秘人员知识层次和理 论水平较高，他们毕业后大都选择做政务秘 书。随着机构改革的推动，各高等院校的培养 目标也发生了变化，即由原来以培养政务秘书 为主转向以培养中高级企业秘书为主。 笔者认为，无论从办学层次、规模，文秘 人员的知识水平还是用人单位的选择意向来 看，职业中学与高等院校培养的和从政府机构 分流的文秘人才相比，在就业竞争中始终处于 劣势。因此，职业中学应瞄准初中级企业秘书 实践课的比重，切实体现培养企业秘书的教学 人才市场，把主要培养企业事务型秘书人才兼 特色。 顾管理型秘书人才作为自己的培养目标，这应 理论课分公共基础课和专业基础课，课程 该是中等职业学校文秘专业的准确定位。 设置要体现目的性、针对性和适用性。在公共 那么，职业中学怎样才能适应社会对企业 基础课中，培养学生思想理论素养的有职业道 秘书人才的需求，顺利实现自己的培养目标 德与职业指导、经济与政治基础知识、哲学基 呢，7笔者认为应从以下几方面着手： 础知识等，培养学生科学思维能力的有逻辑 一 ． 课程设置耍体现培养企业秘书的教 学、社会学、心理学等，培养学生基本应用能 学特色 力的有中外语言、应用写作、计算机基础等， 企业在选择文秘人员时，首先要考虑的是 培养学生政策水平和法律意识的有法律基础知 其职业素养是否符合本企业的岗位要求。文秘 识等。专业基础课重在培养学生运用专业理论 人员的职业素养不仅包括调研和写作能力、办 知识和原理解决实际问题的能力，主要课程 事能力、应变能力、组织管理