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中国政法大学仪器设备管理办法.doc
中国政法大学仪器设备管理办法
第一章 总则
第一条 为了加强学校仪器设备管理,提高仪器设备的完好率和使用率,防止仪器设备的流失,保证学校教学、科研和行政等方面工作的顺利进行,根据《高等学校仪器设备管理办法》(教育部教高[2000]9号)和《中国政法大学固定资产管理办法》的有关规定,制定本办法。
第二条 凡是学校财务处支付经费购置的仪器设备(不分其资金来源)和以学校或学校部门名义获得的仪器设备(不分其获得途径)产权均属于中国政法大学,均按本办法管理。
第三条 仪器设备的配置坚持把满足教学、科研需求为第一原则;坚持统一规划、保证重点、“协作共用”、“专管共用”、资源共享的原则;坚持勤俭节约、质优价廉的原则。
第二章 管理机构及其职责
第四条 学校仪器设备管理实行统一所有,统一领导,分级、分类归口管理的体制。
(一)学校仪器设备管理工作在主管校长的领导下,实行校、使用单位(院、部、处、所、中心)二级管理体制;
(二)资产管理处是学校仪器设备归口管理部门,负责各项规章制度的制定、仪器设备配置计划、采购、使用、处置及对外签订合同等事宜;
(三)各使用单位(院、部、处、所、中心)是二级管理部门,由一位副院长(单位副职)主管设备工作,并设资产管理员负责仪器设备的验收、保管、借用调拨、报废及建帐和建档等事宜。
第三章 仪器设备的分类
第五条 仪器设备根据其价格分为如下几类:
(一)单价在200元以下的仪器设备为低值易耗品,按《中国政法大学底值易耗品管理办法》的有关规定管理;
(二)单价在200元以上(含200元),500元以内的耐用期在一年以上的仪器设备为低值仪器设备,按《中国政法大学低值仪器设备管理办法》的有关规定管理;
(三)单价在500元以上(含500元),耐用期在一年以上,并能独立使用的一般仪器设备、专用仪器设备及计算机软件为固定资产,按《中国政法大学固定资产管理办法》的有关规定管理;
(四)单价在10万元(含10万元)以上的仪器设备,单价不到10万元但附加其它附属设备后价格超10万元的为大型贵重仪器设备,按《中国政法大学大型贵重仪器设备管理办法》的有关规定管理;
(五)基建项目中的电梯、中央空调及房屋装修中的空调器等设备,也按《中国政法大学固定资产管理办法》的有关规定管理。
第六条 仪器设备根据其性能分如下几类:
(一)一般设备:教学、科研、行政办公用的通用设备;
(二)专用设备:各种具有专门用途的设备。包括各种特定专业仪器和机械设备、医疗器械、文体设备、各种软件等;
(三)其他设备:未能包括在上述各项内的仪器设备,如交通工具、通讯工具、家具、厨房设备等。
第四章 仪器设备的申购、可行性论证与审批
第七条 各单位(院、部、处、所、中心)购置仪器设备,必须申报购置计划;
(一)年购置计划:各单位每年12月31日前制定下年度仪器设备购置计划,经单位负责人审核后,报资产管理处汇总;
(二)学期购置计划:各单位每学期开学前制定本学期仪器设备购置计划,经单位负责人审核后,报资产管理处汇总;
(三)专项购置计划:购置专项仪器设备(实验室建设等)单位根据项目的计划、进度、需求及资金落实等情况制定购置计划,经单位负责人审核后,报资产管理处购置;
(四)临时购置计划:各单位有特殊情况临时需要购置仪器设备时,应填写《中国政法大学购置仪器设备审批表》,并附临时购置报告及有关领导批示(主要是资金落实),报资产管理处购置;
(五)急需购置计划:有特殊情况急需购置仪器设备时(一般提前5个工作日),申购单位负责人向资产管理处提出书面申请,并附相关的说明材料,如有极特殊情况来不及办理相关手续时,可通过传真、电子邮件、电话等形式向资产管理处报告(单价超过1万元以上的向主管校长报告),事后及时补办相关手续;
(六)新建单位购置计划:新建单位购置仪器设备时,向资产管理处提供学校新建单位的批文、人事处批准的人员编制、现有人员数、办公场所等证明。
第八条 购置批量或相当金额的仪器设备应进行可行性、必要性论证:
(一)单价在5万元以上(含5万元)或一批总价值20万元以下的仪器设备的购置,由申购单位进行论证;
(二)单价10万元以上(含10万元),总价100万以下的仪器设备的购置,由资产管理处会同申购单位组织专家论证;
(三)单价40万元以上(含40万元)或者一批总价值100万元以上(含100万元)的仪器设备的购置,由资产管理处负责组织有关专家进行论证;
(四)大型贵重仪器设备的购置按《中国政法大学大型贵重仪器设备管理办法》的有关规定进行论证。
第九条 仪器设备的购置应严格遵循审批程序:
(一)申购单位填写《中国政法大学购置仪器设备审批表》,经申购单位负责人审核后,报资产管理处;
(二)资产管理处根据具体情况组织相关专家对申购计划的可行性
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