第9中文演示软件PowerPoint.pptVIP

第9章 中文演示软件PowerPoint 2000 9.1 中文PowerPoint概述 9.2 中文PowerPoint演示文稿的创建 9.3 幻灯片的处理 9.4 演示及打印 9.1 中文PowerPoint概述 9.1.1 中文PowerPoint的功能与特点 9.1.2 启动与退出 9.1.3 中文PowerPoint的窗口介绍 9.1.4 中文PowerPoint的视图方式 9.1.1 中文PowerPoint的功能与特点 利用PowerPoint可以创建联机演示文稿、网上使用的Web页、彩色和黑白投影机幻灯片、35mm幻灯片、观众讲义、演讲者备注等，同时还可以实现彩色和黑白纸张打印输出。因为它和Word、Excel等应用软件一样，都属于Microsoft公司推出的Office系列产品之一，所以它们之间具有良好的信息交互性和相似的操作方法。网络、多媒体和幻灯片的有机结合是PowerPoint 2000的突出体现。 9.1.2 启动与退出 PowerPoint的启动有下面几种方法： （1）用鼠标单击“开始”按钮 。 （2）直接用鼠标双击快捷方式图标。 （3）可以在“Windows资源管理器”或者“我的文档”中用鼠标双击后缀为.PPT的文件，便会在启动PowerPoint的同时打开该文件。 退出PowerPoint有以下几种方法： （1）用鼠标单击PowerPoint的文件菜单，然后在下拉菜单中用鼠标选择“退出”并单击。 （2）用Alt+F组合键打开文件下拉菜单，然后按X键退出PowerPoint。 （3）在PowerPoint窗口中用鼠标单击窗口右上角的“关闭”按钮。 9.1.3 中文PowerPoint的窗口介绍 9.1.4 中文PowerPoint的视图方式 1．普通视图：普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。 2．幻灯片浏览视图：在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的。 9.2 中文PowerPoint演示文稿的创建 9.2.1 利用内容提示向导创建演示文稿 9.2.2 利用模板创建演示文稿 9.2.3 创建空白的演示文稿 9.2.4 导入大纲创建演示文稿 9.2.1 利用内容提示向导创建演示文稿  9.2.2 利用模板创建演示文稿 9.2.3 创建空白的演示文稿 9.2.4 导入大纲创建演示文稿 9.3 幻灯片的处理 9.3.1 幻灯片的插入、修改、删除 9.3.2 幻灯片的复制与移动 9.3.3 文字的输入与格式 9.3.4 幻灯片色彩的调整 9.3.1 幻灯片的插入、修改、删除 （一）插入新的幻灯片，具体操作如下： （1）首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片。 （2）单击“插入”菜单上的“新幻灯片”选项，或者单击如图5-15所示工具栏上凸出显示的按钮。 （图5-15 工具栏） （3）在出现的“新幻灯片”对话框中选择所需版式。 （二）删除幻灯片，可以通过以下几种途径实现： （1）在“大纲”窗格中单击要删除的幻灯片图标，如果有多张幻灯片要删除，按下Shift键并单击各个欲删除的幻灯片图标，然后按Delete键。 （2）在幻灯片浏览视图中通过同样的方法选取一张或多张幻灯片，然后按Delete键。 9.3.2 幻灯片的复制与移动 （1）复制幻灯片 （2）移动幻灯片 9.3.3 文字的输入与格式 在PowerPoint中，可以给文本的文字设置各种属性，如字体、字号、字形、颜色和阴影等，或者设置项目符号，使文本看起来更有条理、更整齐；给段落设置对齐方式、段落行距和间距，使文本看起来更错落有致。 9.3.4 幻灯片色彩的调整 （1）单击“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”命令。 （2）随后出现的“配色方案”对话框中罗列了几种配色方案，在合适的方案上单击。 （3）若不满意已有的方案，可以在如图5-21所示的配色方案中选择“自定义”。 9.4 演示及打印 9.4.1 加入动画效果 9.4.2 加入声音效果 9.4.3 演示文稿的超级链接 9.4.4 放映演示文稿 9.4.5 演示文稿的打包 9.4.6 保存和打印演示文稿 9.4.1 加入动画效果 9.4.2 加入声音效果 （1）单击“插入”菜单，选取“影片和声音”项，在子菜单中选取“文件中的声音”命令。 （2）插入影片和插入声音操作是非常相似的。单击“插入”菜单，选择“影片和声音”命令，在子菜单中选取“文件中的影片”命令。