公司架构与部门职责1—12.docVIP

公司架构与部门职责 总经理职责 1.总经理兼任管理者代表。 2.在质量管理体系中负有责任。 3.组织制定公司年度经营实施计划。确定公司的发展4.方向和管理目标，组织制订公司的发展规划、年度工作计划。 5.总经理协调各部门业务关系，促进各部门业务发展况。 6.代表经营班子任免经营机构各有关部门和下属机构负责人。 7.负责识别客户要求及评审工作。 8.负责公司供应商、服务商的评审。 9.签署日常行政、业务文件。 10.负责处理公司重大突发事件。 11.决定对成绩显著的职员予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退。 总监职责 1.负责市场部、渠道部的日常领导工作。 2.负责组织年度发展计划，报总经理办公室会议批准后组织实施。 3.组织编制年度营销计划及营销费用,内部利润指标等计划。 4.负责组织在编制范围内对所属部门的营销业务人员进行聘用,考核,调配,晋升,惩罚和解聘。 5.组织编制并按时向总经理汇报:每月营销合同签订,履行情况及指标完成情况。 6.组织编制并按时向总经理汇报每月资金回收情况,资金需求预测情况。 7.组织对营销业务员业绩档案的建立,定期组织对营销人员业绩考核和专业培训。 8.负责组织,推行,检查和落实营销部门销售统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作。 财务职责 1.负责制定公司利润计划,资本投资,财务规划,开支预算 成本标准，制定和管理税收政策方案及程序。 2.建立健全公司内部核算的组织,指导和数据管理体 系，以及核算和财务管理的规章制度。?3.组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司 财务计划,成本计划,努力降低成本,增收节支,提高收益。 4.根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特 点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定 5.准确,及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算, 填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有 价证券的收付,财物的收发,增减和使用,资产基金增减 和经费收支进行核算。 6.正确计算收入,费用,成本,正确计算和处理财务成果, 具体负责编制公司月度,年度会计报表,年度会计决算 7.负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产 折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。 8.负责公司税金的计算,申报和解缴工作,协助有关部门 开展财务审计和年检。 9.负责会计监督，根据规定的成本,费用开支范围和标 准,审核原始凭证的合法性,合理性和真实性,审核费 10.协助部长做好部门内务工作,完成财务部部长临时交 办的其他任务。 出纳职责 1.认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。 2.根据审核无误的手续,办理银行存款,取款和转帐结 算业务;登记银行存款日记帐;及时根据银行存款对 收单,在月末作出相应调整,做到银行对帐单相符。3.登记现金和银行日记帐,做到月结日清,保证帐证相 符,帐款相符,帐帐相符,发现差错及时查清更正。 4. 认真审查临时借支的用途和批准手续,控制使用限额和报销期限。 5.正确编制现金,银行的记帐凭证,及时传递给财务登报 6.严格审核报销单据,发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确,手续完备,单证齐全。 7.核算人事部提供的薪金发放名册,按时发入公司职工的工资，奖金。 8.负责及时、准确解缴社会公积金。 9.负责妥善保管现金,有关印章,空白支票和收据,做好有关单据,帐册,报表等会计资料的整理,归档工作。 人事专员职责 1.负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。 2.负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。 3.根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。 4.负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等） 。 5.对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。 6.负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制。 7.制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； 8.负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。 9.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。 10.配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。 行政总