Excel2007分类汇总与分级显示使用.docxVIP

Excel 2007分类汇总与分级显示的使用 在Excel2007中，用户可以使用多种分类函数进行分类汇总计算。汇总函数是一种计算类型，如sum、Count和Averge等函数，用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据，或在列表或数据库中插入自动分类汇总。用户可以在一个列表中一次使用多种计算来显示分类汇总。 一、设置分类汇总 单击“数据”命令标签的“分级显示”组中的“分类汇总”按钮，可以自动计算列表中的分类汇总和总计。用户也可以使用SUBTOTAL函数（返回列表或数据库中分类汇总）计算分类汇总 ， 或通过编辑SUBTOTAL函数对该列表进行修改。 注释：总计是从明细数据派生的，而不是从分类汇总中的值派生的。例如，如果使用“平均值”汇总函数，则总计行将显示列表中所有明细行的平均值，而不是分类汇总行中的值的平均值。 在“分类汇总”对话框中，选择“汇总方式”和“选定汇总项”，如图1所示。 提示：若要只显示分类汇总和总计的汇总，单击行编号旁边的大纲符号，即可显示或隐藏单个分类汇总的明细行。 如果将工作薄设置为自动计算公式，则在编辑明细数据时，“分类汇总”命令将自动重新计算分类汇总和总计值。当插入自动分类汇总时，Excel2007将分级显示列表，以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。 选择“汇总方式”和“汇总项” 提示：如果没有看到分级显示符号，在“文件”菜单上，单击“Excel选项”，单击“高级”类别，然后在“此工作表部分的显示”下，选择工作表，然后选中“如果应用了分级显示 ， 则显示分级显示符号”复选框即可。 二、用图表创建摘要报告 通过单击分级显示符号可以隐藏明细数据而仅显示汇总，选择要图表化的汇总数据，创建图表即可。 三、删除分类汇总 删除分类汇总时，Excel2007还将删除与分类汇总一起插入列表中的大纲和任何分页符。 单击列表中包含非类汇总的单元格，在“数据”命令标签的“大纲”组中，单击“分类汇总”按钮，将打开“分类汇总”对话框，单击“全部删除”按钮。