幻灯片制作应用基础-王凯洋答案.ppt

2016-5-24 计算机网络原理、技术及应用 2016-5-24 幻灯片制作应用基础 启动和退出PowerPoint 启动方法 开始→所有程序→Microsoft Office→ Microsoft Office PowerPoint 2003 退出方法 单击PowperPoint窗口右上角的关闭按钮，或者使用快捷键Alt+F4 1．PowerPoint 2003的主窗口 2．PowerPoint 2003的视图 1）普通视图：也是Powerpoint 2003的默认视图。在普通视图下，系统把窗口分成了三个窗格： (1) 幻灯片窗格。 (2) 大纲窗格。 (3) 备注窗格。 2）幻灯片浏览视图：使用幻灯片浏览视图可以在窗口中按每行若干张幻灯片缩图的方式顺序显示幻灯片，以便于用户对多张幻灯片同时进行删除、复制和移动，以及方便快速地定位到某张幻灯片。另外，在这里定义幻灯片的切换方式也很方便。 3）幻灯片放映：从当前幻灯片开始放映，直接观察放映中的视觉、听觉效果，实验放映操纵的过程，以便于及时修改。 3. 演示文稿的文件操作 1）建立新演示文稿 2）打开演示文稿 3）演示文稿的保存 演示文稿的保存类型 一个PowerPoint 2003演示文稿，可以保存为不同类型的文件。常用的有以下几种类型： ①?ppt格式：此格式的演示文稿当双击文件名时，可以把它在PowerPoint 2003中打开； ②?pps格式：此格式的演示文稿当双击文件名时将自动开始播放； ③?html格式：此格式是将演示文稿作为网页文件保存，可以在浏览器上浏览，甚至可以直接上传到自己的网站。如果计算机已经连接了Internet，也可以直接将文件保存到FTP站点。 4. 幻灯片格式的设置 一般情况下，如果新建的演示文稿是通过向导或模板生成的，我们就可以马上进行幻灯片的编辑工作，不必再在为幻灯片格式费心。如果新文稿是空白演示文稿，或者幻灯片格式不满意，可以重新设置。幻灯片格式包括的内容有页面设置、背景、配色方案等。虽然允许文稿中的各个幻灯片都可以使用自己的背景和配色方案，但是为了整个演示文稿风格的统一，一般在整个演示文稿中使用同一背景和同一套配色方案。另外，母版作为幻灯片的样式，对演示文稿的风格影响很大，也需要事先对它作精心的设计。这样，在正式制作演示文稿之前先把幻灯片的格式固定下来，对整套文稿的实际效果，对文稿的制作效率都会有积极的影响。 1）版式选择 版式是幻灯片上标题、文本、图片、图表等内容的布局形式。即说，在具体制作某一张幻灯片时，可以预先设计各种对象的布局，如幻灯片要有什么对象，各个对象的占位符大小、位置、格式等，这种布局形式就是幻灯片的版式。在PowerPoint 2003中按类别给出了近30种不同风格和用途的版式，如图所示。 2）幻灯片页面设置 幻灯片的页面，一般可以用系统的默认设置，如果需要重新调整，可用以下方法实现：选择菜单“文件”、“页面设置”，打开“页面设置”对话框，在其中可以设置幻灯片的大小、方向、起始编号等内容。最后单击“确定”按钮，完成设置。 3）背景的设置 设置幻灯片的背景，可以用以下方法完成： ① 选择菜单“格式”、“背景”（或者将鼠标指针指向幻灯片，打开幻灯片的快捷菜单，从中选择“背景”），打开“背景”对话框，如图所示。 ② 在此对话框中，从“背景填充”框中可以看到当前的背景，从“颜色”下拉列表中可以选择一种颜色。如果使用列表中没有的颜色，可以点击“其他颜色”选项，打开“颜色”对话框，从中选择一种颜色。系统会将新选择的颜色自动添加到图的颜色列表当中。如果要选择一种填充效果作为背景，可以点击“填充效果”选项，打开“填充效果”对话框，从多种填充效果（过渡、纹理、图案、图片）中选择一种效果后单击“确定”按钮。 背景设置对话框 格式→幻灯片设计：应用设计模板 5. 母版的设计 所谓“母版”，可以看做是幻灯片的样式，它控制了幻灯片的背景、配色方案、特殊效果、标题样式、文本样式等属性。如果要修改多张幻灯片的外观，不必一张张幻灯片进行修改，而只需在幻灯片母版上做一次修改即可。当在演示文稿中插入一张新幻灯片时，该片完全继承了其母版的所有属性。根据用途的不同，系统提供了以下3种母版： 幻灯片母版：普通幻灯片样式的母版（包含标题母板）。 讲义母版：演示文稿作为讲义打印输出时的样式母版。 备注母版：演示文稿作为备注文稿时的样式母版。 6．幻灯片的基本操作 在演示文稿的制作中，经常要进行幻灯片的插入、删除、复制、移动等工作。这些工作在不同视图下的操作稍有不同。这里，我们主要看一下在浏览视图下的操作方法。按视图工具栏上的浏览视图按钮，所显示出的视图界面如图所示。 浏览视图窗口 1）幻灯片的选择 不同的幻灯片选择方式 (1) 选择幻灯片：点击要选的幻灯片。 (2)