Office2003分解.ppt

第四部分 power point 演示文稿 编辑图表 嵌入图表或独立的图表工作表，都与建立它们的工作表中的数据之间建立了动态链接关系。即：当改变了工作表中的数据时，这两种图表都会随之更新；反过来，当拖动图形上的结点而改变图形大小时，工作表中的数据也动态地发生相应的变化。 8-6 图形的文字环绕方式 1、[格式]-[自选图形]-[版式] 2、图片工具栏上的“文字环绕”按钮 ? 8-7 图形对象的位置 1、图形对象与段落的连接：图形随段落上下移动 2、文字间图片：图片、图形随行中文字增加减少而左右移动 ? 8-10 创建文本框连接：一文本框内容容不下时连接到另一文本框 练习 在“个人简介”文档中，加入页眉内容是“个人简介”，与页脚内容是当前页码； 在文档中插入图片，设置环绕方式； 将“个人简介”文档内容分为两栏； 在页面设置中设置此文档的纸型为A3； 打开“诗”文档，将文档页面设为横向（[文件]-[页面设置]），文字方向设为纵向（[格式]-[文字方向]） 第三部分 Excel工作表的建立 Microsoft Excel中文版是一个功能强大的电子表格应用软件。它是Microsoft公司生产的办公自动化套装软件Office的主要应用程序之一。 它具有强大的数据计算与分析处理功能，可以把数据用表格及各种统计图、 透视图的形式表示出来。使得制作出来的报表图文并茂，信息表述更加清晰。因而受到人们的普遍欢迎。 学习本部分的目的是使大家掌握Excel的基本操作方法和使用技巧。熟练掌握各种工作表格的创建、编辑等操作。能够按要求设计、打印出格式美观的电子表格。同时可以利用其数据库的管理功能，对表格中的数据进行处理。学会使用各种图表。 第十章 建立Excel工作表 10-1 输入单元格数据 10-2 输入批注 10-3 清除与删除单元格 10-4 建立数列 10-5 计算公式的建立 10-6 工作表函数 10-1 输入单元格数据 1、输入文字，数字前加（’）被视为文字（默认左对齐） 2、输入数字（默认右对齐） 3、输入时间与日期（默认右对齐） 10-2 输入批注 1、用拼音信息编辑数据 2、输入单元格的批注 3、批注的有效数据 4、自动完成输入 什么是批注 批注就是“注释”，输入批注就是对某些单元格的数据加一些注释。 1.选中要添加批注 的单元 格； 2.单击“插入”里 的“批 注”； 3.输入批注内容， 如右图。 10-3 清除与删除单元格： 清除：[编辑]-[清除] [清除]的对象包括：全部、格式、内容、批注 删除：[编辑]-[删除] 10-4 建立数列 一般的数字序列 鼠标拖拉方式 菜单命令方式：[编辑]-[填充]-[序列] 文字序列的制作 [工具]-[选项]-[自定义序列] 10-5 计算公式的建立 工作表的突出特点：可运算复杂的公式并显示结果 计算公式的建立：必须先输入（=） 10-6 工作表函数 使用粘贴函数 直接在单元格建立函数 在数据“编辑栏”输入函数 利用工具栏上的函数工具按钮建立函数 自动求和 [插入]-[函数]；工具栏上的按钮；右键击状态栏打开快捷菜单 练习 新建一Excel工作表，保存到d:/excel文件夹下，文件名为excel1； 练习输入数字、文字、日期，用tab键跳格； 练习公式的输入（=）； 建立一数列。 第十一章 工作表的编辑 11-1 选取单元格 11-2 移动单元格数据 11-3 复制单元格数据 11-4 插入单元格数据 11-5 调整行与列 11-6 移动或复制工作表 11-7 改变工作表名称 11-8 插入与删除工作表 11-9 工作组选定 什么是工作簿 （1）工作簿的概念 ?工作簿是存储数据、数据运算公式以及数据格式化等信息的文件。 ? 一个工作簿由若干个工作表（最多可同时打开255个工作表）组成。 ? 工作簿的文件名包括路径（全名）不超过218个字符，默认的扩展名是 .XLS。 （２）系统每次打开的工作表的个数设置 “工具”－“选项”－“常规”－“新工作簿内的工作表数” 什么是工作表 工作表是一个由行和列交叉排列的表格。行和列交叉的部分称为一个单元格。 单击此处 看第一 单击此处 看最后一个 左右移动 看其它表 什么是单元格 单元格是工作表中最基本的存储数据单元。单元格的命名是由列标和行号来唯一标识。例如：A12表示第一列第十二行的单元格。 什么是单元格区域 单元格区域是指多个相邻单元格形成的矩形区域。例如：从D3开始到右下角E6的一片连续单元格区域表示为D3:E6。其中冒号用来