依托信息化网络平台构建医院物流管理系统.pdfVIP

医学信息2010年O7月第23卷第7期 MedicalInformation．Ju1．2010．Vo1．23．No．7 依托信息化网络平台 构建医院物流管理系统 袁 青，刘 谦，王 国光，牟忠林 (海南省人 民医院信息 中心，海南 海 口 570311) 摘 要 ：医院物流在现代 医院管理中拥有战略性地位 ，构建医院物流管理系统对提高医院物 资管理的科学性、合理性，改善医院整体运营绩效， 促进 医院长远发展具有重要战略意义。本文介绍 了该系统 的主要模块和关键要素 ，并重点阐述 了它在 医院物料数据集 中化管理、提高物流作 业效率、网络一体化及提高管理效率、增强节约意识等方面的作用，以及在实践中的体会和思考。 关键词 ：医院；信息化；物流管理系统 医院物流在现代医院管理中拥有战略性地位。几乎涵盖了医院 理，在系统中对每一种物品设置库存上下限和标准存量，系统可根据 所有业务部门的日常作业和管理活动。以信息化网络建设为平台， 物品存货数量、采购在途情况 、科室领料数量，再结合该物品已设定 构建医院物流管理系统，提高医院整体运营绩效，进而提升其核心 的存货上、下限值，自动生成采购计划，从而避免库房物资积压和浪 竞争力，对于现代化医院的长远发展具有重要战略意义。 费。 海南省人民医院是海南省规模最大、技术力量最雄厚的三级甲 2．3．2实现网上物资领料流程 医院各独立核算单位和部门通过该 等医院。随着节约型医院建设对物料管理提出了更高要求，自2008 系统进行网上领料申请，仓库管理员对各领料单据进行审核、组织配 年4月以来，我院信息中心在院领导指示下 ，与海南科瑞软件系统 货 、打印出库单，再经配送人员将物资配送至各临床科室，科室材料 有限公司合作，共同开发以我院各种耗材管理为核心的物流管理系 员清点、签字，最后由仓库材料会计记账。整个领料流程无须医护人 统 ，实现我院材料采购 (尤其是医疗卫生材料)从入库到使用的全程 员往返仓库，大大节省了科室时间，真正做到了将”医护人员还给病 信息化跟踪。该系统是一项涵盖面广 、实践性强、需要统一指挥、各 人和临床”。 方高度协调与配合的系统工程，它不仅对医院物资的规范化、科学 2．3．3实现信息化出入库、库存管理 由于入库、出库单据不再手工 化管理起到较大作用，也可为医院今后实施全成本核算奠定基础。 填写，只须履行有关手续后由计算机打印入库单、出库单，并实时处 1系统主要模块和关键要素 理单据，尽可能杜绝事后补单的情况。这样，不但避免了物品不入库 系统前台开发工具：PowerBuilder+SQLServer，具有开放性、面向 就被领取和领取物品不填出库单的现象，而且还保证了数据的真实 对象编程 、开发环境多平台等特性，能够让程序员轻松地开发出独 性。材料会计也通过信息化手段完成各类事务数据的检索查询、调用 立的应用程序。系统后台数据库采用 SQLServer，它能提供超大型系 及账务处理 ，自动汇总生成各种报表，大大减轻了会计事务。 统所需的数据库服务，同时也能和Windows操作系统很好的兼容。 2．3．4 实现对临床部门物料消耗的全程跟踪管理 该物流管理信息 1．1主要功能模块 物料采购管理、物料入库管理 、物料领料管理、 系统通过与医院HIS系统对接，能实现对医用耗材的实时跟踪，记 物料核销管理、物料盘点管理 、供应商往来管理、单据查询 、账簿和 录其流向、用途和数量等。各科室可随时动态查询与之相关的医用耗 综合报表等。 材本期 、上期、同期等的总收益(成本)、分类收益(成本)和单品收益(成 1．2关键要素 套帐与核算单位 套帐是系统的基础，位于体系结 本)，以及往来台账。医院财务处则在每月末根据网上取得的各科室 构的最高层，其设立有利于与会计核算体系一致。套帐下设核算单 材料领取、消耗的数据对科室进行核算。 位，再下层为各级部门等。