应收账款管理系统-SRSV1 0-系统需求规格说明书讲解.doc

信息化办公室 机密级别 重要 总页数 31页 应收账款管理系统 系统需求规格说明书 中联重工科技发展股份有限公司 中联重科科技发展股份有限公司版权所有 仅限于内部使用 未经许可不得扩散 版本历史记录 日 期 版本号 版本内容 作者 审核人 审核日期 2008-04-15 V1.0 新建文档 李斐然 目 录 1. 项目概诉 4 1.1 编写目的 4 1.2 项目背景 4 1.3 项目范围 4 1.4 假定和约束 4 1.5 参考文档 4 1.6 术语与缩写解释 4 2. 涉及使用本系统的用户角色划分 5 2.1 角色列表 5 2.2 业务组织结构图 5 3. 功能性需求 5 3.1 系统功能结构图 6 3.2 系统用例模型 7 3.3 系统用例 7 3.3.1 新建客户登记 7 3.3.2 客户登记初审 9 3.3.3 客户登记表审核 10 3.3.4 合同评审 11 3.3.5 生成合同 14 3.3.6 生成明细合同 15 3.3.7 合同分解 16 3.3.8 建立台账 17 3.3.9 录入来款 19 3.3.10 逾期欠款分析 20 3.3.11 发货申请 22 3.3.12 发货管理 24 3.3.13 发货单审核 26 3.3.14 异常处理 27 3.3.15 异常处理审核 28 3.3.16 统计分析 29 3.4 补充约束 30 4. 非功能性需求 30 4.1 和其它系统的接口需求 30 4.2 软硬件环境需求 30 4.3 产品质量需求 31 项目概诉 编写目的 本文档作为用户需求（URS）和系统设计（SDS）之间承上启下的文档，根据URS在开发者的角度明确描诉将要实现的系统的范围，具体功能特性，以及约束，作为用户需求和系统实现间的契约，系统需求规格说明书，进一步的扩展了系统将来所包含的功能以及流程的描述，为系统的概要设计打下了基础。 项目背景 用 户 总部财务部，总部资产保全部，片区，各事业部财务部和营销部 项目起因 目前各事业部应收账款业务基本由手工进行操作，部分事业部拥有自行开发或设计的系统作为辅助工具，但仍然难以覆盖应收账款的全部业务，无法实现分布式操作以及只能满足单个事业部需求，且仍有部分业务需要手工进行，报表生成的效率和质量不高，数据难以分析和统计。为满足各事业部对应收账款业务的迫切需求，信息化办公室拟开发一套高效的，全面的，易于使用的应收账款管理系统。 要解决的问题 统一应收账款流程，将应收账款业务集成到一个平台下进行操作，生成高质量的报表 影响范围 工期要求 项目范围 版本号 项 目 范 围 假定和约束 参考文档 文件编号 文献名称 作 者 出版单位 发行日期 《应收账款管理系统-URSV1.1-用户需求说明书》 李斐然 信息化办公室 术语与缩写解释 缩写、术语 解 释 涉及使用本系统的用户角色划分 角色列表 角色名称 对应实际岗位 职责描诉 业务组织结构图 应收账款系统面向的是整个集团的用户群，在组织架构上，分别列出了准备使用应收账款系统的所有事业部，以及相关的下属部门。具体情况如下图所示： 业务组织结构图 功能性需求 通用需求: 1.界面所有的列表内容都要有排序(list,combobox,select) 2.所有涉及金额，重量()的数字格式显示到小数点后两位，四舍五入，并且靠右对齐。 3.所有的Label文本左对齐 4.所有的列名文字为居中 5.所有多行文本框，都必须至少3行，有滚动条。 6.通用列表约束: 除非特别说明,一般列表都需要分页,页码从1开始计算,默认每页10条记录,用户可以修改,并且容易跳转到指定页数和定位,记录以行号标识(,第一页第一行从1开始,第N页第一行从 每页记录数*(N-1)+1)开始. 日期输入格式 2005-10-1 系统功能结构图 功能结构图 系统用例模型 系统用例模型 系统用例 填写系统用例时，带*号的为必填项 新建客户登记 用例名称* 新建客户登记 需求编号 主执行人* 片区业务员/经理/文员,事业部合同管理员 涉众利益* 客户登记主要是片区分公司将收集到意向客户信息录入系统，这些客户信息可以使公司进一步的了解客户是否具备设备的购买能力，各事业部在与客户建立正式合同时将需要这些信息。 前置条件* 用例执行主角已经登录系统； 用例执行主角拥有客户登记表的相关权限； 后置条件 最小保证* 客户信息可以顺利保存到系统 成功保证* 客户信息可以顺利保存到系统 客户信息可以让后续流程使用 触发事