《Excel2013数据处理与》第3章剖析.pptx

Excel 2013数据处理与分析 第3章 排序、筛选与分类汇总 人民邮电出版社 本章内容 数据的排序、筛选与分类汇总是Excel中经常使用的几种功能，使用这些功能，用户可以对工作表中的数据进行处理和分析。 ? 排序 ? 筛选 ? 分类汇总 3.1 排序 案例背景 为了方便查看表格中的数据，用户可以按照一定的顺序对工作表中的数据进行重新排序。数据排序主要包括简单排序、复杂排序和自定义排序3种，用户可以根据需要进行选择。 最终效果及关键知识点 3.1.1 简单排序 所谓简单排序就是设置单一条件进行排序。 3.1.2 复杂排序 如果在排序字段里出现相同的内容，它们会保持着它们的原始次序。如果用户还要对这些相同内容按照一定条件进行排序，就要用到多个关键字的复杂排序了。 3.1.3 自定义排序 数据的排序方式除了按照数字大小和拼音字母顺序外，还会涉及一些特殊的顺序，如“部门名称”、“职务”、“学历”等，此时就可以使用自定义排序。 3.2 筛选 案例背景 筛选就是将数据清单中符合条件的数据快速地查找并显示出来。与排序功能不同的是，筛选不能对数据进行排序，它只是将不必要的数据暂时隐藏起来。Excel 2013中提供了3种数据的筛选操作，即自动筛选、自定义筛选和高级筛选。 最终效果及关键知识点 3.2.1 自动筛选 自动筛选一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。 1. 指定数据的筛选 2. 指定条件的筛选 3.2.2 自定义筛选 在对表格数据进行自定义筛选时，用户可以设置多个筛选条件。 3.2.3 高级筛选 高级筛选一般用于条件较复杂的筛选操作，其筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来，也可以在新的位置显示筛选结果，不符合条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，这样更加便于数据比对。 将光标定位在数据区域的任意一个单元格中，单击【排序和筛选】组中的【高级】按钮。 1. 同时满足多个条件的筛选 2. 满足其中一个条件的筛选 3.3 分类汇总 案例背景 在处理含有大量数据的工作表的时候，往往需要对特定的数据进行汇总计算。Excel的分类汇总功能可以用来协助进行某列数据的求和、乘积和平均等运算。分类汇总是按某一字段的内容进行分类，并对每一类统计出相应的结果数据。 最终效果及关键知识点 3.3.1 简单分类汇总 在数据量较小的工作表中，通常需要对某些字段进行分类统计。Excel提供了简单的分类汇总功能，可以自动地计算数据列表中的分类汇总和总计值。当插入分类汇总后，Excel将分级显示列表，以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。 切换到【数据】选项卡，单击【分级显示】组中的【分类汇总】按钮。 3.3.2 高级分类汇总 高级分类汇总主要用于对数据列表中的某一列进行两种方式的汇总。相对于简单分类汇总而言，其汇总后的结果更加清晰和明了，分析起来更加方便。 切换到【数据】选项卡，单击【分级显示】组中的【分类汇总】按钮。 3.3.3 组及分级显示 在应用了分类汇总的功能后，Excel会对“分类字段”以组的方式创建一个级别。用户可以使用系统提供的分级显示按钮来分级显示汇总后的数据信息，以便更清晰便捷地查看需要的数据。 3.3.4 分页显示数据信息 分页显示数据是将分类汇总的每一组数据单独地显示在一页中，以便于以页的方式打印每一组数据信息。